ConferenceAdmin: Kostenfreier 30-Tage-Test

Von GNS GmbH

ConferenceAdmin erlaubt rechtsverbindliche Protokollierung, Dokumentation und Management mit einem Tool

Die GNS Gesellschaft für Netzwerk- und Systemintegration mbH in Frankfurt (www.gns-online.de) bringt mit ConferenceAdmin eine Softwarelösung auf den Markt, die dazu dient, Meetings und Konferenzen zu protokollieren, zu dokumentieren und gleichzeitig die in den Diskussionen behandelten Projekte zu verfolgen und zu managen. Aufgaben wie das Einladen zu Meetings und Konferenzen, das Erstellen rechtsverbindlich Protokolle und Dokumentationen und die Nachverfolgung oder Wiedervorlage der behandelten Themen werden durch ConferenceAdmin automatisiert und extrem vereinfacht. ConferenceAdmin basiert auf Microsoft Access, enthält eine MSDE-Datenbank, ist an MS Outlook angebunden und hat eine Benutzeroberfläche, die am geläufigen Outlook-Design orientiert ist. Dank Netzwerkfähigkeit, integriertem Schlagwortverzeichnis und der Möglichkeit der Themen- und Teilnehmerrecherche lässt sich ConferenceAdmin sogar als Tool für Wissensmanagement im Unternehmen und zur Projektverfolgung und Mitarbeiterführung einsetzen. Die kostenfreie 30-Tage-Testversion kann unter www.conferenceadmin.de bestellt werden.

Die Einzelplatzlizenz von ConferenceAdmin kostet 399,- Euro zzgl. MwSt. Bei Netzwerken bis zu 5 Lizenzen ist die integrierte MSDE-Datenbank ausreichend. Mehrplatzversionen von 6 bis 10 Lizenzen, für die eine SQL-Datenbank ab Version 7.0 Voraussetzung ist, sind für 379,- Euro je Lizenz zu haben. Von 11 bis 25 Lizenzen kostet jede Lizenz 349,- Euro und bei mehr als 25 Lizenzen 299,- Euro. Die CAL (Client Access Licences) für den Microsoft SQL-Server sind im Preis allerdings nicht enthalten. ConferenceAdmin ist nahezu unbegrenzt skalierbar. ConferenceAdmin enthält fertige Bericht- und Protokoll-Vorlagen, die anpassbar sind. Offene Punkte werden automatisch in die nächste Besprechung übernommen. Bei abgeschlossenen TOPs wird der letzte Status eingefroren und kann, außer vom Systemadministrator, von niemandem mehr geändert werden. Per E-Mail zu versendende Protokolle werden im Access Snapshot Format gespeichert und den E-Mails als Anlage hinzugefügt. Somit gilt das Dokument als rechtsverbindlich. Die Stammdaten, die in Outlook zu den Besprechungsteilnehmern vorhanden sind, lassen sich zur Synchronisierung in ConferenceAdmin übernehmen. Auch aus externen SQL-Datenbanken kann man Personenstammdaten einfach in ConferenceAdmin importieren. Die Verwaltung digitalisierter und nicht-digitalisierter Informationen beruht auf Projekt- oder Meeting-Kreisläufen. Auf Knopfdruck macht ConferenceAdmin anhand der Protokolle alle entscheidenden Informationen verfügbar: themen-, kreislauf- oder personenbezogen. Nicht abgeschlossene Themen eines Protokolls werden als offene Punkte geführt und über eine Wiedervorlage erinnert oder neu terminiert. Über GNS GmbH Die GNS Gesellschaft für Netzwerk- und Systemintegration mbH, Frankfurt am Main (www.gns-online.de), bietet Beratungsdienstleistungen und Projektrealisierungen im IT-Bereich, mit besonderem Schwerpunkt auf Windows NT- und Windows 2000-Netzwerken. Im Zusammenhang mit der Individualentwicklung von Datenbanken hat die GNS auch zwei Standard-Softwareprodukte geschaffen. "MemberAdmin", eine CRM-Software für Stammdaten- bzw. Mitgliederverwaltung und Eventmanagement, sowie "ConferenceAdmin", eine Protokollierungs-, Dokumentations- und Management-Lösung rund um Besprechungen, Meetings und Konferenzen. Kontakt GNS Gesellschaft für Netzwerk- und Systemintegration mbH Horst Benzing Hanauer Landstraße 220 D-60314 Frankfurt Telefon: 069-478958-22 Fax: 069-478958-29 E-Mail: benzing@gns-online.de Internet: www.gns-online.de

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23. Apr 03

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