PortalDerWirtschaft.de



Suchmaschinenoptimierung mit PdW
mit Content-Marketing - Ihre News
English English

Der Task Recorder als Schulungstool und Prozessbeschreibung in einem – die Maklersoftware GIN-AX unterstützt interne Schulung und Prozessführung

Von k2 insurance link GmbH

Treten neue Mitarbeiter ins Unternehmen ein oder übernimmt eine Urlaubsvertretung Aufgaben eines Kollegen – so entsteht immer wieder die Frage: Wie werden diese Personen in die Maklersoftware eingeführt? Oft wird für diese Frage viel Zeit verbraucht, die an anderer Stelle dringend benötigt wird. Hier kann der Task Recorder helfen.

Thumb Jedes Unternehmen kennt personelle Fluktuation. Ein Mitarbeiter geht, ein anderer kommt. Der ausscheidende Kollege ist Wissensträger vieler Prozesse und Daten. Ein Teil dieser Informationen bezieht sich auf die Verwaltungssoftware. Hier hat der Kollege für sich eine klare Vorstellung davon gewonnen, wie Daten eingegeben werden müssen, um z.B. einen Industrievertrag anzulegen, ein Konsortium abzubilden oder einen Schaden zu erfassen. Nicht alle Prozesse sind schlicht; d.h. dann auch, dass bei der Erfassung der Prozessinformationen in die Maklersoftware an viele Eingabenotwendigkeiten gedacht werden muss. Geht der Kollege, kann dieses Wissen verloren gehen. Mit dem Task Recorder oder zu Deutsch „Aufgabenaufzeichnungstool“ in der Maklersoftware GIN-AX ist das keine Herausforderung mehr. Das Tool “Task Recorder” schreibt die Aktivitäten eines Anwenders mit und gibt die Aufzeichnungen in Form eines Word-Dokumentes, einer PowerPoint-Darstellung oder in Visio-Format wieder, je nach Wunsch. Dabei wird beschrieben, welche Formulare in der Maklersoftware GIN-AX geöffnet wurden, welche Funktionen genutzt wurden. Die Beschreibung erfolgt sowohl in Textform („Doppelklicken Sie auf den ausgewählten Datensatz in Formular“) als auch mit Hilfe von Screenshots. Eine genaue Arbeitsanweisung entsteht. Hier können manuell von einem Mitarbeiter oder internen Schulungsbeauftragten weitere Angaben eingetragen und die Aufzeichnungen unternehmensspezifisch ergänzt werden. Anschließend kann das Dokument in einer „Prozessbibliothek“ oder „Schulungsbibliothek“ abgespeichert werden, beispielweise in der GIN-AX – Encyklopädie oder in einem Sharepoint-Verzeichnis. Welche Vorteile bietet das Tool? Hier kann man an folgende Aspekte denken: • Einheitliche Prozessgestaltung • Verringerung von Abweichungen in den Prozessergebnissen • Verbesserte Analysemöglichkeiten von Prozessen • Reduzierung des Trainingsaufwands • Leichtere Einführung neuer Mitarbeiter Von Anwendern der Maklersoftware GIN-AX wurde begeisterte Zustimmung zu diesem Tool geäußert: „Endlich können wir die Prozesse eindeutig festlegen – jeder kriegt seinen Maßstab direkt an die Hand!“ Oder: „Da kann ich mir den Prozess XY endlich merken, den muss ich nur zweimal im Jahr durchführen und jedes Mal wieder frage ich mich, wie es geht!“ Weitere Informationen zur Maklerverwaltungssoftware: Die Maklerverwaltungssoftware GIN-AX ist modular aufgebaut und verfügt im Standard über die Funktionspakete (Module) Businesspartner, Vertrag, Schaden, Rechnungswesen und Controlling. Mit GIN-AX lassen sich alle relevanten Informationen wie Adress- und Kontaktdaten von Businesspartnern erfassen, hierarchische Strukturen eines Konzerns und komplexe Industrieverträge bis hin zu Versicherungsprogrammen abbilden. Vertragsabrechnung, Versichererabrechnung, Schadenabrechnung – mit der integrierten Finanzbuchhaltung ist dies alles möglich. Zudem ist GIN-AX mehrmandanten- und mehrwährungsfähig. Weitere Informationen werden bei Bedarf gern zur Verfügung gestellt.

Bewerten Sie diesen Artikel

Bewertung dieser Pressemitteilung 5 Bewertung dieser Pressemitteilung 2 Bewertungen bisher (Durchschnitt: 3.5)

Keywords

Hinweis

Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Andrea Schoen, verantwortlich.

Pressemitteilungstext: 364 Wörter, 3089 Zeichen. Artikel reklamieren

Über k2 insurance link GmbH


Kommentar hinzufügen

Name*
E-Mail*
Institution
Website
Ihr Kommentar*
Bitte lösen Sie 1 + 7

Weitere Pressemeldungen von k2 insurance link GmbH

29.06.2014: Welcher Versicherungsmakler kennt nicht Fragen wie: Mit welchen Versicherungsunternehmen existieren die meisten Verträge oder werden die meisten Umsätze gemacht? Oder: Wieviel Umsatz wird in der „Sparte XY“ erzielt? Meistens bilden die Antworten auf solche und ähnliche Controlling - Fragen die Grundlage für eine Klassifizierung der Kunden, für die Ressourcenplanung oder für künftige Verhandlungsstrategien mit Versicherungspartnern. Versicherungsmakler, die sich diese Informationen in mühseliger Kleinarbeit zusammen suchen müssen, könnten sich mit dem Maklerverwaltungsprogramm ... | Weiterlesen

28.05.2014: Das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX ist eine Software, die weit mehr als nur die Erfassung und Verwaltung von Kunden oder Verträgen beinhaltet. GIN-AX bietet einen Mehr – Wert. Worauf gründet sich dieser Mehr - Wert? GIN basiert auf dem modernen ERP-System Microsoft Dynamics AX. ERP bedeutet Enterprise Ressource Planning und verbindet ein Warenwirtschaftssystem mit einer Finanzbuchhaltung. Hat ein Makler oder Vertragsverwalter „Ware“? Ja, seine Ware sind Policen und seine Verkaufsartikel sind beispielsweise einzelne Vertragssparten. Jedes Unternehmen schreibt Rechnungen. Ein Makler... | Weiterlesen

02.05.2014: Ohne diese Informationen kann kein Gespräch angebahnt werden, kein Besuch stattfinden, keine Unterlagen zugesandt werden. Ohne diese Informationen bleibt ein unbekannter Anrufer eben ein Unbekannter und kann kein Kapital daraus geschlagen werden. Deshalb ist die Verwaltung von Adress- und Kontaktdaten ein wesentlicher Aspekt in einem Maklerverwaltungsprogramm. Das Maklerverwaltungsprogramm GIN bietet hier über das sogenannte Globale Adressbuch die Verwaltung der Adressdaten in einem „virtuellen“ Mandanten bzw. Unternehmenskonto. Das ist interessant, wenn in einem System mehrere Untern... | Weiterlesen