Lückenlose Lippenbekenntnisse: Interne Kommunikation intelligent initiieren

Da verbergen Weltstars und erfahrene Trainer ihre Lippen, wenn sie ausgeklügelte Taktiken und Techniken auf dem Spielfeld besprechen oder von der Trainerbank aus in den Spielverlauf bringen. Oder aber Schiedsrichter, die mit Händen, Füßen und Pfeife ihren Standpunkt klarmachen - auch wenn sie mitunter nicht dieselbe Sprache sprechen wie die 22 Profis auf dem Platz.

Das alles sind beste Beispiele dafür, dass die Kommunikation innerhalb eines Teams bisweilen externe und andere Grenzen überschreiten muss und dies meist auch bewältigt. Entscheidend ist dabei - auf dem Fußballplatz und anderen Spielfeldern - dass die Codes für alle verständlich sind, Botschaften schnell, gezielt und unmissverständlich weitergegeben und verstanden werden und dass vom Auswechselspieler, über den Trainer, den Physiotherapeuten und den Kapitän alle ihr Wissen weitergeben. Und zwar geordnet und systematisch.

Abstauber im "Strafraum" Büro

Im Strafraum "Büro" , wo mitunter mit harten Bandagen über die Außenposten (Vertrieb), die Innenverteidigung (Inbound) bis hin zum Sturm (Geschäftsführung) über alle Ebenen hinweg um die Informations- und Kommunikationshoheit gekämpft wird, ist das schnelle und präzise Abspielen mindestens ebenso wichtig wie für den Titelgewinn auf dem Feld. Denn wer Informationen zu lange für sich behält oder E-Mails mit dem Allzweckfilter "FYI" versieht, wird schnell merken, dass diese Art der Kommunikation schnell zum vorzeitigen Ausscheiden und zum Vergraben aller Titelambitionen führen kann.

Glücklich kann sich dann der- oder diejenige schätzen, der/die es vermag, wichtige Informationen abzugrätschen oder auch abzustauben. Am Ende zählt zwar der Sieg, doch für eine nachhaltige Informations- und Kommunikationskultur muss die Taktik auch dann stehen, wenn es mal mau aussieht, was Torchancen angeht. Anders gesagt: Informationen sind nichts wert, wenn sie nicht richtig kommuniziert werden. Und mit richtig ist hier gemeint, dass vor dem willkürlichen FYI-Weiterleiten die für die Adressaten relevanten Informationen herausgefiltert oder auch das persönliche Gespräch vor oder nach der Mail gesucht werden sollte.

Information ist in der Kabine - deren Umsetzung ist auf dem Platz

Ähnlich der Fehlpässe, die praktisch bei jedem Spiel vorkommen, sind auch fehlgeleitete Informationen ein Ärgernis. Sie kosten Ressourcen, sehen nicht schön aus und bewirken Frust und Resignation, gerade dann, wenn das Spiel auf der Kippe steht. Dabei fehlt es ja selten an Anspielstationen oder Bällen. Was mitunter aber Mangelware ist, ist eben das präzise und direkte Zuspiel zu genau dem Spieler, der am nächsten und/oder besten steht. Lange Bälle sind sehr anfällig, was Fehlpässe angeht. Zudem können sie leichter von der gegnerischen Mannschaft abgefangen werden.

Kurze und präzises Abspiel hingegen geht ganz einfach: Ball annehmen, Kopf heben, Anspielstationen lokalisieren, Ball flach weitergeben. Und das genau gilt eben auch für die Kommunikation von Information: Fakten gibt es reichlich, nur geht es selten darum, diese einfach und blind weiterzupassen. Es sollte eher so sein, dass diese Informationen als Teil eines ganzheitlichen Kommunikationskonzepts gezielt weitergegeben werden. Nur persönlich adressiert, finden wichtige Sachverhalte Beachtung, werden entsprechend angenommen und bewertet und dann weiter verarbeitet. Ein Ball, der irgendwo zwischen zwei Mitspieler geschossen wird, wird beide Mitspieler verunsichern: War der Pass jetzt für mich oder meinen Kollegen? Am Ende landet der Ball meistens im Aus. Einwurf für die andere Mannschaft und Vorteil vergeben!

Wissens Werte

Mitarbeiter sind nicht nur dafür da, ihren Arbeitsplatz zu besetzen oder Aufgaben auszuführen. Nein, es sind bisweilen Hüter und im besten Kommunikationsfall auch Transmittoren von Wissen, dass sie sich angeeignet haben. Die meisten möchten dieses Wissen auch weitergeben, dafür aber auch die entsprechende Infrastruktur zur Verfügung gestellt bekommen bzw. wissen wollen, dass sie ihren Trainer jederzeit mit eigenen Ideen und Beobachtungen "belästigen" dürfen. Sie haben engen Kontakt zum Außenstürmer der gegnerischen Mannschaft, kennen den zu bespielenden Platz aus ihrer Zeit im gegnerischen Verein, wissen um die Taktik des anderen Trainers. Dieses Wissen ist extrem werthaltig - aber auch nur dann, wenn es Möglichkeiten gibt, es schnell und präzise dem passenden Adressaten zuspielen zu können.

Mails, die unbeantwortet bleiben und deren einziges Lebenszeichen eine Lesebestätigung bleibt, werden bald dazu führen, dass Spitzenspieler ihren Marktwert testen und mit oder ohne Ablösesumme den Verein wechseln. Vielleicht auch, weil er oder sie sich müde gesessen hat auf der Ersatzbank in endlosen Meetings, die meist ohne greifbaren Outcome ausgehen. Vielleicht auch, weil Wellen an unnützer Information sie überrannt hat und sie von wirren Worten ausgedribbelt wurden. Oder auch, weil das Gefühl stark wurde, dass das eigene Wissen nicht wertgeschätzt wird. Dann ist nicht selten das permanente Triple O (Out of Office) das letze Zeichen, dass diese Führungsspieler hinterlassen.

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