Fischspezialist Kratzenstein nutzt Buchhaltungssoftware von FibuNet mit Erfolg

Kaltenkirchen/ Bremerhaven, 18. Februar 2014 - Nachdem die Pflege des bei der Firma Ernst Kratzenstein & Co. GmbH im Einsatz befindliche Buchhaltungsprogramm SHOGUN aufgekündigt wurde und die neuen gesetzlichen Auflagen zur E-Bilanz jetzt greifen, entschied sich Kratzenstein, ein neues Buchhaltungsprogramm einzusetzen, das den heutigen und künftigen Anforderungen kompromisslos gerecht wird.

Im Auswahlprozess wurde großer Wert darauf gelegt, dass die neue Lösung für das Rechnungswesen und die Finanzbuchhaltung alle rechtlichen Vorgaben voll erfüllt, wie beispielsweise die Unterstützung von Intrastat-Meldungen für das automatische Ausfüllen der EU-Warenhandels-Statistiken oder die Abbildung und Umrechnung von Geschäftsvorfällen in Fremdwährungen. Wichtig war auch die Ausbaufähigkeit hin zu einer automatisierten Erfassung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen.

Den Ausschlag für FibuNet gab aber auch die Erfüllung anwendungsorientierter Anforderungskriterien, wie Modernität, Bedienerfreundlichkeit und hoher Automatisierungsgrad. Die neue Buchhaltungssoftware von FibuNet wurde einschließlich Altdatenübernahme aus der SHOGUN-Buchhaltung am 01. Juni 2013 und somit bereits 3 Monate vor Beginn des neuen Wirtschaftsjahres bei Kratzenstein in Betrieb genommen.

Digitale Archivierung der Belege erhöht Effizienz im Backoffice:

Seit Einführung der neuen Buchhaltungssoftware von FibuNet werden alle Buchhaltungsbelege konsequent eingescannt und digital archiviert. Ohne den im Vergleich zu klassischen Archivsystemen erforderlichen Vorbereitungsaufwand konnte das FibuNet-Belegarchiv schnell in Produktivbetrieb gehen. Die „Verschlagwortung“ wird dabei auf einfache Art über den Buchungssatz vorgenommen. Die Belege werden mit der Buchung quasi automatisch archiviert. Die Buchungsbelege können dann als Bestandteil der betreffenden Buchungssätze „per Mausklick“ wieder aufgerufen werden, womit Suchzeiten für das Auffinden von Belegen vollständig entfallen. Angeforderte Belege können ebenfalls auf Knopfdruck und ohne Medienbruch per E-Mail übermittelt werden. Dies erhöht die Effizienz im Rechnungswesen enorm und ist ein wichtiger erster Schritt für eine weitergehend automatisierte Rechnungsbearbeitung.

"Die Vorteile von FibuNet sind langjährige Expertise, Schnelligkeit, Rechtskonformität und nicht zuletzt maßgeschneiderter Service. Sie decken sich hochgradig mit unseren Erfolgskriterien“, resümiert Mathias Radvan, Geschäftsführer der Ernst Kratzenstein & Co. GmbH. „Wir sind froh, dass wir mit FibuNet eine gute zukunftsträchtige und branchenkonforme Software für Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling im Einsatz haben.“

Ernst Kratzenstein & Co. GmbH

Die Ernst Kratzenstein & Co. GmbH kann auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurückschauen. Das Bremerhavener Unternehmen ist heute Spezialist für Tiefkühlfisch, insbesondere Alaska Seelachs Filet. Kratzenstein kauft Rohware auf dem Weltmarkt ein und verkauft sie an die fischverarbeitende Industrie in ganz Europa und Nordamerika weiter.

Kontinuierliche Qualitätssicherung wird durch den Einkauf ausschließlich fangfrischer Ware aus den unbelasteten Gewässern des Nordpazifiks und regelmäßige Audits und Schulungen für Lieferanten erreicht.

Der Service erstreckt sich vom günstigen Einkauf bis zur Just-in-time-Lieferung. Die Bestandteile der Serviceleistungen umfassen auch Prognosen zur Markt- und Preisentwicklung, Beratung bei der Auswahl der Ware und Zeitpunkt des Einkaufs, Übernahme von Transport, Zoll- und Importabwicklung sowie langfristige Lieferverträge.

FibuNet GmbH

FibuNet steht für die Entwicklung besonders leistungsfähiger und sicherer Software für Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling im Mittelstand und ist führender Anbieter von Lösungen im Bereich automatisierter Rechnungsbearbeitung. Ebenso hat sich FibuNet durch die zügige Ablösung bestehender SAP-Lösungen mit komplexen Altdatenmigrationen einen Namen gemacht. Die 100% GDPdU- & GoBS zertifizierte Lösung bietet dem Anwender ein Höchstmaß an Sicherheit, Schnelligkeit und Funktionalität. Durch die hohe Integrationsfähigkeit lässt sich die Software flexibel in einen übergreifenden Workflow einpassen.

Eine Vielzahl namhafter Unternehmen vertraut auf die Kompetenz und die Qualität von FibuNet, wie beispielsweise domainfactory, Hurtigruten, IG Bau, Intercard AG, ROLLER Möbel, Netto Marken-Discount, Pearl GmbH.

Laut der gemeinsam mit der Computerwoche und der Trovarit AG erhobenen Kundenzufriedenheitsstudie 2012 hat FibuNet die mit Abstand zufriedensten Kunden mit ihrer Rechnungswesen-Software bei Unternehmen zwischen 100 und 500 Mitarbeitern.

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