Projektmanagement-Lösung ZEP bei über 100 Kunden im Einsatz

Die Softwarelösung ZEP (Zeiterfassung für Projekte) des Herstellers provantis IT Solutions hat sich auf dem Markt durchgesetzt. Inzwischen nutzen über 100 Unternehmen mit insgesamt mehr als 2000 Anwendern ZEP. Für die Mietvariante (ASP) haben sich dabei mehr als 70% der Kunden entschieden. Hohe Investitionskosten und komplizierte, teils überdimensionierte Funktionen sowie lange Einarbeitungszeiten sind häufig der Grund dafür, warum kleinere Dienstleistungsunternehmen vor dem Einsatz professioneller Softwareprogramme zur Projektsteuerung zurückschrecken. ZEP minimiert diese Hürden und hat Erfolg damit: ZEP ist branchenunabhängig und bietet ein nahezu sofort einsatzfähiges Programm für den gesamten Projektablauf wie Planung, Aufwandserfassung und Auswertung. Dabei erfassen die Projektmitarbeiter selbst ihre Arbeitszeiten, Reisedaten und Belege und ordnen sie entsprechenden Projekten zu. Auswertungen wie individueller Mitarbeiter-Zeitnachweis, Reisekostenabrechnung, Projektstand (Soll/Ist-Analysen bzgl. Kosten und Zeit), Projektabrechnung oder Ertragsauswertung können auf Knopfdruck automatisch erstellt werden. Nach der Eingabe stehen alle Daten sowohl für linien- als auch für projektbezogene Auswertungen zur Verfügung. Die Benutzeroberfläche von ZEP ist klar und übersichtlich strukturiert, zusätzliche kontextsensitive Hilfetexte gewährleisten eine schnelle Einarbeitung und hohe Akzeptanz bei den Anwendern. Der modulare Aufbau von ZEP ermöglicht je nach Größe und Bedürfnis des Unternehmens eine individuelle und passgenaue Lösung. Das Programm ist mehrsprachig und bietet Schnittstellen zu MS Project und zu MS Excel. Der Installationsaufwand von ZEP ist gering, das Programm ist komplett webbasiert und wird lediglich auf einem zentralen Rechner (Server) installiert. Ohne jeglichen Installationsaufwand kann ZEP in der Mietvariante (ASP) genutzt werden, für diesen Weg haben sich mehr als 70% der Kunden entschieden. Über provantis Die im April 2000 gegründete provantis IT Solutions OHG mit Sitz in Ditzingen bei Stuttgart ist ein herstellerunabhängiges Beratungs- und Softwareentwicklungsunternehmen. Die branchenunabhängige Software ZEP wird seit 2001 von über 2.000 Projektmitarbeitern in mehr als 100 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz eingesetzt, darunter Agenturen, Forschungseinrichtungen, Ingenieurbüros, Unternehmensberater und Unternehmen der IT-Branche.

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