Die Multi-Support Gruppe hat die Verfügbarkeit ihres neuen Tools zur serverseitigen E-Mail-Archivierung MultiMail bekannt gegeben.
Das Modul MultiMail gewährleistet die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung aller geschäftsrelevanten Emails und garantiert dabei die Einhaltung von Datenschutz und GDPdU-Bestimmungen im Unternehmen. Die archivierten Emails werden stets ohne Zeitverzug gefunden, können wiederhergestellt und/oder wieder versendet werden. Der Mailserver wird entlastet und im Rahmen einer Steuerprüfung erhält der Prüfer nur die Daten, die er auch bekommen soll. Unerwünschte Emails werden automatisiert ausgefiltert. Das Tool ist plattformunabhängig für gängige Email-Anwendungen wie MS Exchange, Lotus Notes sowie unter Linux etc. einfach einsetzbar und wirkt zuverlässig als Spamfilter und Virenschutz. Vorhandene Emailserver werden effektiv entlastet.
MultiMail filtert sowohl ein- als auch ausgehende Emails nach Schlüsselwörtern. Es ist möglich, die steuerlich relevanten Emails gesondert zu archivieren. Die Schlüsselwörter sind in der OFD-Liste (OberFinanzDirektions-Liste) definiert. Diese wird vorkonfiguriert geliefert, kann aber individuell vom Kunden per Web-Oberfläche administriert und erweitert werden. Bei einer Steuerprüfung können die gespeicherten Daten in maschinell auswertbarer Form (IDEA-Schnittstellen) zur Verfügung gestellt werden.
Gerade in Hinblick auf die wachsende Email Flut und die gesetzlichen Vorrausetzungen ist die serverseitige Email Archivierung für jedes Unternehmen unerlässlich. Mit MultiMail bieten wir ein Tool, das den gesetzlichen Vorgaben entspricht, funktional und sicher sowie einfach zu implementieren ist. erläutert Claus Cordes, Vorstand Vertrieb der Multi-Support Deutschland AG.
Über die Multi-Support Deutschland AG
Multi-Support wurde 1986 in Dänemark gegründet und ist seitdem beständig gewachsen. Aktuell gibt es Niederlassungen in: Finnland, Norwegen, Schweden, Dänemark, Deutschland, UK und der Schweiz.
Das Unternehmen erbringt Leistungen rund um das Thema Intelligentes Dokumenten-Management. Gemeint ist damit die komplette browserbasierte Integration von DMS-Funktionen in bestehende Anwendungen auf der IBM iSeries, Windows und Unix. Hierbei steht nicht die reine Installation eines Dokumenten-Management-Systems im Vordergrund, sondern das breit gefächerte Dienstleistungsportfolio: Von der Bedarfsermittlung und Konzeption über die Projektphase bis hin zur Umsetzung. Die Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Prozessoptimierung, elektronische Signatur, e-Invoicing und e-Mail-Archivierung.
Multi-Support betreut Kunden in der ganzen Welt, direkt und über zertifizierte Business Partner. Zu den Kunden der deutschen Niederlassung gehören der Rheinischer Sparkassen- und Giroverband, ABC Spax Schrauben, Daihatsu Deutschland, das Heidekreisklinikum, die Erdinger Weißbräu GmbH, die Stadtverwaltung Herne und viele mehr.
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