Flexibilisierung der Identifikation bei der Zeiterfassung

Mannheim, 27.01.2014 - Die elektronische Zeiterfassung mittels stationärer Terminals (z.B. Kaba oder PCS) basiert traditionell auf handfesten, persönlichen Ausweisen: Plastikkarte im Scheckkartenformat (engl. Badge) oder Schlüsselanhänger mit RFID-Tag.

Zur Identifikation des Ausweises wird eine unternehmensweite eindeutige Ausweis-Nr. verwendet.

Geht ein Ausweis verloren wird ein neuer Ausweis mit neuer Ausweis-Nr erstellt.

Auch kann ein Ausweis gesperrt werden.

Die Ausweisbasierte Zeiterfassung arbeitet i.d.R. mit Ausweis-Nummer.

Zwecks Autonomie der Zeiterfassung wird eine Teilmenge der Stammdaten (Ausweis-Nr, Name, ...) über die Terminal-Schnittstelle von der Zeitwirtschaft zur Zeiterfassung down geladen.

Unabhängig vom Ausweis erhält jeder Mitarbeiter von der Lohnbuchhaltung eine unternehmensweite eindeutige Personal-Nummer.

Diese Personal-Nr. ist losgelöst von der Ausweis-Nummer.

Wenn ein Ausweis verloren geht, dann wird trotzdem Lohn gezahlt.

Die Zeitwirtschaft erwartet einerseits von der Zeiterfassung zwecks Identifikation eine Ausweis-Nr und muss andererseits an die Lohnabrechnung eine Personal-Nr weitergeben.

Die Abbildung der Ausweis-Nr auf die Personal-Nr erfolgt über die Zeitwirtschaft.

Mit der Mobilität kommt der Wunsch nach mehr Flexibilität und Sicherheit.

Den Marktanforderungen nachkommend unterstützt Flintec www.flintec.de neben den traditionellen Ausweis-Nr folgende zusätzliche Identifikatoren:

Personal-Nr nicht-Geräte-spezifisch: Eingabe über Telefon/Handy und Smartphone

ANI / DNIS Telefon-spezifisch: Anrufer Telefon-Nr bzw. Ziel-Telefon-Nr

IMEI Smartphone-spezifisch: eindeutiger Smartphone Identifikator

RFID Android App spezifisch: Flintec unterstützt Mifare

Windows Login Web App spezifisch: Flintec unterstützt MS Active Directory

Über White- und Blackliste wird zusätzliche Sicherheit gewonnen.

Die genannten Identifikatoren werden zwecks kompatibler Weiterverarbeitung in der nachgelagerten Zeitwirtschaft von der Zeiterfassung auf eine Ausweis-Nr abgebildet.

Die Flexibilisierung der Identifikation ist nicht firmen -, oder branchenspezifisch.

Es trifft auf alle Unternehmen, denen Mobilität wichtig ist, die keine Zeiterfassungs-Ausweise haben (kleine Firmen, z.B. Montagefirma, Event-Firma), die die Zeiterfassungs-Ausweise nicht einsetzen können (weil sie eben unterwegs sind).

Typische Kundschaft: Technischer Außendienst, Montagefirmen, Außenstellen bei Kommunen.

Ausweise mit Ausweis-Nr werden nur an stationären Zeiterfassungs-Terminals eingesetzt.

Alle anderen Zeiterfassungs-Geräte benötigen Flexibilität der Identifikation.

Unter Berücksichtigung von Mobilität und Sicherheit flexibilisiert Flintec IT die Identifikation bei der Zeiterfassung.

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