Neuer Zeugnis-Generator von Aconso erstmals auf dem SAP-Forum für Personalmanagement zu sehen

Am zweiten Messetag berichten Dr. Torsten Schaumann, stellvertretender Leiter Personalservice des Flughafen München, und Ulrich Jänicke, Vorstand der Aconso AG, von 11:30 Uhr bis 12:00 Uhr in ihrem Vortrag „Flughafen München im Höhenflug: Dokumente einfach, schnell und professionell erstellen“ von ihren Praxiserfahrungen mit Lösungen zur Dokumentenerstellung. Besucher erfahren, wie sie ihre administrativen Prozesse im Personalmanagement durch die automatisierte Erzeugung von Dokumenten effizienter gestalten können.

„Personalarbeit wird immer spannender – andererseits steigen auch die Anforderungen. Daher müssen Personalverantwortliche heute oft unter enormem Zeitdruck agieren“, erklärt Ulrich Jänicke, CEO der Aconso. „Genau hier setzen wir mit der HR-Toolbox an. Denn gerade die zeitraubenden administrativen Tätigkeiten bieten das größte Optimierungspotenzial. Unser webbasiertes Baukastensystem lässt sich ganz nach den unternehmensspezifischen Bedürfnissen anpassen. So helfen wir mit unseren Lösungen, die HR-Prozesse zu beschleunigen und schaffen wichtige Freiräume, die Personaler dann für die Bewältigung der zentralen Herausforderungen nutzen können.“

Ein Beispiel für eine solch zeitintensive Verwaltungsaufgabe ist die Zeugniserstellung. Das Verfassen von Arbeitszeugnissen bedarf größter Sorgfalt: Sie müssen nicht nur wohlwollend und juristisch einwandfrei formuliert sein, sondern auch auf die Tätigkeit zugeschnittene Bewertungen und Textelemente enthalten. Im Rahmen des SAP-Forums für Personalmanagement bietet Aconso nun erstmals exklusive Einblicke in den automatisierten Zeugnis-Generator. Das neueste Modul der HR-Toolbox wurde in einem Pilotprojekt mit einem großen deutschen Konzern entwickelt und wird ab Mai allgemein verfügbar sein. Nach ersten Erfahrungen mit dem Pilotkunden können Anwender damit Arbeitszeugnisse in unter zehn Minuten erstellen statt zuvor in 30 bis 45 Minuten – das bedeutet bis zu 75 Prozent weniger Aufwand. Dank der über 14.000 arbeitsrechtlich geprüften, laufend aktualisierten Textbausteine können HR-Manager also in kürzester Zeit individuell auf den Mitarbeiter angepasste Bewertungen verfassen. Der Clou: Über die intelligente Bausteinabstimmung lassen sich diese schnell und sicher zu einem professionellen Zeugnis mit natürlichem Lesefluss zusammenfügen.

Neben dem Zeugnisgenerator gesamtes Lösungsportfolio der HR-Toolbox zu sehen

Darüber hinaus präsentiert Aconso das gesamte Lösungsportfolio der HR-Toolbox. Messebesucher erfahren, wie sich jede Aufgabe und jeder dokumentenbasierte Prozess im Personalwesen durch die Kombination der 25 aufeinander abgestimmten Module digital abbilden und damit effizient steuern lässt. Beispielsweise gibt es einen Baustein für die automatische Dokumentenerzeugung. Mit diesem Werkzeug erhalten Nutzer Corporate-Design-konforme und fehlerfreie Schreiben auf Knopfdruck. Natürlich auch direkt aus ihrem SAP HCM System heraus. Dabei können alle im System existierenden Daten automatisch in das Dokument eingefügt werden. „Alle Bausteine, ob als Einzellösung oder mit anderen Modulen kombiniert, tragen signifikant zur Ergebnisqualität, Prozessoptimierung und Produktivität im Personalmanagement bei. Dabei können Anwender unsere Lösungen über ihre eigene IT-Infrastruktur oder in der Cloud nutzen“, ergänzt Jänicke.

Möchten Sie mehr über moderne Tools zur Optimierung von HR-Prozessen wissen, exklusive Einblicke in den neuen automatisierten Zeugnis-Generator erhalten oder sich über neuesten HR- und Technologie-Trends austauschen? Nutzen Sie die Gelegenheit und besuchen Sie Aconso von 21. bis 22. April 2015 auf dem SAP-Forum für Personalmanagement in Stuttgart am Stand 41. Gerne stellen auch wir Ihnen weitere Informationen zur Verfügung oder vermitteln ein Interview mit einem Experten der Aconso AG. 

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