vykon entwickelt Prozess-Tool

Grünwald, 03.04.2014 - Für den Geschäftsbereich Managed Operations and Services eines DAX 30 Finanzdienstleisters hat die Unternehmensberatung vykon eine auf MS SharePoint basierte Softwarelösung zur Abbildung der verschiedenen Prozessgruppen im Business-Case-Approval-Verfahren eingeführt.

Die vykon-Lösung auf Basis von MS SharePoint bietet umfangreiche Funktionen, damit das Business-Case-Genehmigungsverfahren sicher und nachvollziehbar ablaufen kann:

Ablage und Versionierung von MS Excel Business Case Dokumenten.

Abbildung des Approval Workflows durch mehrere QA-Stufen bzw. Hierachiestufen.

Automatische Synchronisation wesentlicher Inhalte aus den Excel-Templates mit SharePoint Listen.

Schwellwerte sind konfigurierbar.

Vollständige Historisierung der Dokumente bzw. der Genehmigungen.

Status des Approvals ist für jeden transparent und nachvollziehbar.

Automatische Benachrichtigung bei anstehenden Aktivitäten bzw. bei Beendigung des Workflows.

Gruppenspezifisches Berechtigungskonzept.

Mit der vykon-Lösung wird der Geschäftsbereich Managed Operations and Services professionell im Business-Case-Genehmigungsverfahren unterstützt, da jetzt alle Mitarbeiter, jederzeit den Status einer Projektgenehmigung einsehen können. Zudem ist der Genehmigungsablauf deutlich effizienter geworden und relevante Dokumente, wie Project Charter, Business Cases oder Change Requests beispielsweise werden zentral und versioniert abgelegt. Die vykon-Lösung bietet somit Transparenz und Sicherheit für alle Prozessschritte im Business-Case-Approval-Verfahren.

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