Paderborn. Der neu gewonnene Kunde der wallmedien AG, die ALCOA Inc., wird sein E-Procurement-Projekt über ein zentrales europaweites Katalog-Center abwickeln. Der Vorteil einer solchen Beschaffungsplattform liegt in der Geschwindigkeit:
Mehrere hundert Produktkataloge aus 15 verschiedenen Ländern können zentral und zeitnah qualifiziert und bearbeitet werden.
Alle Einkaufsprozesse werden durch das Katalog-Center standardisiert, das heißt die Katalogerstellungs-, Katalogmanagement- und die Freigabeprozesse werden zentral abgewickelt. Das content creation center der wallmedien AG wurde mit dem Aufbau des Katalog-Centers, dem Lieferanten- und dem Content-Management für das Projekt bei ALCOA beauftragt. Alle Produkte, die im Katalog-Center zum Einsatz kommen, wurden vom Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME) e.V. zertifiziert.
Für einen multinational organisierten Einkauf ist es wichtig, dass sowohl die Organisationsstruktur als auch die SRM-Prozesse vom jeweiligen E-Procurement-System unterstützt werden. Dieses Ziel wird im aktuellen Projekt dadurch erreicht, dass dem Einkauf bei ALCOA sowohl leistungsstarke Tools als auch eine Self-Service-Plattform für die Lieferantenanbindung zur Verfügung stehen., erklärt Georg Wall, Vorstand der wallmedien AG. Um den anspruchsvollen Zeitplan des Projektes zu realisieren, werden große Teile des Prozesses automatisiert ablaufen. Beispielsweise wird dem ALCOA-Einkauf das Katalog-Management-System catscout im Katalog-Center zur Verfügung stehen. catscout erlaubt ein professionelles Management von Lieferantenkatalogen, ab Mitte des Jahres unterstützt das System auch die Erstellung verschiedener Sortimente, automatisierte Validierungsprozesse und komplexe Freigabe-Workflows.
Basis für europaweite Rollouts
Das Katalog-Center wird ebenfalls interessierten Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Diese Unternehmen haben so künftig Zugriff auf die internationalen Kataloge und Katalog-Services von wallmedien. Mit diesem Konzept können internationale Rollouts ohne Zeitverlust und aufwändige Content-Qualifizierung realisiert werden.
wallmedien Zertifizierungspartner des BME
Für Georg Wall spielt die Kombination aus Software und Dienstleistung eine wichtige Rolle bei der Integration von Lieferantenkatalogen. Aktuelle Benchmark-Ergebnisse zeigen, dass eine Amortisation von E-Procurement-Investitionen maßgeblich von der Geschwindigkeit bei der Integration von Katalogen abhängig ist., so Wall. Allerdings ist die Qualität der von Lieferanten bereitgestellten Kataloge in Deutschland in über 70% der Fälle unzureichend.
Dabei haben sich hier bereits branchenübergreifend Standards etablieren können, wie z.B. der Katalogstandard BMEcat. Deshalb ist für Unternehmen, die für die Aufgabe der Lieferantenintegration keinen Content-Dienstleister beauftragen, der geplante ROI im Regelfall nicht erreichbar. Das europäische Katalog-Center stellt internationale und qualifizierte Lieferantenkataloge bereit und verkürzt somit den Einbindungsprozess.
wallmedien unterstützt zudem die einzubindenden Lieferanten bei der BMEcat-Zertifizierung ihrer Kataloge.
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