Bei OrgPlus werden in die intuitive visuelle Benutzeroberfläche des Organigramms flexible Personalkennzahlen und hierarchiebasierte Analysen integriert
Willich, den 02. Juni 2010**** Durch den Zugriff auf korrekte und verwertbare Personalanalysen können Vorgesetzte und Führungskräfte zügige und faktenbasierte Entscheidungen treffen. Bei OrgPlus werden in die intuitive visuelle Benutzeroberfläche des Organigramms flexible Personalkennzahlen und hierarchiebasierte Analysen integriert, so dass die Personalanalyse in den Tagesablauf aller Vorgesetzten des gesamten Unternehmens eingegliedert wird. OrgPlus lässt sich einfach im Unternehmen einführen und ermöglicht Vorgesetzten den Zugriff und die Nutzung anspruchsvoller Personalanalysen, ohne dass langwierige Schulungen absolviert werden oder umfangreiche Kenntnisse über Systemverwaltung in Unternehmen vorhanden sein müssen.
Die Vorteile für Personal- und Finanzabteilung sowie leitenden Mitarbeiter liegen in den Personalkennzahlen in Organigrammen, die durch automatischen Datenfluss aus HCM- (Human Capital Management) und ERP-Systemen auf dem aktuellen Stand sind und in den hierarchiebasierte Kennzahlen und Analysen, die in den Quellsystemen nicht zugänglich sind.
Mit OrgPlus haben die Personal- und Finanzverantwortlichen wichtige Kennzahlen immer griffbereit. Häufig ist die Verwaltung dieser Daten aufgrund der bloßen Menge ein Ding der Unmöglichkeit. OrgPlus visualisiert diese Kennzahlen in einem Organigramm, so dass man sich jederzeit genau die Kennzahlen anzeigen lassen kann, die man gerade benötigt. Dank konditioneller Formatierungen, die sich verändern, sobald Kennzahlen bestimmte Bedingungen erfüllen, lassen sich die Informationen auf einen Blick erfassen, und statt langwieriger Analysen können umgehend zielgerichtete Maßnahmen eingeleitet werden.
Anhand der Mitarbeiteranzahl (einschließlich Festangestellter, offener Stellen und freier Mitarbeiter) werden beispielsweise Personalveränderungen und Verantwortungsbereiche analysiert. Mit Hilfe von Kennzahlen zu Kontrollbereichen und -ebenen einschließlich Anzahl, Gesamtzahlen, durchschnittlicher, minimaler und maximaler Werte kann das Unternehmen analysiert und effizient strukturiert werden. Anhand der Zahlen zur Personalfluktuation (sowohl freiwilliges Ausscheiden aus dem Unternehmen als auch Freisetzungen) kann die Effizienz des Einstellungsverfahrens und des Personalmanagements bewertet werden. Finanzkennzahlen wie Gehaltsübersichten, durchschnittliche Gehälter und Budgetabweichungen helfen bei der Personalplanung und -berichterstattung. Die nach dem AGG (Allgemeines GleichbehandlungsGesetz) geforderten Angaben geben Aufschluss über gesetzeskonformes Einstellungsverhalten und die individuellen Leistungszahlen und deren Vergleich mit den durchschnittlichen Werten geben Einblicke in die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter.
OrgPlus ermöglicht zudem hierarchiebasierte Analysen, die in ERP-Systemen nicht ohne zusätzliche Programme möglich sind. Zum einen bietet OrgPlus spezielle Datenanalysen, die auf der Berichtsstruktur (Anzahl der Untergebenen, Mitarbeiterkosten, Verwaltungskosten u. ä.) eines einzelnen Mitarbeiters basieren. OrgPlus kann zudem auch Berechnungen auf Unternehmensebene durchführen. Dies ermöglicht zeitsparende Analysen z. B. aller Mitarbeiterdaten wie die Gehälter einer bestimmten Ebene, alle Vorgesetzten, gleichgestellten Mitarbeiter, Untergebenen oder Kollegen, um unternehmensweit auf unkomplizierte Weise kostentreibende Faktoren zu erkennen.
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Katja Köhler
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