Baustoffhersteller ALSEN erfasst Eingangsrechnungen mit Docutec Xtract for Documents

Die zum Schweizer Holcim Konzern gehörende ALSEN Gruppe ist Norddeutschlands größter Baustoffhersteller. Im Jahr gehen dort 40.000 Rechnungen von circa 3.000 verschiedenen Lieferanten ein, die bislang manuell sortiert und für die Verarbeitung in SAP erfasst werden mussten. Im Sommer 2002 installierte die WMD GmbH eine Lösung zur automatischen Erfassung und Verarbeitung der Rechnungen auf Basis der Docutec Erkennungssoftware Xtract for Documents. Durch die Anbindung an einen SAP-Workflow und an ein bereits vorhandenes Easy-Archiv wurde bei ALSEN eine durchgehende Rechnungsverarbeitungskette von der Datenerfassung über die fachliche Korrektur und Freigabe bis hin zur korrekten Buchung in SAP und Archivierung aufgesetzt. Die im Mai 2002 aufgesetzte Lösung ist bei ALSEN bereits im Produktiv-Einsatz. „In der Einführung der automatischen Rechnungserfassung sehen wir die Möglichkeit, zeitliche und qualitative Optimierungspotenziale in der Rechnungsverarbeitung zu realisieren“, erklärt Frau Thiem, Leiterin der Kreditorenbuchhaltung bei ALSEN AG. „Durch die schnelle und professionelle Umsetzung durch WMD und Docutec sowie die hohe Qualität der Lösung profitieren wir schon heute von der Neuinstallation“. Über Docutec Die Docutec AG, Aachen, ist Anbieter von Produkten und Lösungen zur intelligenten Dokumentenverarbeitung. Technologische Kernkompetenz des Unternehmens ist das „Dokumente Verstehen“, d.h. das automatisierte Erkennen, Erfassen und Begreifen von Dokumenteninhalten. Seit Beginn der Geschäftstätigkeit im Jahr 1993 realisiert das Unternehmen, das Ende 1997 über einen Management-Buyout als eigenständiges Unternehmen etabliert wurde, erfolgreich komplexe Anwendungen und Systemlösungen für namhafte Kunden in den Bereichen Banken, Versicherungen, Handel und Industrie. Docutec Systeme verarbeiten heute weit über 1 Million Dokumente pro Tag. Das dynamisch wachsende Unternehmen beschäftigt zur Zeit 55 Mitarbeiter und hat im vergangenen Geschäftsjahr einen Umsatz von 5,1 Millionen EUR erwirtschaftet. Über WMD Seit der Gründung im Jahr 1994 ist die WMD Vertrieb GmbH ausschließlich auf die Wachstumsmärkte elektronische Archivierung und Dokumenten-Management spezialisiert und hat umfassendes Wissen in diesen Bereichen aufgebaut. Die WMD beschäftigt Spezialisten, deren Wissen und Erfahrung es ermöglichen, unseren Kunden jederzeit individuelle und hochqualifizierte Lösungen anzubieten. Als einer der erfolgreichsten Distributoren für das volltextbasierende Archivierungssystem EASY-ARCHIV, das mit über 6.000 Installationen das marktführende Archivsystem im deutschsprachigen Raum ist, betreut die WMD die EASY-ARCHIV Installationen im norddeutschen Raum.

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