Open Text eGovernment Deutschland GmbH und bol Behörden Online Systemhaus GmbH beschließen engere Zusammenarbeit

Dokumenten- und Formular-Management sind wesentliche Erfolgsfaktoren bestehender und zukünftiger eGovernment-Plattformen. Beide Systeme realisieren die dringend notwendige Medienbruchfreiheit um Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung in der öffentlichen Verwaltung zu realisieren. Aus diesem Grund haben sich Open Text eGovernment Deutschland und die bol Systemhaus dazu entschlossen, enger zusammen zu arbeiten. Ziel der Vereinbarung ist es, die beiden vielfach in der Praxis eingesetzten Systeme, zu integrieren. Dabei sollen die in einem formatunabhängigen Online-Formular eingegebenen Antragsdaten an DOMEA® übergeben werden. Um eine problemlose Kommunikation der Systeme zu gewährleisten, wird das Standardformat XML genutzt. Aber nicht nur die Antragsdaten werden an das DOMEA® System übergeben. Auch die zu einem Formular gehörendem Metadaten, die das Formular näher beschreiben, sowie das ausgefüllte Formular im PDF-Format werden an DOMEA® zur Speicherung im DMS weitergegeben. Die Vorteile dieser Integration liegen auf der Hand. Alle Online-Anträge, die über das Inter- oder Intranet gestellt werden, sind sofort im DOMEA® - System verfügbar. Die in DOMEA® definierten Abläufe (Workflows) werden automatisch angestoßen und stellen die nahtlose medienbruchfreie Weiterverarbeitung der Formular-Daten sicher. Die enge Zusammenarbeit der beiden Systeme ermöglicht es dem Antragsteller darüber hinaus, sich jederzeit über den aktuellen Status seines Antrages zu informieren. Durch die Kooperation stellen bol und Open Text der öffentlichen Verwaltung jetzt ein System zur Verfügung, das Behörden dabei unterstützt, Kosten und Zeit zu reduzieren und Prozesse durchgängig zu gestalten

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