Die GFA-Holding, ein weltweit tätiges, unabhängiges Consulting-Unternehmen mit Stammsitz in Hamburg, unterstützt die Arbeit seiner Mitarbeiter im Intranet bereits seit einiger Zeit mit dem Content Management System InterRed Enterprise.
+++ CRM powered by InterRed +++
Die GFA-Holding nimmt weltweit an öffentlichen und privaten Ausschreibungen teil. Die Teilnahmen werden dabei dezentral initiiert und durchgeführt, die Verwaltung der Ausschreibungsunterlagen hingegen wird zentral im Intranet der GFA-Holding durchgeführt, um so eventuelle Überschneidungen zu vermeiden. Aus diesem Grund werden sämtliche Ausschreibungsunterlagen und Daten nur einmal im Content Management System erfasst und verwaltet.
Dadurch ist gewährleistet, dass an allen Standorten, alle Mitarbeiter, die in die Ausschreibung und das darauf folgende Projekt involviert sind, sämtliche Informationen direkt und aktuell griffbereit haben.
+++ Einheitliches Eingabewerkzeug erhöht Akzeptanz +++
Innerhalb der GFA-Gruppe haben sich alle Abteilungen auf ein einheitliches Excel Sheet zur Überwachung der Akquisitionsvorgänge geeinigt. Diese Tabellen werden von allen Mitarbeitern benutzt. Die gewohnte Office-Arbeitsumgebung war der Grund für die schnelle und hohe Akzeptanz. Der Administrationsaufwand tendiert gegen Null, da Office-Suiten auf allen Rechnern der GFA-Gruppe standardmäßig implementiert sind.
+++ Automatische Datenübernahme durch XML-Import +++
Um die Daten nun für alle Mitarbeiter verfügbar zu machen, werden die Excel-Tabellen zeitgesteuert in InterRed importiert. Dafür werden diese Daten in ein XML-Format gewandelt und über den InterRed-XML-Import automatisch in InterRed-Beiträge gewandelt.
+++ 650 Projekte weltweit abrufbar +++
Derzeit werden rund 650 Projekte und Ausschreibungen, an denen die GFA-Gruppe teilnimmt, zentral durch InterRed verwaltet. Diese sind für alle Mitarbeiter weltweit verfügbar und über die integrierte, leistungsfähige Suchfunktion nach den verschiedensten Kriterien durchsuchbar. Andreas Hentzien, Geschäftsführer bei der GFA Syscom: Mit der Akquisepipeline auf InterRed-Technologie ist es nun endlich möglich, die Vielzahl der weltweiten Projekte effektiv zu verwalten und zu beobachten. Durch die Pipeline wird der Administrationsaufwand deutlich vereinfacht und effizienter gestaltet.
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