(Berlin) Das PDF/A Competence Center startet in 2009 mit einer regelmäßigen, kostenlosen Webinar-Reihe. Das erste findet bereits am 20. Januar 2009 von 11:00 bis 11:45 Uhr statt. Teilnehmer haben Gelegenheit, sich ausführlich zum Thema PDF/A für gescannte Dokumente zu informieren. Sie erfahren, wie sie gescannte Dokumente effizient komprimieren und in das PDF/A-Format konvertieren können. Durch das Webinar führen die PDF/A Competence Center-Mitglieder Carsten Heiermann, Geschäftsführer und Armin Ortmann, Entwicklungsleiter von der LuraTech Europe GmbH. Weitere, von den Mitgliedern gestaltete, Webinare folgen. Damit soll das fundierte Know-how des PDF/A-Competence Centers rund um den Einsatz und die Nutzung des Standardformats PDF/A zur Langzeitarchivierung sukzessive zugänglich gemacht werden. Die Teilnahme ist unter vorheriger Anmeldung unter www.pdfa.org kostenlos.
Viele Unternehmen und Organisationen stehen im Rahmen gesetzlicher Vorschriften vor der Frage, wie sie ihre gescannten geschäftskritischen Unterlagen über den jeweils erforderlichen Zeitraum effizient vorhalten können. Faktoren wie dauerhafte Lesbarkeit, rascher und gezielter Zugriff, Speicher- und Migrationsanforderungen spielen bei der Wahl eines elektronischen Speicherformats eine erhebliche Rolle.
Am 20. Januar 2009 besteht erstmals die Möglichkeit, per Webinar praxis- und dialogorientiert zu erfahren, wie sich gescannte Dokumente effizient und platzsparend in PDF/A-Dateien konvertieren lassen. Dabei wird die Abgrenzung von PDF/A zu den bisherigen Formaten TIFF und JPEG deutlich. Vorteile, die durch den Einsatz von PDF/A entstehen, werden aufgezeigt. Besonderes Augenmerk legen Carsten Heiermann und Armin Ortmann von LuraTech in ihrem Webinar auf die Möglichkeit, PDF/A-Dateien im Volltext zu durchsuchen oder mit möglichst geringen Speicheranforderungen Dokumente in Farbe abzuspeichern und so deren Bearbeitungseffizienz zu erhöhen. Anhand von Beispielen wie Kredit- oder Personalakten illustrieren sie Realisierung und Nutzen von PDF/A-Projekten für gescannte Dokumente.
Das PDF/A Competence Center ist bereits erfolgreich auf zahlreichen Veranstaltungen aufgetreten und hat maßgeblich die Verbreitung von PDF/A als Standardformat für die Langzeitarchivierung vorangetrieben. Mit seiner neuen Webinar-Reihe will der Verband nun weitere Interessenten über die Einsatzgebiete und Vorteile von PDF/A informieren.
Über PDF/A
PDF/A ist der ISO Standard 19005 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format. Es stellt eine eingegrenzte Variante von PDF dar, ein standardisiertes Profil zur Verwendung von PDF in der Langzeitarchivierung. Der Standard schreibt detailliert vor, welche Inhalte erlaubt sind und welche nicht. Durch diese und andere Vorschriften soll eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente garantiert sein und zwar unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden. Anerkannte Experten gehen davon aus, dass durch die ISO-Standardisierung das PDF/A-Format sehr schnell an Bedeutung gewinnt und das TIFF-Format allein schon aufgrund der Volltextrecherchemöglichkeit kurzfristig ablöst.
Über das PDF/A Competence Center
Das PDF/A Competence Center wurde 2006 als internationaler Verband gegründet. Ziel des Verbandes ist die Förderung des Informations- und Erfahrungsaustausches auf dem Gebiet der Langzeitarchivierung gemäß ISO 19005: PDF/A. Der Vorstand setzt sich aus Führungskräften der Unternehmen callas software GmbH, Compart Systemhaus GmbH, intarsys consulting GmbH, LuraTech Europe GmbH, PDF Tools AG (CH), PDFlib GmbH und der SEAL Systems AG zusammen. Innerhalb von weniger als zwei Jahren traten über 85 Unternehmen und diverse Experten aus mehr als 20 Ländern dem PDF/A Competence Center als Mitglied bei. Vorstandsvorsitzender ist Harald Grumser, Geschäftsführer der Compart Systemhaus GmbH. Hans Bärfuss, CEO der PDF Tools AG, Schweiz ist stellvertretender Vorstandsvorsitzender.
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