München, 11. Februar 2003 - Unternehmen, die ihre Daten für Betriebsprüfungen bislang mit dem Szymaniak-Modul "Archivierung" aufbereitet haben, erhalten nun kostenlos das Modul "Digitaler Prüferzugriff" von Exact Software Deutschland. Es ist Z3-zertifiziert und brennt alle relevanten Daten zur direkten Weiterverarbeitung durch Finanzbehörden auf CD.
Exact Software Deutschland, einer der führenden Anbieter kaufmännischer Standardsoftware für den Mittelstand, bringt Anwender des Szymaniak-Moduls "Archivierung" auf den neuesten Stand. Im Rahmen einer Umstellungsaktion erhalten sie kostenlos das aktuelle Exact-Modul "Digitaler Prüferzugriff". Es ist Z3-zertifiziert und bietet Unternehmen die Möglichkeit, auf anstehende Betriebsprüfungen automatisiert, schnell und komfortabel vorbereitet zu sein.
Das Modul bereitet dabei alle vom Anwender ausgewählten steuerlich relevanten Daten so auf, dass IDEA, die offizielle Prüfsoftware der bundesdeutschen Finanzverwaltung, sie sofort weiterverwenden kann. Notwendig macht das eine Änderung der Abgabenordnung, die vorschreibt, dass Steuerprüfungen entweder durch unmittelbaren Datenzugriff (Z1), mittelbaren Datenzugriff (Z2) oder auf der Basis angeforderter Datenträger (Z3) wie CD-ROM oder Diskette möglich sein müssen.
Bei der so genannten Datenträgerüberlassung (Z3) sind dem Prüfer die gespeicherten Informationen in maschinell auswertbarer Form zu übergeben. Darüber hinaus müssen alle zur Auswertung notwendigen Angaben wie Format, Dateistruktur, Felddefinitionen und Verknüpfungen (beispielsweise zwischen den einzelnen Feldern einer eingesetzten Datenbank) enthalten sein.
Mit IDEA lassen sich dann
- multivariable Analysen mittels Kreuz-Tabellen (Pivot),
- Ziffern-Analysen nach Benford,
- OneStep-Extraktionen von Datensätzen sowie
- Prüfungsabläufe durch Erstellung von Analysegruppen
komfortabel und automatisiert durchführen. Das Exact-Modul ermöglicht dabei die zuverlässige Prüfung von Datenbeständen in nahezu beliebiger Größe aus unterschiedlichsten Quellen.
"Anwender des Szymaniak-Moduls Archivierung haben jetzt die Gelegenheit, gratis das neue Modul Digitaler Prüferzugriff zu erhalten", erläutert Thomas Lünenborg, Geschäftsführer von Exact Software Deutschland in München. "Damit sind sie sofort auf dem aktuellen Stand der Gesetzgebung, die vorschreibt, dass die den Finanzämtern überlassenen Dateien und Verknüpfungen maschinenlesbar sind."
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Exact Software Deutschland, hervorgegangen aus Soft-Research in München und Szymaniak Software in Bremen, ist einer der führenden deutschen Anbieter betriebswirtschaftlicher Standardsoftware für den Mittelstand. Das Unternehmen erstellt Applikationen für die Bereiche Rechnungswesen, Logistik, Produktion, CRM, HRM, Personalabrechnung und Unternehmenskommunikation. Exact Pro, das neueste Exact-Produkt, ist eine integrierte BackOffice-Anwendung, die umfangreiche Funktionalitäten für Finanzbuchhaltung, Auftragsverwaltung und Fakturierung, Einkauf, Lagerwesen, Fertigung und Personalverwaltung bereitstellt. Die kaufmännische Standardlösung, die sich optimal an die Größe eines Unternehmens anpassen lässt, basiert auf der One-X-Datenbankarchitektur und bildet die ideale Grundlage für die Implementierung von e-Business-Anwendungen. Exact Software Deutschland hat seinen Hauptsitz in München und verfügt über 25.000 Kunden.
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