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EJOT automatisiert Rechnungsprozess gemeinsam mit ReadSoft


Von ReadSoft GmbH

ReadSoft-Komplettlösung kommt in SAP-geprägter IT-Infrastruktur bei der EJOT Holding GmbH & Co.KG zum Einsatz, einem Global Player in der Verbindungstechnik
Thumb Neu-Isenburg, 25.11.2008. Die EJOT Holding GmbH & Co.KG wird ihren Rechnungseingangsprozess mit einer Komplettlösung aus dem Hause ReadSoft automatisieren. Das Einführungsprojekt für die Basissoftware ReadSoft DOCUMENTS for Invoices und die hierauf abgestimmten SAP-Add-ons Invoice Cockpit und WebCycle startet bereits in dieser Woche. Rund 50.000 Eingangsrechnungen, die per Papier zentral für die Gesellschaft EJOT Baubefestigungen eintreffen, werden dann automatisiert verarbeitet, mit den Daten aus dem SAP-System abgeglichen und anschließend automatisiert gebucht. Für alle Rechnungen ohne Bestellbezug wird EJOT die Workflowkomponente WebCycle nutzen. Über diese wickeln die Mitarbeiter die Rechnungsprüfung und -Freigabe ab. Ziel des Projekts ist eine beschleunigte und dabei jederzeit transparente Abwicklung des Rechnungseingangsprozesses. Ausschlaggebend für die Entscheidung zugunsten von ReadSoft war die komfortable Handhabung der Gesamtlösung in SAP. So wird künftig das Invoice Cockpit den Anwendern eine umfassende Übersicht über alle Rechnungen und deren Status Rechnungswesen im gewohnten SAP-Look-and-Feel bereitstellen sowie den Absprung in die Bestellung oder ins elektronische Archiv ermöglichen. Das Projektteam geht nach aktueller Planung davon aus, das Projekt zur Prozessoptimierung schon Ende des ersten Quartals 2009 abzuschließen. Die EJOT Baubefestigungen GmbH ist eine von drei Sparten innerhalb der mittelständischen EJOT Unternehmensgruppe, die auf den Bereich der Verbindungstechnik spezialisiert ist. EJOT ist mit seinen Vertriebs- und Produktionsgesellschaften führend im europäischen Markt. Die Gruppe, deren Holding ihren Sitz im nordrhein-westfälischen Bad Berleburg hat, beschäftigt rund 1.300 Mitarbeiter an den deutschen Standorten. Weitere 700 Mitarbeiter sind in internationalen Gesellschaften tätig. Das Unternehmen stellt seine Produkte und Technologien unter anderem auch zahlreichen global operierenden Kunden weltweit zur Verfügung. Über ReadSoft GmbH: ReadSoft ist marktführender Anbieter von Software im Bereich automatisierte Dokumentenprozesse. Hauptsitz der Gruppe ist Schweden, wo das Unternehmen auch an der Börse notiert ist. Weltweit sind bei ReadSoft 475 Mitarbeiter beschäftigt. Insgesamt gibt es über 5.300 Installationen von ReadSoft-Lösungen. In Deutschland ist die ReadSoft GmbH seit 1996 am Markt. Schwerpunkt ist die elektronische Prozessautomatisierung in SAP. Hier ist ReadSoft Ebydos das SAP-Competence-Center von ReadSoft. Das im Jahr 2000 als Ebydos AG gegründete Unternehmen wurde am 3. Oktober 2006 von ReadSoft übernommen. Mit dem Lösungsportfolio optimiert ReadSoft Geschäftsprozesse und bringt dadurch zusätzlichen Nutzen und Flexibilität in die SAP-Lösungsplattform. Projekte in 24 Ländern beweisen eindrucksvoll das Know-how im SAP-Markt. Zu den Kunden von ReadSoft zählen Arcelor Group, Austrian Airlines, Commerzbank, Deutz, E.ON Energie, Elring Klinger, Hüttenwerke Krupp Mannesmann, John Deere, Miele, Osram, Porsche, RTL, Sanofi-Aventis, Siemens weltweit, ThyssenKrupp weltweit, Varta, VodafoneD2, u.v.m. Kontaktadresse: ReadSoft GmbH Frau Sandra Schmitt Hugenottenallee 175 D - 63263 Neu-Isenburg Tel.: + 49 6102 / 7162-40 Fax: + 49 6102 / 7162-62 eMail: sandra.schmitt@readsoft.com Internet: http://www.readsoft.de


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