e-Manager GmbH setzt BPM-Projekt bei Elmer um

Mörlenbach, im August 2012 – Schnell, erfolgreich und zur vollsten Zufriedenheit aller Beteiligten: Die e-Manager GmbH hat ein BPM-Projekt bei der Elmer-Unternehmensgruppe umgesetzt. Damit hat der IT-Dienstleister aus dem Odenwald dafür gesorgt, dass der Rechnungseingang des Fachgroßhändlers nun zu 100 Prozent automatisiert ist. Das von rund 150 Lieferanten bezogene, umfangreiche Warensortiment verursacht jährlich rund 130.000 Eingangsrechnungen, deren detaillierte Prüfung in der Vergangenheit nur stichprobenartig erfolgen konnte. „Nun werden sämtliche Rechnungen automatisch verarbeitet“, freut sich Frank Trenkwald, technischer Leiter der e-Manager GmbH. „Die Zusammenarbeit hat reibungslos funktioniert.“ Bei der Umsetzung der Automatisierung des Rechnungseingangs haben die Experten der e-Manager GmbH auf das von inubit entwickelte Rechnungseingangsbuch (REB) zurückgegriffen. Über ein Online-Portal können die Elmer-Mitarbeiter dabei sämtliche Eingangsrechnungen auf Positionsebene einsehen. Der Prüfprozess läuft automatisch ab: Rechnungen werden mit den entsprechenden Bestellungen, Lieferungen, Lieferscheindaten und der vereinnahmten Ware abgeglichen, abweichende Rechnungspositionen werden für den Prüfer visuell markiert. Bei Unstimmigkeiten ist es möglich, Mitarbeiter direkt zu einem konkreten Problem hinzuzuziehen. Am Ende des Prozesses erfolgt dann der zweistufige Frei-gabeprozess, zugleich werden die Rechnungen archiviert. Neben der automatischen Prüfung der Warenrechnungen ist perspektivisch auch die weitgehend automatisierte Prüfung von Sachkostenrechnungen angedacht.

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