Effizienter das Büro managen

Schon seit Jahren ist Lean Management zu einem der meistgebrauchten Schlagworte in der Unternehmensführung geworden und hat durch den Verzicht auf zeit -und kostenraubenden Struktur- und damit Arbeitswildwuchs vielerorts tatsächlich zu spürbaren Verbesserungen geführt. Doch nur wenn auch die Organisation, in die das Management eingebettet ist, auch den Verschlankungsvorgaben folgt, kann tatsächlich Effizienzsteigerung erzielt werden. Das Seminar der Office Akademie am 14. März in München zeigt genau dafür die rechten Wege auf und vermittelt das nötige Wissen, um Arbeitsabläufe, Arbeitsplatz, Schnittstellen etc. sinnvoll zu optimieren. Nicht zuletzt klare, aussagefähige Protokolle und Berichte über Meetings tragen erheblich dazu bei, dass Entscheidungen schnell und sicher getroffen werden können. Dazu braucht die Assistentin und Sekretärin das nötige Rüstzeug, um ihren Chef bei Management-Aufgaben proaktiv unterstützen zu können. Unabdingbar gehört hierzu die Kenntnis bestimmter Formalien und Techniken sowie die Fähigkeit, Sachverhalte prägnant und präzise darzustellen, ohne Unwichtiges als Ballast aufzunehmen. Hierfür liefert das Seminar am 21. März in München die theoretischen und praktischen Grundlagen. „Fundierte Kenntnisse in 'Lean Office'-Strukturen sind für die karrierebewusste, erfolgreiche Assistentin ebenso unerlässlich wie die Fähigkeit, sachdienliche Protokolle und Berichte zu erstellen“, sagt Petra Schabinger, verantwortlich für die Office Akademie bei GWI. „Gerade auf diese Bedürfnisse sind unsere Seminare passgenau zugeschnitten, wir holen unsere Teilnehmerinnen bei den Problemen ab, mit denen sie täglich konfrontiert werden.“ Die Themen und Termine im Überblick: Effiziente Büroorganisation – Lean Office 14.03.2013 Optimierung von Arbeitsabläufen und Schnittstellen Optimierung von Arbeitsbedingungen Der aufgeräumte Arbeitsplatz Lean Management für Profis Widerständen vorbeugen Aussagekräftige Protokolle und Berichte 21.03.2013 Protokollarten und Formen Optimale Vor- und Nachbereitung Protokolle als Steuerungsinstrumente Aufnahme- und Notiertechniken Prüfung von Berichten Weitere Seminare und Anmeldung unter www.officeakademie.com und Akademie-Hotline: 08233-239506 Über die Office Akademie Die Office Akademie von GWI bietet der Berufsgruppe der Assistentinnen und Sekretärinnen gezielte Weiterbildung für Beruf und Karriere. Die Seminare, Trainings und Ausbildungsreihen finden in zentralen und somit schnell erreichbaren Städten in Deutschland statt. Auch Einzel-Coaching und Inhouse-Seminare sowie Kongresse werden angeboten. Kontakt: www.officeakademie.com und Akademie-Hotline: 08233-239506 Unternehmen: Die WEKA MEDIA GmbH & Co. KG ist einer der führenden Anbieter von multimedialen Fachinformations-Lösungen im Business-to-Business- und Business-to-Government-Bereich. Das Unternehmen bietet u.a. unter der Marke GWI Produkte und Services mit einem hohen Nutzwert an. Das Spektrum reicht von Fachinformationen als Online- und Printprodukt über Seminare, zertifizierte Fernlehrgänge und Kongresse. Das Produktportfolio wendet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Produktions- und Dienstleistungsgewerbe mit den Schwerpunkten Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement, betriebliche Mitbestimmung sowie Sekretariat und Assistenz. Weitere Informationen unter www.gwi.de Pressekontakt: KONZEPT PR GmbH, Leonhardsberg 3, 86150 Augsburg Rosina Obermayer, Tel. 0821-34300-17 Fax: 0821-3430077, E-Mail: r.obermayer@konzept-pr.de

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