Schnelle Workflows und effizientes Reporting - die TU Darmstadt führt Compliant Identity Management ein

Das Hochschulrechenzentrum (HRZ) der TUD plant und betreibt die zentrale Informations- und Kommunikationsinfrastruktur. Hier steuern mehrere Teams die Systeme für Wissenschaft und Verwaltung. Bei mehreren tausend Usern ist an einer großen Universität eine einheitliche Benutzerkennung unerlässlich. Bisher verwaltete das HRZ die User über unterschiedliche Systemlandschaften. Aufwändige und teilweise zeitintensive Prozesse waren die Folge. "Unsere Lösung war schlichtweg ineffizient und veraltet", sagt die stellvertretende Projektleiterin Silke Kubelka. Das Ziel war, die Mitarbeiter einfach und effektiv über alle Systeme hinweg zu betreuen. Die Lösung: SAP NetWeaver IdM. Dank eines vereinfachten Workflows erhält jeder neue Mitarbeiter sofort seine Zugangsdaten. Für das Projekt wählte die TU Darmstadt den IT-Dienstleister IBSolution als Einführungspartner. "IBSolution hat uns mit umfangreichem Know-how und langjährigem Expertenwissen im Bereich SAP Netweaver Identity Management schnell überzeugt", so Eleonore Braun, Projektleiterin der TU Darmstadt und des SAP CCHH Technology-Teams. Das Heilbronner Beratungsunternehmen führte mit den Mitarbeitern des Hochschulrechenzentrums eine automatisierte und plattformübergreifende Benutzerverwaltung ein. Trotz des straffen Zeitplans gelang es dem SAP Special Expertise Partner gemeinsam mit dem SAP-Technology-Team innerhalb von nur zwei Monaten, eine erste Version startklar zu machen. Bis zum Go-live verbesserte das Projektteam die Systemanbindung weiter, sorgte für vereinfachte Workflows und ein effizienteres Reporting. Dabei erleichtern vorkonfigurierte Prozesse und Best-Practice-Funktionen den Launch im laufenden Betrieb und das Beratungshaus konnte die individuellen Bedürfnisse des HRZ ohne großen Programmieraufwand umsetzen. Zusätzlich erweiterten die Berater die Lösung um SAP BusinessObjects-Anwendungen. Schon vor dem Produktivstart führte IBSolution am Hochschulrechenzentrum umfangreiche Workshops durch. "Wir können die Lösung jetzt problemlos selbst betreiben - dank eines perfekt auf uns abgestimmten Trainings und des begleitenden Coachings von IBSolution", sagt Eleonore Braun. So konnten die HRZ Mitarbeiter schnell mit der neuen Software arbeiten - und die Investition in SAP NetWeaver IdM hatte sich in kürzester Zeit ausgezahlt. Auch bei der Einhaltung von gesetzlichen Auflagen gegen Wirtschaftskriminalität und Datenschutzpannen ist die TU Darmstadt mit Compliant Identity Management auf der sicheren Seite. Das Projektteam hat dazu SAP BusinessObjects Access Control eingeführt und in SAP NetWeaver IdM integriert. Über eine vordefinierte Risikomatrix verhindert das System kritische Berechtigungskombinationen bei den Anwendern. Liegen keine Risiken vor, wird eine Berechtigung erteilt. Auf diese Weise können automatisch mögliche Rollenkonflikte festgestellt und unmittelbar korrigiert werden. So sieht die TU Darmstadt auch kommenden gesetzlichen Vorgaben entspannt entgegen. IBSolution GmbH Anne Wächter Salzstraße 140 74076 Heilbronn online-marketing@ibsolution.de 07131649743000 http://www.ibsolution.de

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