Cedar: Neues Payment-Management-System automatisiert die Zuweisung von Zahlungseingängen zu offenen Posten

Cedar macht die komplizierte Migration zu völlig neuen Systemen überflüssig und bringt Unternehmen dennoch auf den neuesten Stand der Technik: Der eIntegration-Spezialist passt die Payment-Management-Komponenten optimal in die vorhandene Prozess- und IT-Architektur ein und programmiert die notwendigen Modifikationen. Die bereits existierenden datenführenden Buchhaltungssysteme der Geschäftsbereiche und der zentralen Buchhaltung werden dabei zum Backoffice Layer im mehrschichtig aufgebauten Payment Management. Als Frontend implementiert der IT-Dienstleister eine webbasierte Schnittstelle, die Mitarbeitern und Kunden sowohl Informationsabruf als auch Informationseinstellung ermöglicht. Das Payment-Management-System trägt entscheidend dazu bei, den Zahlungsverkehr zu optimieren. Eingehende Zahlungen werden weitgehend automatisch identifiziert und innerhalb des Unternehmens den Geschäftsbereichen zugeordnet, die den Kunden die Leistungen in Rechnung gestellt haben. Selbst pauschale Überweisungen, mit denen mehrere Leistungen verschiedener Bereiche gleichzeitig bezahlt werden sollen, verteilt das System taggenau an die zuständigen Stellen weiter. Gesamt- und Teilbeträge einer Zahlung werden erkannt, anschließend erzeugt die Lösung automatisch Buchungsvorschläge. Die Unternehmensführung und der Vertrieb können über das Payment-Management-System ohne Umwege und bereichsübergreifend direkt auf Informationen über den Zahlungsfluss zugreifen. Und das auch von unterwegs: Kommunikation mit dem System über Handys oder PDAs werden mit dem System problemlos möglich. Auch für Kunden bringt die Cedar-Lösung Erleichterungen. Sie können über einen Web-Browser den Status ihrer offenen Posten von außen einsehen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, elektronische oder Papier-Avise zur Verfügung zu stellen und so die Identifikation eigener Zahlungen zu erleichtern. Das vom Kunden selbst eingesetzte System spielt dabei keine Rolle. Dadurch beschränken sich zeitraubende Nachfragen auf schwierige Ausnahmefälle. „Uns kommt es immer darauf an, die in der Praxis auftauchenden Probleme einer umgehenden Lösung zuzuführen. Die steigende Anzahl von Überweisungen, Verarbeitungsrückstau oder Kostenexplosion bei der manuellen Verarbeitung, unterschiedliche Formate der Zahlungsavise von Kunden, Intransparenz der Zahlungsflüsse, Rückläufer durch Fehlbuchungen – das alles sind Schwierigkeiten, mit denen Kundenbuchhaltungen von Konzernen und ihre Mitarbeiter täglich kämpfen. Sie drücken die Unwirtschaftlichkeit der gewachsenen Systeme aus. Cedar schafft mit dem Aufbau eines innovativen Payment-Management-Systems einen schnellen, sicheren und anwenderfreundlichen Weg zu einer reibungslosen Verarbeitung der eingehenden Zahlungen. Durch die weitreichende Automatisierung und die strategische Einführung bestimmter zentraler Services wird ein höherer Qualitätsstandard erreicht – und das bei sinkenden Kosten“, erklärt Manfred Siegl, Geschäftsführer von Cedar. ca. 2.800 Zeichen

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