info@PortalDerWirtschaft.de | 02635/9224-11
Suchmaschinenoptimierung
mit Content-Marketing - Ihre News
Iron Mountain Deutschland GmbH |

Kosten und Informationen im Griff - effizientes Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen von Iron Mountain

Bewerten Sie hier diesen Artikel:
1 Bewertung (Durchschnitt: 3)


Hamburg, 26. April 2010 - Krankenhäuser und andere Organisationen des Gesundheitswesens stehen unter hohem Kostendruck und müssen harte Sparkurse fahren. Besonders beim Informationsmanagement hat die Branche ihre Sparpotenziale aber noch nicht ausgeschöpft: Denn allein für die Archivierung von Dokumenten fallen nach heutigen Erfahrungen im deutschen Gesundheitswesen jedes Jahr Kosten von über 2,5 Milliarden Euro an* - Tendenz steigend. Hinzu kommt, dass die Unterlagen oft auf verschiedenen Medien und an unterschiedlichen Orten archiviert sind. So werden die Stammdaten eines Patienten bei seiner Einlieferung sofort im Krankenhausinformationssystem elektronisch erfasst. Mögliche Befunde vergangener Behandlungen wie Röntgenbilder, EKG oder ehemalige Patientenakten sind dagegen oft auf anderen Medien archiviert. Das erschwert zusätzlich das Ablegen und schnelle Auffinden wichtiger Dokumente und damit auch eine optimale Patientenversorgung. Um sich auf die Patientenpflege konzentrieren zu können und gleichzeitig die Informationsflut in den Griff zu bekommen, sollten Krankenhäuser und Gesundheitsorganisationen auf das Archivmanagement eines externen Dienstleisters zurückgreifen. Iron Mountain, Spezialist für Informationsmanagement, bietet besonders für die Anforderungen des Gesundheitswesens effiziente Lösungen für das Archivieren und Verwalten von Patientenakten.

Zentraler Zugriff auf alle Informationen

Krankenhäuser und Gesundheitsorganisationen können sowohl inaktive Akten als auch ihre aktiven Dokumente von Iron Mountain kostengünstig verwalten lassen. Der externe Dienstleister verwahrt die Patientenakten in hochsicheren Archiven und vernichtet diese auch bei Bedarf nach Ablauf der Archivierungsfrist nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Dadurch sparen Unternehmen wertvollen Platz, der dann für andere Zwecke zur Verfügung steht. Gleichzeitig können Verantwortliche sicher sein, die gesetzlichen Vorgaben zu Aufbewahrungsfristen und Sicherheit der Patientenakten einzuhalten. Iron Mountain erfüllt zudem die strengen Standards des Qualitätssicherungssystems "Gute Laborpraxis" (GLP). Dadurch kann das Unternehmen auch GLP-relevantes Archivgut verwalten. Gleichzeitig profitieren Kunden des Gesundheitswesens von den Synergieeffekten der branchenübergreifenden Archivierungsdienste von Iron Mountain.

Ebenso übernimmt Iron Mountain das zeitraubende Einscannen der Dokumente und konvertiert die Patientenakten in eine elektronische Datei. Diese Daten lassen sich in ein herstellerunabhängiges elektronisches Archiv überführen. Damit haben alle Berechtigten über ein zentrales Portal sofort Zugriff auf sämtliche Unterlagen. Je nach Bedarf des Kunden kann Iron Mountain große Mengen vorhandener Unterlagen einscannen oder die Digitalisierung nach Bedarf vornehmen. Bei diesem so genannten Image on Demand (IOD) werden auf Nachfrage dringend benötigte Informationen digitalisiert und im elektronischen Archiv bereitgestellt.

Gesetzeskonforme Sicherheit

Aufgrund gesetzlicher Regularien zur Aufbewahrung, Offenlegung und zum Schutz von Patientenakten scheuen sich jedoch manche Unternehmen, Unterlagen außer Haus zu geben. Zu groß ist die Sorge des Verlusts streng vertraulicher Daten oder bei einer externen Prüfung nicht rechtzeitig auf wichtige Dokumente zugreifen zu können. In diesem Fall können Krankenhäuser und Gesundheitsorganisationen den internen Dokumentenmanagement-Service von Iron Mountain nutzen. Dabei verwalten erfahrene und speziell geschulte Fachkräfte die Archive. Gleichzeitig profitieren Kunden von den hohen Prozess-Standards und neuesten Technologien, die Iron Mountain bietet. Dadurch ist gewährleistet, dass das Archiv auch höchste Sicherheitsansprüche erfüllt und jederzeit den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen ermöglicht.

Dokumentenverfolgung über alle Standorte

Besonders bei Organisationen mit mehreren Standorten stellt die Verfolgung von Dokumenten eine weitere Herausforderung dar. Fehlende oder falsch abgelegte Akten kosten nicht nur wertvolle Zeit, sondern können auch Rechtsstreitigkeiten nach sich ziehen. Hier bietet Iron Mountain mit der Software für das interne Aktenmanagement eine zuverlässige und kosteneffektive Lösung für das Verwalten, Ergänzen, Suchen und Abrufen von Unterlagen. Dabei erhält jede Papierakte einen individuellen Barcode, der sich einscannen und im System hinterlegen lässt. Wechselt das Dokument seinen Standort, wird diese Information durch erneutes Einscannen des Codes im System hinterlegt. So ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter alle Unterlagen jederzeit wieder auffinden können.

"Platzprobleme, personelle Ressourcenknappheit, komplexe Archiv- und Managementstrukturen, lange Aufbewahrungsfristen und strenge gesetzliche Vorgaben - die Herausforderungen für das Gesundheitswesen sind komplexer denn je. Mit der Übertragung des Informationsmanagements an einen externen Spezialisten wie Iron Mountain können sich Gesundheitsorganisationen wieder verstärkt auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, das Personal entlasten sowie Aufwand und Kosten senken. Neben freien Ressourcen profitieren Verantwortliche auch von der Sicherheit, alle notwendigen gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und die Patienten optimal zu versorgen", sagt Hans-Günter Börgmann, Geschäftsführer der Iron Mountain Deutschland GmbH.

* Prof. Dr. Paul Schmücker, Institut für Medizinische Informatik, Hochschule Mannheim, 2008



Iron Mountain Deutschland GmbH
Bianca Backes
Hindenburgstraße 162
22297 Hamburg
+49 (0)40 52108-182

www.ironmountain.de



Pressekontakt:
Schwartz Public Relations
Angelika Dester
Sendlinger Straße 42A
80331
München
ad@schwartzpr.de
+49 (0) 89-211 871-31
http://www.schwartzpr.de


Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Angelika Dester, verantwortlich.

Pressemitteilungstext: 664 Wörter, 5810 Zeichen. Als Spam melden

Unternehmensprofil: Iron Mountain Deutschland GmbH


Kommentare:

Es wurde noch kein Kommentar zu diesem Thema abgegeben.



Ihr Kommentar zum Thema





Weitere Pressemitteilungen von Iron Mountain Deutschland GmbH lesen:

Iron Mountain Deutschland GmbH | 25.05.2016

Iron Mountain gewinnt die Ausschreibung der Aktenarchivierung der Bundesbeschaffung GmbH

Die Bundesbeschaffung GmbH (BBG) - der Einkaufdienstleister der öffentlichen Hand in Österreich - hat mit der Iron Mountain Austria Archivierung GmbH eine Rahmenvereinbarung zur Aktenarchivierung abgeschlossen. Mitte Februar unterzeichneten Iron Mo...
Iron Mountain Deutschland GmbH | 28.04.2016

Iron Mountain-Studie: Nachlässiger Umgang mit Backups

In einer von Iron Mountain in Auftrag gegebenen Studie [1] wurden leitende IT-Angestellte in Deutschland, Frankreich, Spanien, Großbritannien sowie in den Niederlanden ausführlich zum Thema Backups befragt. Sie kam zu dem Ergebnis, dass Mitarbeiter...
Iron Mountain Deutschland GmbH | 26.04.2016

Was bringt das EU-US Privacy Shield-Abkommen? Iron Mountain informiert via Live-Webinar!

Hamburg - 26. April 2016. Am 31. Januar 2016 ist die Übergangsfrist des Safe Harbor- Abkommens, das den Datentransfer zwischen europäischen und US-Unternehmen und regelt, abgelaufen. Unternehmen bewegen sich daher seit 1. Februar 2016 in einer rech...