Die Scanpoint Europe GmbH blickt auf eine überaus erfolgreiche Teilnahme am Enterprise Signature Day in Düsseldorf zurück. An der von AuthentiDate veranstalteten Konferenz und der begleitenden Fachausstellung nahmen über 500 Besucher teil. Scanpoint Europe präsentierte die Integration von AuthentiDate in seine Erfassungssoftware TIFFCapture und zeigte damit auf, wie digitalisierte Dokumente und geschäftsrelevante Unterlagen revisionssicher ablegt und archiviert werden können.
Scanpoint hat sich auf die effiziente Verwaltung von Unterlagen spezialisiert und bietet zusammen mit seinen Franchise-Partnern bundesweit professionellen Archivierungsservice an. Dokumente jeglicher Art werden eingescannt und digital dem Kunden auf diversen Speichermedien oder durch Datenübertragung zur Verfügung gestellt.
Rechtssichere elektronische Archivierung in TIFFCapture
TIFFCapture ist eine Scanner-Erfassungssoftware für mittel- bis hochvolumige Belegaufkommen, die für alle marktgängigen Dokumenten-Scanner geeignet ist. Sie unterstützt sämtliche Scanfunktionen für die Imageaufbereitung und Indexierung bei voller Scangeschwindigkeit und organisiert die Erfassung, Kontrolle, Aufbereitung, Indexierung sowie den Transfer der gescannten Dokumente in vorbestimmte Ablagen.
Durch die Integration der elektronischen Scan Signatur Lösung von
AuthentiDate in TIFFCapture können während des Scanvorgangs automatisch qualifizierte elektronische Signaturen erzeugt und an den digitalen Dokumenten angebracht werden. Eine unentdeckte Manipulation elektronischer Daten ist dann nicht mehr möglich. Scanpoint-Kunden haben damit die Möglichkeit, die Schnittstelle zwischen papierbasierten und elektronischen Dokumenten durch das Hinzufügen von mit dem Signaturgesetz konformen Signaturen rechtssicher zu dokumentieren. Alle Scanpoints arbeiten mit TIFFCapture und sind dadurch in der Lage, ihren Kunden diesen Signaturdienst anzubieten.
Über die Scanpoint Europe GmbH
Die Scanpoint Europe GmbH mit Sitz in Waldbronn ist Idee- und Franchisegeber des Scanpoint-Franchise-Netzwerkes. Scanpoint Partner unterstützen ihre Kunden bei der effizienten Verwaltung von Unterlagen. Dafür scannen sie Dokumente jeglicher Art ein und stellen diese dann digital dem Kunden auf diversen Speichermedien oder über Datenübertragung zur Verfügung. Anhand intelligenter Techniken wird ein schnelles und einfaches Auffinden der digitalisierten und nach Kundenvorgaben indizierten Unterlagen ermöglicht. Dazu nutzen alle Scanpoint Partner die eigens entwickelten Programme TIFFCapture eine Scanner-Erfassungssoftware für mittel- bis hochvolumige Belegaufkommen. Zusätzlich haben sich die Scanpoints auf das Auslesen von Geschäftsdokumenten spezialisiert. Mit Hilfe von modernen OCR- und ICR-Techniken werden Dokumente klassifiziert und die darin enthaltenen Daten zur weiteren Bearbeitung ausgelesen. Optional erfolgt ein automatisierter Abgleich mit den im Einsatz befindlichen Kunden- oder Lieferantendatenbanken. Hierfür kommt die Scanpoint Image Classification and Recognition Engine (S.I.C.A.R.E) Software zum Einsatz.
Derzeit bieten mehr als zehn Scanpoint-Partner bundesweit professionellen Archivierungsservice an. Zu den aktuellen Referenzkunden zählen unter anderem die Aachener & Münchner Lebensversicherungs-AG, ARAG Allgemeine Rechtsschutz-Versicherungs-AG, die dm-drogerie markt GmbH & Co, die Gerling Firmen- und Privat-Service AG, die Hallesche Nationale Krankenversicherung, das Klinikum Karlsbad, die Mobilcom AG und die Shell Oil GmbH.
Mit der Integration der Scanpoint Europe GmbH in die enalog business solutions Gruppe mit Sitz in Wien wurde im Oktober 2005 ein wichtiger Schritt für den weiteren erfolgreichen Ausbau des Franchisekonzepts vollzogen. Innerhalb der enalog Gruppe stehen nun ganzheitliche Dokumenten Services und Business Process Outsourcing Lösungen flächendeckend im zentraleuropäischen Raum zur Verfügung. Scanpoint Europe beschäftigt zurzeit mehr als 50 Festangestellte. Geschäftsführerin ist Petra Greiffenhagen. Seit 2004 ist Scanpoint Europe DIN ISO 9001 zertifiziert. Das Unternehmen ist Mitglied im VOI Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.
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