Mit der Scanpoint Imaging Classification and Recognition Engine (S.I.C.A.R.E) optimiert die Scanpoint Europe GmbH ihre Services rund um die Digitalisierung und Verwaltung geschäftsrelevanter Unterlagen. S.I.C.A.R.E verbessert die Qualität gescannter Dokumente deutlich, indem störende Hintergrundelemente oder Flecken gefiltert werden. Darüber hinaus kann durch den Einsatz des Software-Tools eine automatische Kategorisierung der Dokumente durchgeführt werden. Eine weitere Vereinfachung im Digitalisierungsprozess stellt die Anbindung an eine Workflow- oder Dokumenten-Management-Lösung dar. Die mit S.I.C.A.R.E. erfassten Dokumente und Daten können automatisch an die digitalen Organisations- und Verwaltungssysteme weitergeleitet und darin archiviert werden.
Scanpoint hat sich auf die effiziente Verwaltung von Unterlagen spezialisiert und bietet zusammen mit seinen Franchise-Partnern bundesweit professionellen Archivierungsservice an. Dokumente jeglicher Art werden eingescannt und digital dem Kunden auf diversen Speichermedien oder durch Datenübertragung zur Verfügung gestellt.
Mit S.I.C.A.R.E ergänzt der Digitalisierungsdienstleister sein Leistungsportfolio und bietet eine umfassende Software-Lösung für das Auslesen und die automatische Verarbeitung von Geschäftsdokumenten. Die Erfassungssoftware optimiert die Qualität der Schriftstücke für den Ausleseprozess, z.B. durch Entfernen von störendem Hintergrundrauschen, Sprenkeln oder Flecken. Anschließend werden mit Hilfe von OCR- und ICR-Techniken die Dokumente klassifiziert und die darin enthaltenen Daten zur weiteren Bearbeitung ausgelesen. Das Weiterleiten und bedarfsweise Archivieren der Dokumente und Daten erfolgt durch ein beliebiges Dokumentenmanagement- oder Archivsystem mit entsprechenden Workflow-Komponenten. Diese Systeme überwachen den Bearbeitungsprozeß und sorgen für eine lückenlose Dokumentierung der Bearbeitungsschritte.
Integration
Die Klassifizierungs- und Extraktionsmodule sind in Scanpoint Image Classifikation and Recognition Engine (S.I.C.A.R.E) integriert, werden jedoch als separates Modul angeboten. Die dahinter liegende OCR-Engine ist ABBYY FineReader Die Mailverbindung zur Archivierung von E-Mails wird sichergestellt durch POP3 und SMTP Komponenten, die ebenso als optionale Komponente "E-Mail Archivierung" erhältlich sind.
Über die Scanpoint Europe GmbH
Die Scanpoint Europe GmbH mit Sitz in Waldbronn ist Idee- und Franchisegeber des Scanpoint-Franchise-Netzwerkes. Scanpoint Partner unterstützen ihre Kunden bei der effizienten Verwaltung von Unterlagen. Dafür scannen sie Dokumente jeglicher Art ein und stellen diese dann digital dem Kunden auf diversen Speichermedien oder über Datenübertragung zur Verfügung. Anhand intelligenter Techniken wird ein schnelles und einfaches Auffinden der digitalisierten und nach Kundenvorgaben indizierten Unterlagen ermöglicht. Dazu nutzen alle Scanpoint Partner die eigens entwickelten Programme TIFFCapture eine Scanner-Erfassungssoftware für mittel- bis hochvolumige Belegaufkommen sowie WORKCapture eine Lösung zur Vorgangskontrolle und Steuerung von Produktionsabläufen.
Zusätzlich haben sich die Scanpoints auf das Auslesen von Geschäftsdokumenten spezialisiert. Mit Hilfe von modernen OCR- und ICR-Techniken werden Dokumente klassifiziert und die darin enthaltenen Daten zur weiteren Bearbeitung ausgelesen. Optional erfolgt ein automatisierter Abgleich mit den im Einsatz befindlichen Kunden- oder Lieferantendatenbanken. Derzeit bieten mehr als 10 Scanpoint-Partner bundesweit professionellen Archivierungsservice an. Zu den aktuellen Referenzkunden zählen unter anderem die Aachener & Münchner Lebensversicherungs-AG, ARAG Allgemeine Rechtsschutz-Versicherungs-AG, die dm-drogerie markt GmbH & Co, die Gerling Firmen- und Privat-Service AG, die Hallesche Nationale Krankenversicherung, das Klinikum Karlsbad, die Mobilcom AG und die Shell Oil GmbH.
Scanpoint Europe beschäftigt zurzeit mehr als 50 Festangestellte. Geschäftsführerin ist Petra Greiffenhagen. Seit 2004 ist Scanpoint Europe DIN ISO 9001 zertifiziert. Das Unternehmen ist Mitglied im VOI Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.
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