Beschreibung

Das Rechnungswesen ist die kaufmännische Zentrale des Unternehmens. Alle Geschäftsvorfälle sind heute eng mit der EDV verbunden oder werden sogar komplett digital erfasst, beginnend mit vertraglichen Verhandlungen, u. a. mit umsatzsteuerrechtlich relevanten Lieferbedingungen, der Bestellung, der Warenannahme, der Zugangsbewertung, der Verbuchung und u. U. der Bestandsbewertung.

Daher sind besondere handels- und steuerrechtliche Regelungen zu erfüllen. Verstärkt setzt gerade die Finanzverwaltung den Fokus auf das digitale Rechnungswesen. Das BMF-Schreiben vom 14.11.2014 - GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) - fasst die Anforderungen der Finanzverwaltung an eine IT-gestützte Buchführung praxisgerecht zusammen und versucht, für die Unternehmen wichtige Rechtsklarheit herzustellen, wirft aber andererseits auch Fragen auf.

Es obliegt dem Unternehmer und damit dem Steuerpflichtigen, diese Anforderungen und die in der Verfahrensdokumentation beschriebenen und erläuterten Arbeitsschritte einzuhalten.