Externe Partner im SAP-basierten Rechnungseingangsprozess optimal integriert
Frankfurt am Main, 12. September 2005. Die Ebydos AG bindet mit der neuen Software Ebydos Web Board erstmals Lieferanten in den Workflow zur Rechnungseingangsbearbeitung mit ein. Wenn sie sich über den Stand ihrer Rechnung informieren wollen, können sie sich in das Extranet des Unternehmens einloggen. Dort sehen die Lieferanten sofort, ob ihre Rechnungen schon freigegeben wurden oder warum dies noch nicht geschehen ist. Dadurch entfallen aufwendige telefonische Anfragen beim Unternehmen und die dortige Buchhaltung wird maßgeblich entlastet. Eine schnellere, einfachere und bessere Kommunikation zwischen Unternehmen und externen Partnern ist die Folge. Das Ebydos Web Board passt sich optimal in die bestehende SAP-Umgebung ein und ergänzt das bestehende Lösungsportfolio der Ebydos AG.
Das Ebydos Web Board lässt sich einfach und schnell in die vorhandene Ebydos-Lösung im Unternehmen integrieren. Die Buchhaltung legt fest, welcher externe Partner in den Workflow einbezogen wird und welche Daten dieser einsehen darf. Dazu gehören Rechnungsbild und -daten wie Bestell- und Rechnungsnummer. Vertrauliche Informationen und interne Notizen sind hingegen vor externem Zugriff geschützt. Der Lieferant erhält einmalig Zugangsdaten zum Extranet und sieht dann jederzeit auf einen Blick, ob die Bezahlung seiner Rechnungen schon angewiesen ist oder sie noch bearbeitet werden. Unternehmen haben auch die Möglichkeit, Lieferanten aktiv in den Workflow mit einzubeziehen. Kommt es bei der Bearbeitung einer Rechnung beispielsweise aufgrund von Unstimmigkeiten bei der Bestellnummer zu Verzögerungen, kann die Buchhaltung eine Workflow-Anfrage an den Lieferanten stellen. Aufwendige interne Anfragen bei verschiedenen Abteilungen werden so vermieden.
Speziell für den US-Markt hat Ebydos die Erweiterung des Ebydos Web Board realisiert, mit der US-amerikanische Unternehmen ihren Lieferanten die Möglichkeit einräumen können, ihre Rechnungen selbst über das Web Board online einzustellen. Dies beschleunigt die Rechnungseingangsbearbeitung maßgeblich.
Über die Ebydos AG:
Die im Jahr 2000 gegründete Ebydos AG mit Sitz in Frankfurt am Main hat ihre Geschäftsfelder im Bereich der SAP-Anwendungsentwicklung und -beratung. Das Angebot teilt sich in die drei Gebiete SAP-Lösungen, SAP-Beratung und
-Entwicklung sowie Individuallösungen und IT-Dienstleistungen. Im Bereich SAP-Lösungen konzentriert sich der offizielle SAP-Partner auf Prozessoptimierung und automatisierte Verarbeitung eingehender Daten und Dokumente. Dazu dienen die Lösungen Ebydos Process Director, Ebydos Invoice Cockpit, Ebydos Web Cycle, Ebydos EDI Cockpit und Ebydos Analyser. Das Gebiet SAP-Beratung und -Entwicklung umfasst ein breit gefächertes Spektrum an SAP-Beratungsdienstleistungen und Projekten wie die Anbindung externer Systeme an das SAP-Backend und Aktivitäten rund um die Entwicklungspartnerschaft von Ebydos mit SAP zur Entwicklung neuer SAP-Lösungen in verschiedenen Bereichen. Zu dem Bereich Individuallösungen und IT-Dienstleistungen gehören E-Business-Applikationen, Content-Management-Lösungen, komplexe Internetauftritte, Integration von Internetaktivitäten mit dem Backend, die Harmonisierung von Web-Applikationen mit Drittprogrammen, kundenspezifische Softwareentwicklungen und IT-Beratung. Die Ebydos-Lösungen sind bereits in 10 Ländern produktiv im Einsatz. Zu den Ebydos-Kunden zählen unter anderem Degussa, Porsche, Portugal Telecom, RTL, Siemens und ThyssenKrupp. Das Unternehmen hat Niederlassungen in Polen und den USA.
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