Elektronischer Dokumentenversand mit Premiere Global Services: Kostengünstige Alternative zum klassischen Postversand

Der „STATEMENT MANAGER” ist eine automatisierte Lösung zum elektronischen Dokumentenversand, die auf neuester Technologie basiert, um sensible Informationen sicher und pünktlich zu übermitteln – und damit die ideale Alternative zum klassischen, kostenintensiven Post-versand. Mit dem „STATEMENT MANAGER” können Geschäftsdokumente wie Auftrags-, Be-stell- und Kaufbestätigungen, Konten- und Saldenaufstellungen oder Reservierungs- und Buchungsbestätigungen über eMail, Fax oder Telex übertragen werden. Die benötigten Daten werden über eine konfigurierbare Schnittstelle direkt aus der un-ternehmenseigenen Hostanwendung übernommen. Der Einsatz der Lösung von Premiere Global Services ist durch die universelle Datenbankanbindung und die Kompatibilität mit allen gängigen Dateiformaten nahezu uneingeschränkt möglich. Die Transaktionsdaten und Empfängeradressen können ohne Änderungen bei-spielsweise aus der Adressdatenbank Cobra, dem Hotelreservierungssystem Fidelio, der PR-/IR-Datenbank Convento, einer SAP-Applikation oder dem MQ Series System übernommen werden. Die Dokumentendaten werden automatisch CI-gerecht formatiert. Der Versand erfolgt je nach Kundenwunsch per eMail, Fax oder Telex. Höchste Sicherheitsstandards haben bei Premiere Global Services oberste Priorität. Die Option SecureMail ermöglicht es, vertrauliche Dokumente, wie z. B. Kontoaus-züge, mit Passwortschutz zu versenden, d. h. der Empfänger kann die Mail erst nach der Eingabe eines Passwortes öffnen. Die Vorteile der Lösung von Premiere Global Services sind vielfältig. Zum einen sin-ken die Handling- und Portokosten in erheblichem Umfang. Ein einfaches Beispiel belegt dies: Geht man von durchschnittlichen Gesamtkosten von ca. einem Euro pro Dokument (Kosten für Druck, Kuvertierung, Porto und Archivierung) aus, belaufen sich die Einsparungen bei 100.000 Dokumenten monatlich auf ca. 80.000,- Euro. Zum anderen reduzieren sich Zeit- und Personalaufwand durch die einfache Bear-beitung, Weiterleitung und Archivierung der digitalen Dokumente. Der Einsatz des „STATEMENT MANAGERs” gewährleistet die zeitnahe und sichere Auslieferung der Dokumente auch bei großen Volumina. Auch lassen sich Fehler, die bei einer manu-ellen Dateneingabe nie auszuschließen sind, durch die automatisierte Datenüber-nahme weitgehend vermeiden. Der „STATEMENT MANAGER” ist bei mehreren namhaften Unternehmen erfolgreich im Einsatz. „Unser Service ist vor allem für Unternehmen interessant, die monatlich mehrere tausend Geschäftsdokumente verschicken müssen”, erläutert Anette Mayr, Marketingleiterin von Premiere Global Services. „Durch die Automatisierung lassen sich die Geschäfts- und Kommunikationsprozesse entscheidend optimieren und Be-triebs- wie Personalkosten reduzieren. Der verbesserte Service führt in letzter Kon-sequenz auch zu einer erhöhten Kundenzufriedenheit.” Über Premiere Global Services Premiere Global Services ist ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen mit einem umfassenden Portfolio von Kommunikationslösungen. Durch unsere ASP-basierenden Services wird die interne und externe Kommunikation in unternehmenskritischen Geschäftsprozessen automatisiert und vereinfacht. Damit steigern unsere Kunden Produktivität, Wirtschaftlichkeit und Kundenbindung. Neueste Technolo-gien sorgen für unbegrenzte Kapazitäten und maximale Ausfall- und Datensicherheit. Branchenüber-greifend nutzen Unternehmen unsere Anwendungen für die CRM Automatisierung, für Dokumentenma-nagement, -verarbeitung und -versand, Alarmierungen & Benachrichtigungen und in der Automatisie-rung von Marketing Kampagnen. Weitere Informationen: Premiere Global Services XPEDITE SYSTEMS GmbH Anette Mayr Inselkammerstraße 8 82008 Unterhaching Fon: +49 (0)89 / 666 77 150 Fax: +49 (0)89 / 666 77 399 anette.mayr@premiereglobal.de www.premiereglobal.de

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