FRIMO setzt deutschlandweites Lizenz-Pooling mit License Statistics um

Die FRIMO Unternehmensgruppe gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Systemlösungen zur Fertigung hochwertiger Fahrzeugbauteile aus Kunststoff. Im Rahmen einer Prozessoptimierung wurde vor kurzem die CAD-Lizenzstruktur an den fünf deutschen Konstruktionsstandorten zentralisiert, um jedem CATIA-Anwender bei FRIMO Zugriff auf alle verfügbaren CATIA-Lizenzen zu geben. Dadurch sollte eine höhere Auslastung der teuren CATIA-Lizenzen erzielt werden, um so in Zukunft trotz verstärkter CATIA-Nutzung weniger Lizenzen nachkaufen zu müssen. Anders als bei der rein standortbezogenen Lizenzvergabe konnten beim Lizenz-Pooling Engpässe und Fragen zur Lizenznutzung nicht mehr schnell durch Befragung der Konstrukteure vor Ort beantwortet werden. Zur Überwachung der standortübergreifenden Lizenznutzung wurden entsprechende Werkzeuge benötigt. Infotech Enterprises GmbH, ein führender Anbieter von Lösungen im Bereich Digital Design Communication, hatte in seinem Produktportfolio die passende Lösung für FRIMO parat: License Statistics. Das ist ein Tool, mit dem durch detaillierte Abfragen die Lizenznutzung der Anwendungen herausgefunden werden kann. Das Wissen um Auslastungsspitzen, freie Kapazitäten und vieles mehr ermöglicht Unternehmen die Optimierung ihrer Lizenzbestände. Mit License Statistics kann jeder CATIA-Anwender bei FRIMO unmittelbar erkennen, welche Lizenzen an allen Standorten aktuell frei bzw. belegt sind und welcher Mitarbeiter eine benötigte Lizenz im Einsatz hat. „License Statistics unterstützt die Zentralisierung unserer CATIA-Lizenzen hervorragend – durch ein sehr transparentes Monitoring der jeweils aktuellen Lizenzsituation“, berichtet Arno Driemeyer, Leiter Informationstechnologie der FRIMO Unternehmensgruppe. Die offenen Schnittstellen von License Statistics ermöglichten zudem die Einbindung in bestehende Systeme. Dadurch konnte eine leistungsgerechte Kostenverrechnung auf Basis von SAP R3 eingeführt werden, bei der jedem FRIMO Standort die monatlich angelaufenen CATIA Nutzungsstunden von der Zentrale in Rechnung gestellt werden. Insgesamt konnten mit License Statistics erhebliche Kosteneinsparungen erzielt werden, da ein deutschlandweites Lizenz-Pooling ohne das Tool nur schwer umsetzbar gewesen wäre. Zusammenfassend werden die Ergebnisse des License Statistics Einsatzes in der FRIMO Unternehmensgruppe als hervorragend beurteilt, weil dieses Tool sich durch die offene Struktur problemlos mit den vorhandenen Lösungen verknüpfen ließ und die Erwartungen voll erfüllt hat.

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