Projektziele erfolgreich im Team erreichen

Projekte erfolgreich leiten ist teilweise eine schier unmögliche Aufgabenstellung. Der Projektverantwortliche muss dabei die festgelegten Ziele erreichen, die Teammitglieder motivieren und richtungsweisende Entscheidungen treffen. Dabei ist es möglich, Projekte erfolgreich zu leiten, indem entscheidende Rahmenbedingungen und das Marktumfeld beachtet werden. Dem (Projekt-)Manager sollte hierbei entsprechendes Werkzeug an die Hand gegeben werden, welche die Situation entschärft und das Projekt gezielt und zeitnah vorantreibt.

Unvorhergesehene Probleme gehören zum Alltag im Projektmanagement und sollten daher vom verantwortlichen Projektleiter in Ruhe analysiert und im Anschluss behoben werden. Projekte erfolgreich leiten bedeutet, das Handwerkszeug in Form von Tools, welche die Analyse und Fehlerbehebung erleichtern, zu beherrschen. Der Projektprozess bezieht nicht nur operative und betriebswirtschaftliche Engpässe mit ein, sondern ist auch signifikant von persönlicher Zusammenarbeit und der Motivation der Teammitglieder gekennzeichnet.

Projekte erfolgreich leiten bedeutet nicht nur das operative Geschehen innerhalb der Projektgruppe zu steuern. Projekte erfolgreich leiten bedeutet ebenfalls die Informationen aus dem gesamten Unternehmen und dessen Umfeld zu beachten und mit einzubeziehen. Die Prozesse und die betroffenen Personen außerhalb des Unternehmens sind oftmals sehr relevant und dürfen vom Projektverantwortlichen nicht vernachlässigt werden.

Um Projekte erfolgreich leiten zu können, werden vom Projektmanager nicht nur die Hard-Skills, sondern insbesondere "weichen Faktoren" verlangt. Das bedeutet, dass der Projektleiter die involvierten Personen zu einem Team formen, und dieses motivieren muss. Um Projekte erfolgreich leiten zu können muss der Projektverantwortliche bereits am Anfang die Machbarkeit der beabsichtigen Projektidee prüfen.

Sind die realistischen Ziele gesetzt, werden alle beteiligten Personen identifiziert und im Anschluss mit Ihnen kommuniziert, um die geplanten Ziele zu vereinbaren. Dies hat den Vorteil, so früh wie möglich Unwägbarkeiten auszuräumen.

Projekte erfolgreich leiten bedeutet ebenfalls ein gewisses Führungsverhalten an den Tag zu legen und ein transparentes Vorgehen zu ermöglichen. Damit der Projektmanager die geplanten Projekte erfolgreich leiten kann, setzt er die Gruppendynamik erfolgreich ein und leitet dadurch das Vorhaben. Mit Motivation und Führungsstärke kommt er zum Erfolg.

Ein erfolgreicher Projektleiter setzt dabei nicht nur auf die reinen Tools und Prozesse aus dem Projekthandbuch. Er versucht vielmehr objektiv und abstrakt vorzugehen und arbeitet mit Modellen. Zudem sollten verschiedene Szenarien berücksichtigt werden, um flexibel auf externe und interne Probleme reagieren zu können. Entscheidende Eigenschaften eines Projektleiters sind vernetztes Denken und die Fähigkeiten, wichtige Entscheidungen unter größtem Druck zum Besten des Projektes fällen zu können. Die besten Projektleiter sind vielseitig und jonglieren mit ihrem Können, gemäß der gerade vorliegenden Situation im Projekt. Im Blog von Dr. Martin Moss sind hierzu einige sehr detaillierte und kreative Beispiele aus der Praxis als Video und in Textform aufgezeigt worden.

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