Weilerswist, 27. Oktober 2005. eDocument ready2run heißt die Festpreislösung für Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflow, die jetzt die eDoc solutions AG, Weilerswist, zu einem Paket geschnürt hat. Bei dem Angebot handelt es sich um ein hochwertiges ECM-System auf der Basis der Lösung d.3 von d.velop, welches für die Dokumentenarten Eingangsrechnungen, E-Mails, ausgehender und eingehender Schriftverkehr sowie Urlaubsanträge vorkonfiguriert ist. Ebenfalls enthalten sind fertige Aktenstrukturen für Kundenakten, Projektakten und Personalakten sowie ein vorkonfigurierter Workflow für Urlaubsanträge. Das System ist als Netzwerkversion für fünf Concurrent User ausgelegt Zum Festpreis von 12.500 Euro wird neben dem Softwarepaket auch die benötigte Hardware implementiert: Hierzu gehören ein Archivserver von DELL inklusive MS-SQL-Datenbank, ein Kodak-DIN-A-4-Scanner sowie für die revisionssichere Speicherung ein UDO-Einzellaufwerk und zwei Speichermedien mit einer Kapazität von je 30 GigaByte. Darüber hinaus erhält der Anwender eine Organisationsberatung vor Ort, bevor die Lösung entsprechend installiert und eingerichtet wird. Mit der Lösung spricht eDoc alle kleinen und mittelständischen Unternehmen an, die ohne Risiko und zu überschaubaren Kosten in elektronisches Dokumentenmanagement und rechtssichere Archivierung einsteigen wollen. Das Festpreis-Angebot ist befristet bis zum 31. Dezember 2005.
Wir bieten den Kunden eine sofort einsetzbare und sehr kostengünstige Lösung für alle relevanten Geschäftsprozesse wie revisionssichere, gesetzeskonforme Ablage von kaufmännischen Belegen, Verwaltung elektronischer Dokumente und Optimierung von Abläufen wie Urlaubsantrag. Damit sind alle Grundsteine für den Weg zum beleglosen Büro gelegt, erklärt André Grüneboom, Vorstandsvorsitzender der eDoc solutions AG. Das Paket eDocument ready2run wurde bewusst als Kombination von Software, Hardware und Dienstleistungen zusammengestellt. Der Anwender erhält so zum einen Markenkomponenten von DELL, Plasmon, d.velop, Kodak und Microsoft, wodurch seine Investitionen dauerhaft geschützt sind. Zum anderen stellt die enthaltene Organisationsberatung durch die DMS-Experten von eDoc sicher, dass die Lösung beim Kunden läuft und sinnvoll genutzt werden kann. Eine ECM-Lösung kann ihren Nutzen nur mit entsprechender Beratung und Dienstleistung entfalten, betont André Grüneboom. Daher haben wir diese als einen wichtigen Baustein in unsere Lösung zum Festpreis integriert. Ein weiterer wichtiger Aspekt, mit dem eDocument ready2run punktet: Der Anwender erhält vollwertige Produkte für DMS, Archivierung und Workflow ohne jegliche Einschränkungen, und das System lässt sich jederzeit weiter ausbauen. Auch die Hardware-Komponenten sind bereits auf Wachstum ausgerichtet. So ist beispielsweise auch die Speicherkapazität der Lösung unbegrenzt.
Kerngeschäft der eDoc solutions AG ist die Einführung von Archiv-, DMS- und Workflow-Lösungen; das Unternehmen ist in diesem Markt seit Jahren sehr erfolgreich tätig. Mit diesem Partner kann der Anwender auf eine langfristige und erfolgreiche Zukunft zum Thema elektronische Archivierung, Document Management, Workflow Management sowie automatische Belegerfassung bauen, welche gemeinsam beschritten wird.
Über eDoc solutions AG:
Seit 1990 agieren Mitarbeiter der eDoc solutions AG als Dienstleister mit dem Ansatz, ganzheitliche und prozessorientierte Lösungen passend für die individuellen Anforderungen der unterschiedlichsten Kunden zu konzipieren und diese gemeinsam mit dem Kunden zu realisieren. Um dem eigenen Anspruch konsequent gerecht zu werden, greift die eDoc solutions AG in folgenden bereichen auf langjährige Erfahrungen aus dem eigenen Haus zurück:
Lösungsintegration bei Kunden:
Elektronische Archivierung
Dokumenten-Management
Workflow-Management
Scan- und Erfassungslösungen (Capture)
Consulting, Projektmanagement und produktneutrale Beratung
Lösungen rund um die Vereinfachung zur Datenerfassung und elektronischer Signaturen
IT-Service und Development in Unternehmen:
Lotus Notes Domino
Microsoft Exchange 2000/2003
BlackBerry in Verbindung mit T-Mobile
Windows NT/2000/2003 Server & SUSE Linux
Kundenspezifische Software-Entwicklung
Papier- und Daten-Dienstleistungen:
Scan- und Erfassungs-Dienstleistungen
Application Service Providing
Hosting von Systemen
Akteneinlagerung in Verbindung mit scan on demand
Aktenvernichtung
Kontaktadresse:
eDoc Solutions AG
Metternicher Straße 4
53919 Weilerswist
Tel.: 02254 / 9643-0
Fax: 02254 / 9643-11
eMail: ag@edoc.de
Internet: http://www.edoc.de
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