Nürnberg. Die Röttenbacher Output-Spezialisten SEAL Systems und der Nürnberger XML-Spezialist SCHEMA bieten künftig eine gemeinsame Lösung für die automatisierte Dokumentationserstellung im SAP-Umfeld an. Die beiden Unternehmen ermöglichen mit dieser Lösung ihren Kunden in erster Linie die Prozesskontrolle für alle Produktinformationen einschließlich der Technischen Dokumentation durch das SAP-System. Damit können die Kunden ihre Dokumentationsprozesse in die kaufmännischen Geschäftsabläufe vollständig einbinden. Sie profitieren damit von einer schnellen, sicheren und kostengünstigen Dokumentationserstellung und -verteilung auf allen Stufen des Produktionsprozesses.
Technische Dokumentationen und Produktinformationen sind unverzichtbarer Bestandteil von Maschinen, Anlagen oder Geräten. In der Regel werden sie losgelöst von der Auftragsabwicklung in eigenen Systemen wie SCHEMA ST4 erstellt, verwaltet und produziert. Diese getrennte Verarbeitung der technischen Produktinformationen ist aufgrund der spezifischen Anforderungen an Redaktionssysteme zur Verarbeitung semi-strukturierter Daten auch sinnvoll und effizient. Was bisher jedoch noch fehlte, war die standardmäßige Integration des Dokumentationsprozesses in die kaufmännischen Geschäftsabläufe. Dies beinhaltet - neben der Koppelung des Redaktionssystems SCHEMA ST4 mit SAP R/3 als zentrale Steuer- und Verwaltungskomponente für die gesamte Auftragsabwicklung - auch die Integration mit einem System für Informations- und Dokumenten-Aufbereitung und -Verteilung wie die Digital Process Factory (DPF) von SEAL Systems.
Das Problem in Unternehmen: Heterogene Datentypen
Genauso wie die Verwaltung von Engineering-Daten wie z.B. CAD-Zeichnungen in den vergangenen Jahren an SAP-Systeme angebunden wurde, erfolgt diese Integration nun auch für Produktinformationen. Im Unternehmen gibt es für Produktinformationen drei grundsätzlich verschiedene Datentypen, die sehr unterschiedliche Anforderungen an deren Verarbeitungssysteme stellen:
1) ERP-Daten: diese sind fein-granular, meist einzelne Zahlen und Daten, die die kaufmännischen Prozesse wie Auftragsabwicklung, Kalkulationen o.ä. abbilden. Diese werden z.B. in SAP R/3 verwaltet
2) PDF-Daten: dieser Quasi-Industriestandard beinhaltet sozusagen Informationscontainer, die abgeschlossen und im Grunde nicht mehr für die inhaltliche Bearbeitung vorgesehen sind. Sie dienen vor allem der Informationsspeicherung und verteilung (z.B. Zertifizierungsunterlagen, OEM-Daten etc)
3) XML-Daten: diese sind sozusagen die Rohmasse für die unterschiedlichsten technischen Texte, wie beispielsweise Handbücher, Kataloge etc., die zum Zweck der Veröffentlichung in unterschiedlichen Formaten modularisiert und medienneutral gespeichert werden müssen.
Die Lösung: SAP R/3 steuert, SCHEMA ST4 produziert, DPF assembliert und verteilt
Die gemeinsame Lösung von SEAL Systems und SCHEMA für die Integration semi-strukturierter Daten im SAP-Umfeld sieht einerseits die bidirektionale Koppelung von SCHEMA ST4 und SAP R/3 vor. Dies beinhaltet die Metadaten, Status und Versionen ebenso wie das automatische Anlegen und die automatische Bestückung der Strukturen aus SCHEMA ST4 heraus. Darüber hinaus erfolgt die Dokumentationserstellung über SAP R/3 Integrationen und DPF (Digital Process Factory) von SEAL Systems. DPF ist die marktführende Lösung zur automatischen Erstellung von Dokumentationen und Handbüchern für die elektronische Verteilung oder den Druck im PDF-Format.
Stefan Freisler, Geschäftsführer der SCHEMA GmbH kommentiert: Durch die enge Zusammenarbeit mit SEAL Systems können wir Unternehmen bei der Realisierung einer Idealvorstellung eines effizienten Prozesses optimal unterstützen. Sie steuern nun auch die Dokumentationsprozesse zentral über ihr ERP-System SAP R/3. Und Johannes Hesel von SEAL Systems ergänzt: Die Prozess- und Systemintegration von der Erstellung bis hin zur Verteilung der Produktinformationen eröffnet unseren Kunden ganz neue Möglichkeiten. Egal was vorne an Daten erstellt wird, sie erhalten immer den richtigen Output zur richtigen Zeit im richtigen Format.
Über SEAL Systems:
SEAL Systems ist ein führender Anbieter von Document Output Management-Lösungen.
Mit über 700 Installationen ist SEAL Systems Weltmarktführer für Ausgabemanagementlösungen in den Segmenten Automotive, Manufacturing und Engineering.
In den Standorten Röttenbach, Roßdorf, Hannover und Dortmund sind ca. 100 Mitarbeiter beschäftigt. In Frankreich, Australien und den USA sind eigene Landesgesellschaften aktiv. Andere Länder werden über Vertriebspartnerschaften versorgt.
SEAL Systems hat Lösungen für Business-, Engineering- & Networkprinting sowie zur Konvertierung von Office-, CAD- und Grafikdaten und professionelle PDF-Tools. Für SAP Anwender bietet SEAL Systems Produkte und Dienstleistungen zum SAP DVS, Records Management und integrierte Lösungen zur prozessorientierten Dokumentenverteilung für Fertigung, Beschaffung, Instandhaltung und Dokumentation.
Kontakt
SEAL Systems AG
Robert Aumer
Lohmühlweg 4, 91341 Röttenbach
Telefon: +49 (0) 9195/926-0, Telefax: +49 (0) 9195/1739
E-Mail: info@sealsystems.de , Internet: http://www.sealsystems.de
Sie finden diese Pressemitteilung auch im Internet unter www.sealsystems.de (Nachrichten - Presse - Pressemitteilungen)
Über SCHEMA:
Das 1995 von Dokumentationsexperten gegründete Nürnberger Softwareunternehmen hat sich auf Informationslogistik und Redaktionslösungen spezialisiert. Mit über 60 Mitarbeitern an drei Standorten werden Profi-Systeme für kleinere und mittlere Redaktionen bis hin zu unternehmensweiten Informationslogistik-Lösungen umgesetzt. Die Anwendungen basieren auf Standard-Software (SCHEMA ST4), sind technologisch führend (.NET und J2EE) und integrieren alle relevanten Standards (u. a. XML). Über Technologiepartnerschaften (z. B. across) aber auch komplementäre Integrationspartnerschaften (z. B. mit CSC Ploenzke) ist die vertikale und horizontale Einbindung der Lösungen in die Unternehmens-IT-Landschaft optimal gelöst. Anwendungen finden sich vor allem in der Informationserstellung entlang des Produktentstehungs-Prozesses in der Industrie, aber beispielsweise auch bei Fachverlagen. Installationen bestehen unter anderem bei ABB, Agilent, Bosch, DaimlerChrysler, INA, Lindauer Dornier, MAN, SEW EURODRIVE, Siemens, AMADEUS Deutschland, Österreichische Bundesbahnen, Philips, STOLL, T-Systems, Voith u.v.m.
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