Projektmanagement in strategischen Projekten

Und schließlich ist Projektmanagement im Sinne von Projektcontrolling auch in der Realisierungsphase für die konsequente Umsetzung der erarbeiteten Strategien von entscheidender Bedeutung, um die Erreichung der gesetzten strategischen Ziele sicherzustellen und damit die Wettbewerbsfähigkeit und Ertragskraft des Unternehmens nachhaltig zu stärken.

Die Managementberatung Winfried Kempfle Marketing Services unterstützt Firmen bei Strategie- und Unternehmensentwicklung. Neben einer Analyse der Ausgangslage übernimmt die Beratungsfirma wichtige Aufgaben bei der Konzeption und Realisierung strategischer Projekte durch Anwendung professioneller und praxiserprobter Projektmanagement-Methoden. Dazu zählen insbesondere folgende Verfahren:

1. Projektinitialisierung

In diesem Schritt wird das strategische Projekt aufgesetzt. Wichtige Aspekte sind hierbei eine systematische Erfassung und Analyse der Anforderungen, beispielsweise auf Basis einer Beurteilung der aktuellen Unternehmens-, Markt- und Wettbewerbssituation bzw. einer SWOT-Analyse, sowie die Definition und Priorisierung der strategischen Ziele. Außerdem werden eine geeignete Projektaufbauorganisation gebildet und neben der Benennung eines Projektleiters weitere Verantwortlichkeiten für die Hauptaufgaben des Strategieprojekts festgelegt.

2. Projektablauforganisation

Für die grobe Strukturierung des Ablaufs eines Strategieprojekts empfiehlt sich der Einsatz eines Phasen- bzw. Prozessmodells. Ein solcher Strategieprozess führt alle Hauptaufgaben auf, die im Rahmen der strategischen Analyse und Planung, bei der Entwicklung und Evaluierung strategischer Optionen sowie bei der Umsetzung der erarbeiteten Strategien sinnvollerweise durchzuführen sind. Ein in der Praxis erprobtes Standardmodell teilt das Strategieprojekt in 5 Hauptphasen ein (strategische Analyse, strategischer Forecast, Entwicklung und anschließende Evaluierung strategischer Alternativen, Implementierung) und benennt die zugehörigen Meilensteine, die als Phasenergebnisse jeweils zu erreichen sind.

3. Projektplanung

Auf Basis des Strategieprozesses kann nun eine detaillierte Planung des Strategieprojekts erfolgen, bei der jetzt alle Arbeitspakete und deren Ergebnisse sowie die zugehörigen Termine, Kosten und Ausführungsverantwortliche bestimmt werden. Ein solcher Projektplan für die Durchführung eines Strategieprojekts enthält die einzelnen notwendigen Recherche- und Analyseaufgaben bei der internen Unternehmens- und der Umfeldanalyse und beschreibt im Detail die Vorgehensweise bei der Ausarbeitung und Bewertung der verschiedenen strategischen Optionen. Im Rahmen der Planung werden auch die strategischen Maßnahmen für die Implementierung der Strategie ermittelt, des Weiteren werden alle erforderlichen Entscheidungssitzungen und Controlling-Aktivitäten festgeschrieben.

4. Projektcontrolling

Während der Entwicklung der Strategie und auch im Laufe der anschließenden Umsetzung der erarbeiteten strategischen Maßnahmen muss eine fortlaufende Projektüberwachung stattfinden, bei der der Fortgang der Arbeiten und die erzielten Ergebnisse permanent mit den Planvorgaben abgeglichen werden. Falls erforderlich muss im Sinne einer wirkungsvollen Projektsteuerung korrigierend eingegriffen werden. Und damit durch die Umsetzung der strategischen Maßnahmen letztlich die gesetzten strategischen Ziele erreicht werden, sollte ein entsprechendes Erfolgscontrolling eingerichtet werden. Für diesen Zweck kann beispielsweise die Methode der Balanced Scorecards angewandt werden, bei der geeignete Ziele und Kennzahlen für die Implementierung der Strategie definiert und regelmäßig kontrolliert werden.

Weitere Informationen zur Vorgehensweise in strategischen Projekten und zur Anwendung der Projektmanagement-Methodik bei der Strategieentwicklung und -umsetzung sowie in der Geschäfts- und Unternehmensentwicklung erhalten Interessenten auf der Webseite der Beratungsfirma und im betreffenden Produktblatt, das dieses Dienstleistungsangebot beschreibt:

http://www.strategie-und-planung.de/mediapool/92/922449/data/Produktblaetter/PB_03_Strategieprojekte.pdf

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