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S-Bahn Berlin und VW Kraftwerk GmbH migrieren auf scanview®

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Mit der S-Bahn Berlin GmbH hat sich ein weiteres großes Unternehmen für den Einsatz des Dokumenten-Management- und Archiv-Systems (DMS) scanview® entschieden. Der Verkehrsdienstleister löst damit sein im Einsatz befindliches DMS autodigit® durch scanview® ab. Erst vor wenigen Wochen hatte bereits die VW Kraftwerk GmbH erfolgreich die Migration von autodigit® nach scanview® abgeschlossen. Bei beiden Projekten zeichnete die daa Solutions GmbH als Tochterunternehmen der daa Systemhaus AG für das Migrationsprojekt verantwortlich.

Sowohl die S-Bahn Berlin als auch die VW Kraftwerke GmbH haben sich für eine Ablösung von autodigit® entschieden, da sie ab dem kommenden Jahr keine weitere technische Unterstützung erhalten würden. Der Hersteller der in autodigit® genutzten Datenbank (ObjectStore) wird ab dem 31. Dezember 2003 seinen Support für dieses Produkt einstellen. Dementsprechend bestand bei beiden Unternehmen Handlungsbedarf. Gesucht wurde ein DMS, auf das leicht migriert werden kann, das die Funktionalität von autodigit® abdeckt und dessen Oberfläche nahezu identisch mit der von autodigit® ist.

Migration ohne großes Umdenken
Mit scanview® haben sich die Unternehmen für ein DMS entschieden, das diese Vorgaben in hohem Maße erfüllt. Der Hersteller – die daa Systemhaus AG – hat bereits im Jahre 2001 wesentliche Assets der Autodigit Software AG übernommen und somit einen autodigit-scanview®-Client entwickelt, der die Oberfläche von autidigit® nahezu 1:1 abbildet. Somit müssen die Mitarbeiter keine neue Oberfläche erlernen. Darüber hinaus steht mit der daa Solutions GmbH ein Systemhaus zur Verfügung, das bereits einschlägige Migrations-Erfahrungen vorweisen kann. In der Vergangenheit wurden bereits unter anderem die Unternehmen SaarEnergie GmbH, SFW GmbH und E.ONeOn Kernkraftwerk GmbH erfolgreich bei dem Wechsel zu scanview® unterstützt.

Bei der S-Bahn Berlin werden insbesondere technische Unterlagen mit dem DMS verwaltet. Dazu zählen großformatige Zeichnungen von Zügen und Lokomotiven oder Oberspannungsleitungen, aber auch Handbücher und Produktionsbeschreibungen. Insgesamt mussten rund 140.000 Dokumente in die SQL-Datenbank von scanview® überführt werden.

Großformatige Zeichnungen stellen hohe Ansprüche
Auch bei der VW Kraftwerk GmbH (VWK) galt es, insbesondere großformatige technische Zeichnungen an scanview® zu übergeben. Das Volumen bei diesem Projekt betrug 250.000 Dokumente. scanview® wird bei VWK schwerpunktmäßig für die Archivierung und Änderung von Zeichnungen eingesetzt. Die Zeichnungen liegen, wenn es sich um Altzeichnungen handelt, im Original als Transparentzeichnungen oder Lichtpausen vor, die in einigen Fällen die Größe des A0-Formats überschreiten. Diese Zeichnungen werden zunächst eingescannt und dann in scanview® eingepflegt. Bei Bedarf müssen die gescannten Zeichnungen in Originalgröße und optimaler Qualität über einen Plotter reproduziert werden können. Neuzeichnungen liegen in der Regel als CAD-Dateien mit den Formaten .dwg oder .dxf vor. Diese Dateiformate sowie Microsoft-Office Dateiformate werden mit scanview® ebenfalls verwaltet. Für den VWK-Änderungsdienst sind die im scanview® vorhandenen Redlining-Funktionen besonders wichtig, um Einträge markieren und bearbeiten zu können. Auch steht ein integrierter schneller Rastereditor für Änderungen zur Verfügung, der auch große Zeichnungen schnell bearbeiten kann.

Über die daa Systemhaus AG
Seit über 14 Jahren entwickelt die daa Systemhaus AG, gegründet 1989, professionelle Software-Systeme im Bereich des prozessorientierten Enterprise Document Management und der optischen Archivierung. Mit dem Produkt scanview® gehört es zu den technologisch führenden Anbietern mit einer breiten Installationsbasis in den unterschiedlichsten Branchen des Mittelstandes sowie bei Großunternehmen und liefert so die Grundlage für eine unternehmensweite Prozessoptimierung.
Das Unternehmen bietet umfassende technische und betriebswirtschaftliche Analysen, Beratung und Planung, Software-Lösungen, Trainings- und Serviceleistungen in den Bereichen Datenarchivierung, Informationen, Dokumente und Wissen und stellt gemeinsam mit seinen Kunden die Weichen für die Informationsverwaltung der Zukunft. Das Know-how hinsichtlich Software-Lösungen, ASP und Input-/Output-Management bringt die daa Systemhaus AG gezielt, kompetent und verständlich an ihre Kunden.
Zertifizierungen und strategische Partnerschaften mit Unternehmen wie SAP, Oracle, Microsoft und EMC² unterstreichen die Kompetenz der daa Systemhaus AG als innovativer Software-Partner.
Die daa Systemhaus AG hat ihren Sitz in Baden-Baden und entwickelt dort das Produkt scanview®. Die Projektleitung sowie die zentrale Verwaltung befinden sich in München-Unterschleißheim. Vertriebliche Aktivitäten werden über die Standorte München und Nürnberg abgewickelt. Mit Gründung von CompetenceCentern in Dortmund, Frankfurt, Bremen, Wien und Mailand bietet das Unternehmen kompetenten Service vor Ort – auch über die Grenzen Deutschlands hinaus.

daa Systemhaus AG
Susanne Anger
An der Kaufleite 22
D-90562 Kalchreuth
Telefon +49 911 52146-60
Telefax +49 911 52146-68
E-Mail: s.anger@daa.de

good news! GmbH
Nicole Körber
Kolberger Str. 36
D-23617 Stockelsdorf
Telefon +49 451 88199-12
Telefax +49 451 88199-29
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Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Nicole Körber, verantwortlich.

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