(Frankfurt) ZyLAB, ein innovativer Entwickler von Lösungen für den Datenzugriff, hat heute die Verfügbarkeit eines neuen Whitepapers bekannt gegeben. Es vermittelt die Vorteile, die sich aus der Nutzung einer vielseitigen Records Management (RM)-Lösung ergeben, wenn diese über umfassende Such- und E-Discovery-Funktionalitäten verfügt. Insbesondere fokussiert das Whitepaper, wie Unternehmen mit Hilfe der ZyIMAGE Records Management-Lösung von ZyLAB eine solide, leistungsstarke Basis für E-Discovery und unternehmensweites Wissens-Management schaffen.
Unternehmen stehen im heutigen, von zahlreichen gesetzlichen Regulierungen und wirtschaftlichem Wettbewerb bestimmten Umfeld vor einer Vielzahl von Herausforderungen. Diesen allen mit nur einem unternehmensweiten System entsprechen zu können ist eine optimale Basis für ein erfolgreiches Auftreten am Markt.
Das jetzt neu herausgegebene Whitepaper von ZyLAB gibt einen allgemeinen Überblick darüber, wie sich dieses Ziel durch die Einführung einer umfassenden RM-Lösung einschließlich Suchfunktionalität erreichen lässt. Denn Unternehmen profitieren damit von einem verbesserten Wissens-Management und nützlichen Discovery-Funktionen, können juristische Risiken minimieren und ihr Gewinnpotenzial steigern.
Inzwischen haben die meisten Organisationen die Vorteile solcher hochwertiger Records Management-Lösungen erkannt, insbesondere bezüglich der Regulierungen zur Informationstransparenz und Datenarchivierung. Trotzdem können sich viele Unternehmen nicht zur Einführung eines entsprechenden Systems entscheiden. Die Gründe hierfür reichen von mangelnder Voraussicht bis zu schlicht und einfach fehlendem Budget. Dabei beachten diese Unternehmen nicht, dass gerade die Integration eines Systems mit der dualen Funktionalität einer vollständigen RM-Lösung mit umfassender Suche ein solides organisatorisches Rahmenwerk für ein verbessertes unternehmensweites Wissens-Management bietet. Diese Art eines höchst effizienten, integrativen RM-Ansatzes trägt zu erhöhter Wettbewerbsfähigkeit, stärkerer Beweglichkeit bezüglich spezieller Kundenanforderungen, minimierten juristischen Risiken und steigenden Gewinnen bei.
Inhalte des Whitepaper
Leser dieses aktuellen Whitepapers erfahren alles über die neue integrative Definition von Wirkung und Komponenten eines effektiven Records Managements und lernen die Faktoren verstehen, die als Antrieb für robustes Records Management fungieren. Es legt die Vorgehensweise für eine effiziente Records Management-Strategie dar und erläutert die Erstellung einer flexiblen Records-Definition. Weiterhin zeigt das Whitepaper auf, wie ein praktikabler File-Plan entwickelt, unterstützt und ausgeführt wird. Auch die Generierung einer umfassenden Aufbewahrungsstrategie gehört zu den Inhalten des Whitepapers sowie der generelle Aufbau eines effizienten Wissens-Managements.
ZyIMAGE Records Management von ZyLAB
Die ZyIMAGE Information Access Platform (IAP) ist ein vollständig XML- basiertes System. Sie stellt eine robuste Basis zur Verfügung, um kritische Informationen zu archivieren und langfristig zu verwalten. Zu diesen Informationen zählen digitalisierte Papierdokumente, elektronische Daten, E-Mails mit Anhängen und Multimedia. Die umfassende Kerntechnologie der IAP ermöglicht es Organisationen, spezifische Daten zu finden, darauf zuzugreifen und sie mittels eines Standardbrowsers auf schnelle, einfache und sichere Weise zu organisieren.
Mit dem Records Management and Archiving (RMA)-Modul erhalten Unternehmen die volle Kontrolle über sämtliche bei ihnen ein- und ausgehenden Informationen. Dieses Modul ist eines der wenigen RMA-Tools auf dem Markt, das vollständige Konformität mit den US-amerikanischen Standards DoD 5015.2-STD und National Archives (PRO) bietet, die für elektronische Records Management-Systeme (ERMS) gelten. Das ZyIMAGE RMA-Modul erlaubt es Anwendern, basierend auf einem File-Plan die Inhalte nicht nur der elektronischen Datensätze, sondern auch ihres Kontexts und ihrer Struktur über einen langen Zeitraum zu bewahren, so dass die Records revisionssicher und abgeschlossen in ihrer endgültigen Form vorliegen.
Das komplette Whitepaper steht zum Download bereit unter:
http://www.zylab.com/downloads/whitepapers/White%20Paper%20-%20RM%20and%20KM%20the%20integrated%20approach.pdf
Über ZyLAB Distribution BV:
ZyLAB wurde 1983 gegründet und ist der führende Anbieter von Software für Dokumenten-Imaging und Papierarchivierung, mit der Unternehmen der Global 2000 und Regierungseinrichtungen Millionen Seiten Papier und elektronische Dokumente digital archivieren und verwalten. Die umfassenden und hochwertigen Recherchefunktionen, die die Textsuche in über 200 Sprachen unterstützen und die Möglichkeit bieten, Daten zu verwalten und gemeinsam über das Internet zu nutzen, sind nur einige der Gründe dafür, dass Geheimdienste, Strafverfolgungsbehörden, Staatsanwälte, Anwaltskanzleien, Gerichte und interne Rechtsabteilungen sich für ZyLAB entschieden haben. Weltweit mehr als 7.500 Installationen mit über 350.000 Anwendern in Organisationen und Unternehmen wie Amtrak, dem FBI, dem Department of Homeland Security, der New Yorker Börse, Pepsico, Riggs Bank, dem Staat New York und Walt Disney bestätigen, dass ZyLAB über umfangreiche Erfahrungen in unterschiedlichen Branchen und Geschäftsanwendungen verfügt. Das Unternehmen unterhält zur weltweiten Unterstützung seiner Kunden Niederlassungen in McLean (Virginia, USA), in Großbritannien, Deutschland, Spanien, Frankreich, den Niederlanden, Singapur und Australien. Näheres erfahren Sie unter www.zylab.de.
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