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Neue DocNetics-Lösung von IBML ermöglicht effizientes und intelligentes Scannen


Von Imaging Business Machines GmbH

Ab sofort bietet Scanner-Spezialist Imaging Business Machines GmbH (IBML) eine neue Software-Suite, mit der sich die Umwandlung von papierbasierten Informationen in digitale Inhalte noch schneller und effizienter realisieren lässt. Die DocNetics Software-Suite erweitert die ImageTrac Hochleistungsscanner von IBML um die intelligente Erkennung von Formularen, Barcodes, Schecks u.a. Hierfür sind jeweils einzelne Module erhältlich, die je nach Bedarf erworben werden können. Anwender profitieren von einem weiter automatisierten und beschleunigten Scan-Vorgang, der die gemischten Belegstapel nicht nur digitalisiert, sondern auch nach Dokumenttyp vorsortiert. Dadurch werden die Dokument-Input Prozesse effizienter gestaltet, was für kürzere Amortisationszeiten sorgt. Zusätzlich sorgen die schnelle Installation und die intuitive Benutzeroberfläche für eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern.
Thumb IBML entwickelt intelligente Technologien für anspruchsvolle Digitalisierungsverfahren von Dokumenten. Um seinen Kunden noch effizienteres Scannen zu bieten, hat der Spezialist für den Highend-Bereich jetzt die DocNetics Software-Suite vorgestellt, die aus verschiedenen, einzeln erhältlichen Modulen besteht. Somit können Anwender ihre ImageTrac Scan-Plattform individuell um benötigte Funktionen ergänzen. Die DocNetics-Module erweitern die Scanner-Anwendungssoftware SoftTrac und lassen sich flexibel einsetzen und miteinander zu unterschiedlichsten Szenarios kombinieren. DocNetics DocType-ALL DocNetics DocType-ALL ist das Modul zur intelligenten Erkennung von Formularen. Mit ihm können neue Dokumenttypen rasch antrainiert werden. Die manuelle Sortierung entfällt, Trennblätter werden überflüssig. Es handelt sich um eine grafische Formularerkennung per „Fingerprint“, bei der anhand des Images und seiner topografischen Erkennungsmerkmale eine Zuordnung zum Formulartyp vorgenommen wird. Anwender können der Software mittels Beispieldokumenten beliebig viele Formulararten antrainieren. DocType-ALL ermöglicht in Kombination mit dem schon verfügbaren ICR/OCR Modul z.B., Antragsformulare auf eine fehlende Unterschrift zu prüfen, und diese schon beim Digitalisieren für die Sachbearbeitung auszusortieren. DocNetics Barcode-ALL Mit DocNetics Barcode-ALL lassen sich ein- und zweidimensionale Barcodes auf Dokumenten erkennen. Das Modul erfasst nach dem Scannen vom Image aus die im Barcode enthaltenen Daten und nimmt anhand dieser Informationen eine Sortierung der Dokumente vor. Barcodes können nun in beliebiger Position auf Vorder- und Rückseite aufgebracht sein. Auch können gemischte Barcodes in verschiedenen Orientierungen gleichzeitig erkannt und verarbeitet werden. DocNetics Checks-ALL Anwender können mit dem DocNetics Checks-ALL Modul sämtliche eingehenden Schecks, Überweisungsträger etc. beim Scannen direkt vom Image erkennen und Kodierungszeilen sowie OCR-Felder auslesen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Schecks längs, quer oder kopfüber gescannt werden. Per Checks-ALL erkannte Schecks können als Trennblatt genutzt, oder separat aussortiert werden. Ob einzeln für sich oder zusammen genutzt bieten die DocNetics-Module in jedem Fall eine weitere Effizienzsteigerung des Scanvorgangs. Bereits während Scannens steuert die Software komplexe Prozesse, die sich einfach in der SoftTrac Scansoftware abbilden lassen. Die DocNetics-Module sind in Verbindung mit den ImageTrac Plattformen III und IV einzusetzen, können in einem ImageTrac Netzwerk auch per SoftTrac for TWAIN mit Kodak Scannern verwendet werden. Über IBML Imaging Business Machines wurde 1992 mit Sitz in Alabama (USA) gegründet und beschäftigt weltweit 175 Mitarbeiter. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vermarktet intelligente Scan-Technologie für anspruchsvollste Dokumenten-Imaging-Applikationen. Die Scan-Plattform ImageTrac® besteht aus den ImageTrac® Scannern, der Scanner-Anwendungssoftware SoftTrac® sowie einer umfassenden Palette professioneller Installations- und Supportleistungen. Dank des herausragenden Dokumententransports verarbeitet sie auch schwierigstes Beleggut in gemischten Stapeln. Die Scanner der ImageTrac-Familie bieten einen Durchsatz zwischen 140 Seiten/Minute und 800 Belegen/Minute. Als Optionen sind Patchcode- und Barcode-Leser, Imprinter, ICR- und MICR-Erkennung, Sortierfächer sowie Farb , Graustufen- und bitonale Bilderfassung erhältlich. Weltweit sind über 750 ImageTrac-Systeme in 28 Ländern im Einsatz. In Deutschland ist IBML seit Ende 2003 mit einer Vertriebsniederlassung in Konstanz vertreten. Weitere Informationen unter: www.ibml.com Ihre Redaktionskontakte: Imaging Business Machines GmbH Hans D. Baumeister Line-Eid-Str. 3 D-78467 Konstanz Tel.: +49 721 4763477 (home-office) Fax: +49 721 4763475 E-Mail: hbaumeister@ibml.com Internet: http://www.ibml.com good news! GmbH Nicole Körber Kolberger Straße 36 D-23617 Stockelsdorf Tel: +49 451 88199-12 Fax: +49 451 88199-29 E-Mail: nicole@goodnews.de Internet: http://www.goodnews.de

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