Ab ins Archiv: Schnelles und revisionssicheres Dokumentenmanagement mit neuem Outlook Add-In für „Steps DocuWare Integration“

Ab sofort bewältigen Nutzer der ERP-Komplettlösung Steps Business Solution mit der Steps DocuWare Integration die tägliche Datenflut kinderleicht. Die abaNET AG, ein Tochterunternehmen der Step Ahead AG, bietet eine neue Schnittstelle an, die un-kompliziert die Archivierung von eMails (inkl. Anhängen) direkt über Microsoft Outlook ausführt. Mit diesem Add-In werden Dokumente per Indexierung automatisch und rechtssicher abgelegt. Vorteil: Das Outlook Add-In unterstützt automatische und regelbasierte Archivierungsvorgänge. Neben höherer Datensicherheit und Rechtskonformität, wird gleichzeitig die Datenlast des eMail-Servers deutlich reduziert. Ein sekunden-schneller Zugriff auf sämtliche Informationen ist jederzeit gewährleistet.

Wir reden miteinander: ERP & DocuWare
Steps DocuWare Integration verbindet die ERP Software Steps Business Solution mit dem Dokumenten-management-System DocuWare zu einer Einheit. DocuWare ist das innovative Dokumentenmanagement-System für professionelles Enterprise Content Management. Durch den Zugriff auf die wichtigen, in Doku-menten enthaltenen Informationen, optimieren Anwender ihre Geschäftsprozesse zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort. Und das Gute daran: Das Outlook Add-In wird über ein Plug-In bedient, das alle ERP-Daten kennt. Somit wird die Verschlagwortung auch automatisch ins Outlook Add-In übernommen. Das ist praktisch und spart viel Zeit.

„Mit unserem neuen Outlook Add-In für Steps DocuWare Integration ist die rechtssichere Archivierung von eMails samt Anhängen ein Kin-derspiel: Per Icon in der Menüleiste des Microsoft Outlook speichern Sie eMails mit oder ohne Anhang in Sekundenschnelle über Verschlag-wortung im entsprechenden Ablagetopf im Archiv“, beschreibt Mi-chael Nohl, Leiter Entwicklung der abaNET AG. Welche Anlagen sowie die Reihenfolge der Ablage bestimmt der Anwender individuell. Die Suche nach abgelegten Dokumenten ist so denkbar einfach: Über At-tribute oder Volltext wird nach einzelnen Dokumenten oder ganzen Archiven gesucht. Per Indexierung führt der Weg dann direkt ins richtige Archiv.

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