info@PortalDerWirtschaft.de | 02635/9224-11
Suchmaschinenoptimierung
mit Content-Marketing - Ihre News
IQDoQ GmbH |

Mit digitaler Personalakte auf der DMS-Expo 2002

Bewerten Sie hier diesen Artikel:
1 Bewertung (Durchschnitt: 2)


IQDoQ bietet HYPERDOC HR als konventionelle sowie als ASP-Lösung: Stand 3820


Bad Vilbel, 15. Juli 2002. Auf der diesjährigen DMS-Expo (3. bis 5. September 2002 in Essen) zeigt die IQDoQ GmbH ihre Themenlösung HYPERDOC HR, die digitale Personalakte, als konventionelle Inhouse- sowie als ASP-Version (ASP = Application Service Providing) für jede Unternehmensgröße. HYPERDOC HR entspricht exakt den Anforderungen des Personalwesens an Funktionalität und Sicherheit. Die Themenlösung sieht eine Gliederung in so wesentliche Bereiche wie Bewerbungen, Arbeitsvertrag, Entgelt und Beurteilungen vor, die Register, Stammdaten- und Berechtigungsprojekte sind jedoch auf Kundenwunsch individuell konfigurierbar. Dadurch lässt sich die Lösung genau auf den jeweiligen Bedarf abstimmen. In beide Versionen von HYPERDOC HR können sowohl gescannte Unterlagen als auch digital vorliegende Informationen abgelegt werden, so dass eine ganzheitliche Sicht auf die Daten möglich ist. Schnittstellen zur Personalsoftware PAISY sowie SAP R/3 stellen sicher, dass Stammdaten und bestimmte Dokumente direkt übernommen werden können. Mitarbeiterdaten, die im Archiv gespeichert sind, sind innerhalb von Sekunden auf dem Bildschirm. Die Recherche ist über Namen, Personalnummern, Geburtsdatum, Kostenstelle oder Sozialversicherungsnummer einfach durchführbar. In Abhängigkeit von den Zugriffsberechtigungen liefert das System die gesamte Personalakte als Suchergebnis oder aber ausgewählte Mitarbeiter, für die der Anwender eine Leseberechtigung hat. Die Lösung unterstützt das Personalwesen auch beim Beachten von Fristen. So werden etwa einzelne Dokumente, wie zum Beispiel Abmahnungen nach Ablauf einer vorgegebenen Zeit automatisch aus dem System gelöscht.

Das Zugriffs-System von HYPERDOC HR entspricht den Anforderungen des Datenschutzes. Bestimmten Mitarbeitern kann ein genereller oder auch nur temporärer Lesezugriff auf die Daten gewährt werden. Für Mitarbeiter aus der Personalabteilung mit erweiterten Berechtigungen stehen für den Zugriff auf die Dokumente komfortable Clienten zur Verfügung. Bei der ASP-Version von HYPERDOC HR kommt ein handelsüblicher Webbrowser zum Einsatz, wodurch sich auch Schulungsmaßnahmen in Grenzen halten. Für Sicherheit sorgt weiterhin ein Streckenverschlüsselung zwischen Client und Server. Abgelegt werden die Dokumente ebenfalls verschlüsselt auf unveränderbaren Medien, um der Manipulation sowie dem Verlust von Daten vorzubeugen.

Die Digitalisierung von Personalakten mit Hilfe von HYPERDOC HR entspricht selbstverständlich auch den neuesten gesetzlichen Anforderungen. Beispielsweise müssen digital vorliegende Daten aus dem Lohnabrechnungssystem seit dem 1. Januar 2002 revisionssicher in elektronischen Archiven abgelegt werden, da sie auch elektronisch erzeugt wurden. Die Papierform wird vom Gesetzgeber seitdem nicht mehr anerkannt.


Über IQDoQ:
Die IQDoQ GmbH mit Sitz in Bad Vilbel ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der Dortmunder Materna GmbH. Das zum
1. Januar 2001 gegründete Unternehmen bündelt die DMS-Aktivitäten der Materna-Gruppe und vermarktet als Full-Service-Provider Dokumenten-Management-Lösungen im deutschsprachigen Raum. Zum Leistungsportfolio von IQDoQ zählen Beratung, Vertrieb, Projektdienstleistungen und Training. Adressaten sind mittelständische und große Unternehmen, Value Added Reseller (VARs) und Application Service Provider (ASPs). Zu den mehr als 200 Anwendern der Produktsuite Hyperdoc gehören Deutscher Paket Dienst, Spar-Handels AG, BAWAG, BURDA, Landtag Rheinland-Pfalz und NRW, IHK Würzburg-Schweinfurt, Volkswohl-Bund Versicherungen und Eckes AG.

Kontakt-Adresse:
IQDoQ GmbH
Theodor-Heuss-Straße 59
61118 Bad Vilbel
Telefon: 06101 / 806-300
Telefax: 06101 / 806-590
http://www.iqdoq.de
info@iqdoq.de

Weitere Informationen:
==================================
Presseagentur Walter GmbH
Untergasse 17-19
D-55590 Meisenheim
Telefon +49 (0) 6753 / 1246-0
Telefax +49 (0) 6753 / 1246-12

mailto:info@pressearbeit.de
http://www.pressearbeit.de
==================================



Web: http://www.presselounge.de


Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Presseagentur Walter GmbH, verantwortlich.

Pressemitteilungstext: 468 Wörter, 4057 Zeichen. Als Spam melden

Unternehmensprofil: IQDoQ GmbH

IQDoQ ist Spezialist für Akten- und Dokumentenlösungen. Seit über 25 Jahren steht das Unternehmen als 100%ige Tochter der MATERNA GmbH für innovative und funktionale Lösungen im Bereich DMS und ECM.


Kommentare:

Es wurde noch kein Kommentar zu diesem Thema abgegeben.



Ihr Kommentar zum Thema





Weitere Pressemitteilungen von IQDoQ GmbH lesen:

IQDoQ GmbH | 29.11.2016

vtours führt digitale Vertragsakte von IQDoQ ein

Bad Vilbel, 29. November 2016. Der Online-Reiseveranstalter vtours hat sich für die digitale Vertragsakte IQAkte Vertrag von IQDoQ entschieden. Nach der IQAkte Personal, die vtours seit Jahresbeginn im Einsatz hat, führt das Aschaffenburger Unterne...
IQDoQ GmbH | 24.08.2016

Zukunft Personal 2016: IQDoQ und Partner präsentieren HR-Prozesse weit über die Personalabteilung hinaus

Bad Vilbel, 24.08.2016 - Auf der Zukunft Personal 2016, der Fachmesse für Personalmanagement vom 18. bis 20. Oktober in Köln, zeigt IQDoQ in Halle 3.2, Stand B.36, gemeinsam mit seinen Partnern, wie HR-Prozesse heute weit über die eigentliche Pers...
IQDoQ GmbH | 08.10.2014

DMS Expo 2014: IQDoQ zeigt Fachlösungen für effiziente dokumentbasierte Organisationsprozesse

Stuttgart, 08.10.2014 - Auf der DMS Expo präsentiert IQDoQ vom 08. bis 10. Oktober in Stuttgart seine Fachlösungen für effiziente dokumentbasierte Organisationsprozesse in Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung. Dabei zeigt das Tochteruntern...