Think big, start small – DMS mit TINCA Enterprise

Der ursprünglich reine Systemintegrator DMSFACTORY GmbH hat sich damit strategisch neu ausgerichtet und tritt am Markt künftig verstärkt auch als Produktanbieter auf. Für eine praxisorientierte Produktentwicklung sorgte dabei die permanente Kundennähe. TINCA Enterprise kann am Einzelplatz ebenso eingesetzt werden wie im Netzwerk oder in unternehmensweiten Installationen – die Funktionalität bleibt stets gleich; bei Bedarf können zusätzliche Komponenten, etwa im Server-Bereich, für eMail-Archivierung hinzugeschaltet werden. Bei sehr schnellem Datenzugriff und hoher Datensicherheit kommt das TINCA DMS für kleine Installationen auch ohne zentralen Archiv-Server aus. Alle archivierten Dokumente werden in einem zentralen zugriffsgesicherten Festplattenbereich gehalten, die Verwaltungsdaten in einer zumeist schon vorhandenen Datenbank – insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen ein entscheidender Kostenfaktor. Das DMS kann dabei jederzeit um Archiv-Server und beliebige Autochanger erweitert werden und bietet so für jeden Anwendungsfall die „right sized Lösung“. Manfred Forst, Geschäftsführer der DMSFACTORY GmbH: „Wir sind als Systemintegrator jetzt seit vielen Jahren am Markt und wissen, worauf es bei DMS in der Praxis ankommt.“ Angegangen als reine Client-Komponente, wurde TINCA Enterprise im Laufe der letzten Jahre um zahlreiche Funktionen erweitert, darunter eine leistungsfähige Versionsverwaltung, Schnittstellen zum Workflow-Management, die Ansteuerung von Low- bis Highend Scannern, die Verwaltung von AFP-Dateien, eine Volltext-OCR-Option zur Inhaltsrecherche gescannter Dokumente u.v.m. Neben TINCA Enterprise besteht die Produktsuite TINCA Solutions (Tools and Integrated Components for Archiving Systems) aus dem TINCA ContentServer und dem TINCA Toolset mit ergänzenden Werkzeugen und Modulen z.B. für die eMail-Archivierung und die Massendatenarchivierung.

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