Cebit 2014 - Enterprise Social Network JaOffice wird als Hochsicherheitslösung präsentiert

München, 04.03.2014 - BPS Technology aus München präsentiert auf der Cebit 2014 JaOffice. Dieses Enterprise Social Network wurde speziell für deutsche Unternehmen entwickelt und steht als regionale Alternative zu den globalen Enterprise Social Networks Yammer und Jive Software parat.

Effiziente Unternehmensprozesse und beste Team-Kommunikation im Fokus

BPS Technology wurde als Entwickler für hochsichere, mobile Kommunikationslösungen (Mobile Business Solutions) bekannt, die für und gemeinsam mit den Netzbetreibern TELEKOM und SWISSCOM für effizientere Unternehmenskommunikation und für effektivere Zusammenarbeit vermarktet werden.

"Unser Enterprise Social Network JaOffice erweitert das Produkt-Portfolio von BPS Technology sehr logisch: was wir bisher für mobile Einsatzkräfte optimieren konnten, leisten wir nun für stationäre Office-Zusammenarbeit mit Intranet & Co.", erklärt Tobias Schmidt, Leiter von BPS Technology, die strategische Neuentwicklung.

Bewährte Enterprise Social Network Funktionalität mit neuen Sicherheitsstandards für ESN-Lösungen.

BPS Technology kombiniert etablierte Funktionen und Vorteile von Enterprise Social Networks mit eigens für deutsche Unternehmen entwickelten Standards für Datenschutz und Prozess-Sicherheit.

So wurde das deutsche Enterprise Social Network hinsichtlich Kommunikationsprozesse, Systemzugriff, Datennutzung und Datenschutz an deutsche Rechtsnormen, an Betriebsratsempfehlungen sowie an regionaltypische IT-Sicherheitsprozesse ausgelegt.

JAOFFICE wurde für Server-Installation entwickelt

ISO 27001 zertifizierter Server für die alternative JAOFFICE Cloud-Version

Passwort- und Nutzungsregeln gemäß Unternehmensstatuten

Zugangskontrolle via Active Sync Directory

Schreibschutz- und Kopierschutzmechanismen

Multi-Funktionalität aus zentralem Enterprise Social Network

JaOffice wurde als Multifunktionstool entwickelt, um möglichst viele Unternehmensprozesse so einfach wie möglich und so sicher wie notwendig in Richtung social Business und Enterprise 2.0 zu transformieren.

Die mit der Bündelung von Funktionen einhergehende Preisgestaltung des JaOffice Enterprise Social Networks macht die Lösung auch für Unternehmen aus dem Mittelstand attraktiv: JaOffice kostet pro Monat und Nutzer durchschnittlich 3,80?, jedoch maximal 9,00?.

Das Enterprise Social Network JaOffice kann eingesetzt werden...

als interaktive, interne Kommunikationsplattform

als Projektmanagement-Tool

für die Echtzeit-Zusammenarbeit an Dateien und Dokumenten

als Wissensdatenbank / Enterprise Wiki

als social Intranet-Portal

als Innovationsmanagement inklusive Umfrage- und Analysefunktionen

als Ideen- und Talentmanagament-Lösung

zur abgeschirmten Kommunikation und zum sicheren Datenaustausch mit externen Kontakten, wie Partnern, Outsourcing-Parteien etc.

Bezüglich IT-Sicherheit bietet das JaOffice Enterprise Social Network JaOffice folgende Kernfunktionen:

Zuverlässig, geschützt und abgeschirmt

Das JaOffice Enterprise Social Network wurde explizit für maximalen Datenschutz und Informationssicherheit entwickelt. JaOffice beinhaltet vielfältige Sicherheitsfunktionen, um die Vertraulichkeit der internen Kommunikation zu schützen.

Sichere Verbindung

JaOffice ist das derzeit einzige Enterprise Social Network, das für eine lokale Server-Installation ausgelegt ist; sowohl Software-seitig, wie auch Support-seitig.

Personendaten schützen

Sofern das JaOffice Enterprise Social Network als Cloud genutzt wird, werden Daten über ein deutsches, ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum von STRATO speziell für Unternehmensdaten verarbeitet.

Sicherheit von Unternehmensdaten

JaOffice bietet zusätzlich Funktionen, mittels derer Enterprise Social Network Admins die Zugriffe und Zugriffsrechte nach den Standards des Unternehmens regulieren können. Spezielle Kopierschutz- und Schreibschutzmechanismen inklusive Versionsverfolgung und Aktionstracking schützen Daten und Informationen vor Verfälschung, unautorisierter Kopierung oder unbeabsichtigter Veränderung.

Backup und Redundanz

Alle Daten, die innerhalb des JaOffice Enterprise Social Networks erzeugt, gespeichert oder geändert werden, sind stets mit mindestens 2 Sicherungskopien auf physisch getrennten Servern gespeichtert. Jede Nacht findet ein Backup statt.

Unternehmensbeschränkter Zugang

Registrierung und Zugang zum JaOffice Enterprise Social Network sind ausschließlich mit Firmen-eMail möglich.

Automatische Zugangskontrolle

Via ?Active Directory? Synchronisationsfunktion ist JaOffice zu jeder Zeit nur von den Mitarbeitern zugänglich, die im Moment des Logins für das Unternehmen tätig sind. Ausgeschiedene oder gekündigte Mitarbeiter werden automatisch am Zugang ins Enterprise Social Network gehindert.

Passwort-Regeln

Enterprise Social Network Kunden können für die JaOffice-Nutzung Passwort-Regeln nach den Anforderungen ihres Unternehmens festlegen, z.B. bezüglich Komplexität und Passwortwechselperiode.

Die Liste aller Funktionen des JaOffice Enterprise Social Networks können unter folgendem Link recherchiert werden: http://jaoffice.de/product/features

Auf der Cebit 2014 stellt BPS Technology die JaOffice Lösung auf dem Bayern Innovativ Stand in Halle 9, Stand A40 aus. Somit ist JaOffice auf der Cebit 2014 ein weiteres Produkt im Themenportfolio für Social Business.

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