bpi solutions implementiert Invoice Workflow bei Mitsubishi HiTec Paper

Bielefeld, 12.04.2013 - Mitsubishi HiTec Paper Bielefeld, führender Hersteller gestrichener Papiere, hat bpi solutions mit der Einführung des Rechnungsfreigabe-Workflow auf Basis SAP beauftragt.

Mitsubishi HiTec Paper Bielefeld, einer der führenden Hersteller für Spezialpapiere weltweit, verbindet das Know-how erstklassiger Papiermacher mit einer einzigartigen technischen Ausrüstung. Unterstützt durch stetige Produktentwicklung, konsequente Marktorientierung, weltweiten Vertrieb und modernste Logistik ist dies ein Garant für Innovation und Fortschritt. Als Tochterunternehmen der japanischen Mitsubishi Paper Mills und Mitglied der Mitsubishi-Gruppe profitiert das Unternehmen nicht nur von einem exzellenten internationalen Vertriebsnetz, sondern auch von der Zusammenarbeit im Bereich Forschung und Entwicklung, Service und Logistik. Gleichzeitig hat sich das Unternehmen die Flexibilität eines mittelständischen Unternehmens bewahrt, zum Vorteil der Kunden.

Mitsubishi HiTec Paper sieht sich täglich mit einem hohen Volumen an Eingangsrechnungen konfrontiert. Für einen optimalen und durchgängigen Rechnungsprozess in SAP müssen die traditionellen Papierrechnungen und elektronischen Rechnungen möglichst effizient verarbeitet werden, von der Erfassung über die Freigabe bis zur Buchung. bpi solutions realisiert den Rechnungsfreigabeprozess mit Hilfe der Anwendung Smart Invoice Management für SAP von Insiders Technologies. Dabei dient der smart INVOICE PILOT zur Prüfung, Freigabe, Überwachung und Steuerung des gesamten Rechnungseingangs. Der smart INVOICE PILOT beinhaltet die zentrale Überwachung aller eingegangenen Rechnungen und eine automatische lückenlose Steuerung des revisionssicheren Rechnungsfreigabeprozesses.

Alle Teilnehmer im Rechnungsfreigabeprozess greifen komfortabel auf die archivierten Rechnungsimages zu. Ein umfassendes Eskalationssystem beschleunigt den Gesamtprozess und stellt sicher, dass Skontofristen nicht verpasst und Zahlungstermine eingehalten werden. Das Rechnungseingangsbuch liefert einen vollständigen Überblick. Dort sind alle Rechnungen gelistet. Jede Aktion wird revisionssicher protokolliert. Weitere gesetzliche Anforderungen, wie die revisionssichere Archivierung, werden mit der bestehenden Archivlösung dg hyparchive erfüllt.

Mit dem Smart Invoice Management für SAP steht Mitsubishi HiTec Paper ein moderner Workflow im SAP-System zur Verfügung. Die neue Lösung unterstützt zukünftig einen optimierten und durchgängigen Rechnungsprozess. Gleichzeitig werden die Abläufe im Tagesgeschäft beschleunigt und die umfangreichen statistischen Auswertungen bringen noch mehr Transparenz ins Unternehmen.

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