Flexiblere Identifikatoren für Zeiterfassung von Flintec IT

Mannheim, 27.06.2014 - Die Plastikkarte im Scheckkartenformat (engl. Badge) oder Schlüsselanhänger mit RFID-Tag sind erforderlich, um die elektronische Zeiterfassung mittels stationärer Terminals (z.B. Kaba oder PCS) realisieren zu können.

Verwendung findet eine unternehmensweite eindeutige Ausweis-Nummer.

Geht ein Ausweis verloren wird ein neuer Ausweis mit neuer Ausweis-Nr. erstellt.

Auch kann ein Ausweis gesperrt werden.

Die Ausweisbasierte Zeiterfassung arbeitet i.d.R. mit Ausweis-Nummer.

Zwecks Autonomie der Zeiterfassung wird eine Teilmenge der Stammdaten (Ausweis-Nr., Name, ...) über die Terminal-Schnittstelle von der Zeitwirtschaft zur Zeiterfassung down geladen.

Unabhängig vom Ausweis erhält jeder Mitarbeiter von der Lohnbuchhaltung eine unternehmensweite eindeutige Personal-Nummer.

Diese Personal-Nummer ist losgelöst von der Ausweis-Nummer.

Wenn ein Ausweis verloren geht, dann wird trotzdem Lohn gezahlt.

Die Zeitwirtschaft erwartet einerseits von der Zeiterfassung zwecks Identifikation eine Ausweis-Nr. und muss andererseits an die Lohnabrechnung eine Personal-Nr. weitergeben.

Die Abbildung der Ausweis-Nr. auf die Personal-Nr. erfolgt über die Zeitwirtschaft.

Mit der Mobilität kommt der Wunsch nach mehr Flexibilität und Sicherheit.

Flintec IT www.flintec.de unterstützt neben der Ausweis-Nr. zusätzliche Identifikatoren, wie

Personal-Nr nicht-Geräte-spezifisch: Eingabe über Telefon/Handy und Smartphone

ANI / DNIS Telefon-spezifisch: Anrufer Telefon-Nr bzw. Ziel-Telefon-Nr

IMEI Smartphone-spezifisch: eindeutiger Smartphone Identifikator

RFID Android App spezifisch: Flintec unterstützt Mifare

Windows Login Web App spezifisch: Flintec unterstützt MS Active Directory

Über White- und Blackliste wird zusätzliche Sicherheit gewonnen.

Diese Identifikatoren werden zwecks kompatibler Weiterverarbeitung in der nachgelagerten Zeitwirtschaft von der Zeiterfassung auf eine Ausweis-Nr. abgebildet.

Die Flexibilisierung der Identifikation ist nicht firmen-, oder branchenspezifisch.

Es trifft auf alle Unternehmen, denen Mobilität wichtig ist, die keine Zeiterfassungs-Ausweise haben (kleine Firmen, z.B. Montagefirma, Event-Firma), die die Zeiterfassungs-Ausweise nicht einsetzen können (weil sie eben unterwegs sind).

Typische Kundschaft: Technischer Außendienst, Montagefirmen, Außenstellen bei Kommunen.

Ausweise mit Ausweis-Nr. werden nur an stationären Zeiterfassungs-Terminals eingesetzt.

Alle anderen Zeiterfassungs-Geräte benötigen Flexibilität der Identifikation.

Unter Berücksichtigung von Mobilität und Sicherheit flexibilisiert Flintec IT die Identifikation bei der Zeiterfassung.

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