(Bad Homburg, 10.11.2005) FileNet (Nasdaq: FILE), führender Anbieter von Enterprise Content und Business Process Management (ECM)-Lösungen, zeigt auf der Messe "Moderner Staat" am 29. und 30. November 2005 in Berlin, Messegelände, Halle 7 2b, Stand 77, wie Öffentliche Verwaltungen Inhalte aus unterschiedlichen Daten- bzw. Dokumentenquellen mit den dazugehörigen Geschäftsprozessen intelligent verbinden und mit vorhandenen Fachverfahren integrieren können. Hierfür hat FileNet mit FileNet Government (D-A-CH) eine nach dem DOMEA-Standard der Bundesregierung zertifizierte Lösung zur Vorgangsbearbeitung mit integrierter Dokumenten- und Aktenverwaltung entwickelt, die speziell auf die Bedürfnisse deutscher Verwaltungen ausgerichtet ist. So können mit FileNet Government (D-A-CH) Anforderungen in den Bereichen Workflow, Archivierung, Dokumentenmanagement, Vorgangssachbearbeitung, Posteingang, virtuelle Poststelle, Portale, Office Automation, Formularmanagement, Web Content Management u.v.m. adressiert werden. Da die Anwender lediglich einen Web-Browser benötigen, entfällt eine aufwändige Software-Verteilung und Administration der Arbeitsplatzrechner. Die Lösung, kann mit allen gängigen Office-Anwendungen einschließlich OpenOffice problemlos integriert werden. FileNet Government (D-A-CH) basiert auf der flexiblen, hochskalierbaren FileNet P8-Architektur, die alle gängigen Industrie-Standards unterstützt und ein Höchstmaß an Connectivity zu vorhandenen IT-Infrastrukturen bietet.
Anhand von Beispielen erläutert FileNet, wie Lücken zwischen unterschiedlichen Fachanwendungen, die bislang zu Medienbrüchen führen und die durchgängige elektronische Bearbeitung eines Vorgangs verhindern, geschlossen werden. Auf diese Weise ebnet FileNet Government (D-A-CH) den Weg zu einer neuen Verwaltung mit modernen, beschleunigten Prozessen, geringeren Kosten sowie gesteigerter Effektivität und Qualität der Dienstleistungen.
Elektronische Formulare als Nutzerschnittstelle
Beim wichtigen Thema Formularmanagement zeigt FileNet auf, dass Formulardesign und die Bereitstellung von Formularen zum Download allein nicht genügen. Vielmehr sind Formulare in ihrem ursprünglichen Gehalt Ernst zu nehmen als Schnittstelle und Organisationselement eines Geschäftsprozesses. FileNet demonstriert, wie elektronische Formulare als Nutzerinterface zu Prozessmanagement Lösungen eingesetzt werden können. So werden vom Antragsteller ausgefüllte Formulare automatisch im Vorgangsbearbeitungssystem einer Akte bzw. einem Vorgang zu geordnet, das Verfahren auf diese Weise beschleunigt und die Mitarbeiter von nicht wertschöpfenden Tätigkeiten entlastet.
Das Systemhaus ESG und die Firma FJD präsentieren eine webbasierte Lösung für integrierte Formular- und Vorgangsbearbeitung im öffentlichen Bereich. Durch die Integration von FileNet Government für D-A-CH mit dem Formularservice der FJD (realisiert von der ESG) bietet die Lösung ein durchgängiges Dokumentenmanagement, medienbruchfrei von der Antragstellung über die Sachbearbeitung bis zum Archiv. Derzeit stehen den Kunden aus der öffentlichen Verwaltung für FileNet Government (D-A-CH) über 7.500 von den zuständigen Fachverlagen erstellte Formulare zur Verfügung. Die auf den offenen und W3C-konformen Standards XML und J2EE basierende Lösung entspricht komplett den Anforderungen und Empfehlungen von SAGA, BITV und OSCI.
Mit der Lösung können Dokumente erstellt oder rechtsgepflegte Vordrucke aus einem stets aktuellen, umfangreichen Pool abonniert werden. Die Dokumente werden systemunabhängig über das Inter-/Intranet in vielen Formaten publiziert und an den zentralen Posteingang übertragen. Neue Vorgänge werden dann automatisch angelegt und angestoßen und alle Dokumente und Vorgangsinformationen werden revisionssicher und gesetzeskonform gespeichert. Vorteile dieser Lösung sind u.a. Beschleunigung der Vorgangsbearbeitung, Reduzierung der Projektkosten, Revisions- und Investitionssicherheit.
eGovernment Intranet- und Bürgerportale mit Echtzeit-Verbindung zu Fachverfahren
Der FileNet-Partner BEA Systems zeigt die Möglichkeiten, die BEA Weblogic Produkte als umfassende, effiziente Anwendungs-Infrastruktur-Software für webbasierende Lösungen bieten. BEA WebLogic Produkte ermöglichen es, den Aufbau einer Anwendungs-Infrastruktur Schritt für Schritt durchzuführen und stärker auf die Anforderungen der unterschiedlichen Bereiche einzugehen, Kosten zu senken und das Potenzial der bestehenden Systeme und Anwendungen wie etwa FileNet Government (D-A-CH) durch deren Integration voll auszuschöpfen. BEA Systems demonstriert exemplarisch, wie Verwaltungen auf der Basis der BEA WebLogic Enterprise Plattform effizient eGovernment Intranet- und Bürgerportale bauen und pflegen können. So wird dargestellt, wie komplexe Bearbeitungsprozesse, die typischerweise in Öffentlichen Verwaltungen auftreten, mit einer Echtzeit-Verbindung verschiedener Fachverfahren bzw. Datenquellen unter einer gemeinsamen Oberfläche abgebildet werden können.
Sun Microsystems GmbH: StarOffice/OpenOffice-Integration
Sun Microsystems und FileNet haben im vergangenen Jahr die Integration von FileNet P8 in StarOffice/OpenOffice vorgestellt. Durch die neue Version StarOffice/OpenOffice 8 hat sich der Funktionsumfang weitreichend erweitert und ist optimiert worden auf die Anforderungen Öffentlicher Verwaltungen, kommerzieller Unternehmem und privater Anwender. StarOffice ist mittlerweile so stark kompatibel zu Microsoft Office, dass Umsteiger ihre Dokumente nicht konvertieren müssen, sondern mit ihnen nach dem Öffnen sofort weiter arbeiten. Mit der Datenbankschnittstelle ist StarOffice für den Arbeitsalltag bestens gewappnet, PC Magazin, 11/2005. OASIS OpenDocument Dateiformat: StarOffice unterstützt als erste kommerzielle Office Suite das von der Europäischen Union geförderte OASIS OpenDocumentFormat. Die Integration digitaler Signaturen implementiert sicheren Dokumentenaustausch. Sun Microsystems: Offene Standards, Innovation und Sicherheit aus Leidenschaft.
Über FileNet
FileNet Corporation (NASDAQ: FILE) hilft Organisationen, durch das Management ihrer geschäftskritischen Inhalte und Prozesse kompetente Entscheidungen schneller zu treffen. Durch Kontrolle der Inhalte im gesamten Unternehmen, Automatisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse sowie Vereinfachung der Entscheidungsfindung verschaffen FileNet Enterprise Content Management (ECM) -Lösungen den Kunden einen entscheidenden Vorteil gegenüber dem Wettbewerb. ECM-Anwendungen von FileNet bieten vielfältige Funktionen, die sich in bestehende Informationssysteme integrieren lassen und eine kostengünstige Lösung von Geschäftsproblemen ermöglichen.
Seit der Gründung des Unternehmens im Jahr 1982 haben sich über 4.000 Firmen, einschließlich mehr als drei Viertel der Fortune 100, für Lösungen von FileNet entschieden, um damit ihre unternehmenskritischen Inhalte und Prozesse zu managen. Das Unternehmen mit der Zentrale in Costa Mesa, Kalifornien, vertreibt seine innovativen ECM-Lösungen in mehr als 90 Ländern über seine globale Verkaufs-, Professional Services- und Support-Organisation sowie über sein ValueNet® Partnernetz, Systemintegratoren und Anwendungsentwickler. In Deutschland ist FileNet bereits seit 1988 vertreten.
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