COI - Viel Neues auf der SYSTEMS 2004

Die SYSTEMS in München gehört in diesem Jahr zu den Fixpunkten im Messekalender der Experten für Records-, Information Lifecycle- und Business Process Management. Am Stand 306 der COI GmbH in der Halle A2 bestimmen vom 18. bis 22. Oktober 2004 drei Produkt-Highlights die Gesprächsthemen: die neueste Version COI-BusinessFlow Xtrend, die COI-PharmaSuite und das Recherche-Tool COI-Intelliger. Interessierten Besuchern zeigen die COI-Experten, wie sie Geschäftsprozesse mit COI-BusinessFlow Xtrend abbilden und kollaboratives Arbeiten über unterschiedliche Standorte hinweg effektiv unterstützen. Die Prozessoptimierung – sowohl aus Sicht des Unternehmens, als auch aus Sicht der Anwender – stellte bei der Realisierung des neuen Workflows einen Schwerpunkt dar. Das leistungsstarke elektronische Archiv, das als sichere, zentrale Wissensbasis fungiert, bildet das Fundament für das Dokumentenmanagement- und Workflow-Managementsystem. Die neuesten Workflow-Funktionen und der neue Web-Client, die Arbeit und Handling transparenter, schneller und effizienter gestalten, werden neben neuen Funktionen, wie dem Anbringen von Annotationen auf verschiedenste Dokumente (Redlining) und die E-Mail-Archivierung, präsentiert. Mit der COI-PharmaSuite, inklusive der Module Regulatory Affairs und GxP-Dokumentation, spricht COI ganz gezielt Unternehmen in der Life Science Industrie an. Diese haben sich nicht nur mit den Folgen der Gesundheitsreform und den daraus resultierenden veränderten Wettbewerbsbedingungen auseinander zu setzen, sondern auch mit steigenden behördlichen Anforderungen und internationalen Standards wie 21 CFR Part 11, EU GMP oder der ISO 9001. Die Lösung unterstützt sowohl den Prozess der elektronischen Arzneimittelzulassung als auch die GxP-gerechte Dokumentation für die Bereiche Biotechnologie, Chemie, Pharma, Kosmetik und Nahrungsmittel. Ganz neu bei der COI-PharmaSuite ist das Add-on zur Unterstützung der Zulassungseinreichung gemäß der Arzneimittelgesetz-Einreichungsverordnung (AMG-EV). So stellt es beispielsweise das zwingend vorgeschriebene Format und die automatische Konvertierung sicher. Dieses Add-on ist wieder ein Beweis für die Innovationsfähigkeit der COI, denn sie ist bisher das erste Unternehmen, das diese Möglichkeiten bereitstellt, um die nationale Zulassung weiter zu vereinfachen und zu beschleunigen. Eine branchenübergreifende Lösung ist das neue Recherchetool COI-Intelliger. Die derzeit verfügbare Einzelplatzlösung sucht nicht über Dateinamen, sondern nach Inhalten. Bei einem derartigen Suchansatz, auf Basis künstlicher neuronaler Netze, ist keine Vorkenntnis zu den Dateien und der Ablagestruktur notwendig. Der Zugang zu Informationen und der Informationsfluss werden verbessert. Die Suchanfrage kann einfach in natürlicher Sprache gestellt werden und sucht in den verschiedensten Dateiformaten nach Ergebnissen. Ein hilfreiches Feature ist der Aufbau sogenannter Sortierungen. Der Benutzer gibt dem Programm anhand von Beispieldokumenten (Lerndokumenten) präferierte Themen vor. Zu diesen Topics wird der Anwender sukzessive mit neu hinzukommenden Dokumenten beliefert. Die Auswahl des richtigen Dokumentes aus dem Rechercheergebnis erleichtert die Angabe der Textähnlichkeit in Prozent. Der Summarizer fasst recherchierte Dokumente in Art einer Vorschau so zusammen, dass man eine Textübersicht erhält, ohne das eigentliche Dokument öffnen zu müssen – ein ausgesprochener Vorteil bei längeren Texten oder großen Dateien. Weitere Informationen zu den Produkten von COI und dem Engagement des Unternehmens auf der SYSTEMS 2004 finden sich unter www.coi.de.