Waldbronn Ab sofort verfügt die Scanpoint Europe GmbH über einen neuen, standardisierten Internetauftritt. Die Webseiten Scanpoint.de, Scanpoint.at und auch Scanpoint.eu wurden hierbei vereinheitlicht. Dies trägt der fortlaufenden Internationalisierung des Unternehmens Rechnung. Gleichzeitig dient die neue Homepage als Kommunikationsplattform für Scanpoint-Partner und nun auch für Mitarbeiter.
Mittlerweile gehören bundesweit 13 Unternehmen dem Scanpoint-Netzwerk an. Sie unterstützen ihre Kunden bei der effizienten Verwaltung von Geschäftsunterlagen. Dazu digitalisieren die Scanpoints Dokumente datenschutzgerecht und unabhängig von der Quelle (einfaches oder doppelseitiges Papier), Struktur (Formular bis Freiform) oder Art (Rechnungen, Korrespondenz, Verträge etc.). Die transformierten Belege erhalten die Kunden digital auf Speichermedien, via Datenübertragung, Webarchiv oder eingebunden in ERP-Systeme. Für die kommenden Monate plant Scanpoint, das Franchise-Netzwerk europaweit auszuweiten. In den Niederlanden und Österreich konnten bereits Partner gewonnen werden. Der einheitliche Internetauftritt bildet hierfür die Voraussetzung. Die Übersetzung ins Englische ist in Vorbereitung.
Um die Kommunikation innerhalb des Scanpoint-Netzwerkes zu optimieren, wurde in die neue Webseite auch eine leicht bedienbare Kommunikationsplattform integriert, die Partner und Mitarbeiter künftig zum Informationsaustausch nutzen können. Unser Ziel ist es, ein innerbetriebliches Vorschlagswesen zu etablieren, erläutert Petra Greiffenhagen, Geschäftsführerin der Scanpoint Europe GmbH. Damit wollen wir die interne Kommunikation weiter verbessern und gleichzeitig kreative Ideen und Innovationen unserer Mitarbeiter fördern.
Über die Scanpoint Europe GmbH
Die Scanpoint Europe GmbH mit Sitz in Waldbronn ist Idee- und Franchisegeber des Scanpoint-Franchise-Netzwerkes. Scanpoint Partner unterstützen ihre Kunden bei der effizienten Verwaltung von Unterlagen. Dafür scannen sie Dokumente jeglicher Art ein und stellen diese dann digital dem Kunden auf diversen Speichermedien oder über Datenübertragung zur Verfügung. Anhand intelligenter Techniken wird ein schnelles und einfaches Auffinden der digitalisierten und nach Kundenvorgaben indizierten Unterlagen ermöglicht. Dazu nutzen alle Scanpoint Partner die eigens entwickelten Programme TIFFCapture eine Scanner-Erfassungssoftware für mittel- bis hochvolumige Belegaufkommen. Zusätzlich haben sich die Scanpoints auf das Auslesen von Geschäftsdokumenten spezialisiert. Mit Hilfe von modernen OCR- und ICR-Techniken werden Dokumente klassifiziert und die darin enthaltenen Daten zur weiteren Bearbeitung ausgelesen. Optional erfolgt ein automatisierter Abgleich mit den im Einsatz befindlichen Kunden- oder Lieferantendatenbanken. Hierfür kommt die Scanpoint Image Classification and Recognition Engine (S.I.C.A.R.E) Software zum Einsatz.
Derzeit bieten mehr als zehn Scanpoint-Partner bundesweit professionellen Archivierungsservice an. Zu den aktuellen Referenzkunden zählen unter anderem die Aachener & Münchner Lebensversicherungs-AG, ARAG Allgemeine Rechtsschutz-Versicherungs-AG, die dm-drogerie markt GmbH & Co, die Gerling Firmen- und Privat-Service AG, die Hallesche Nationale Krankenversicherung, das Klinikum Karlsbad, die Mobilcom AG und die Shell Oil GmbH.
Mit der Integration der Scanpoint Europe GmbH in die enalog business solutions Gruppe mit Sitz in Wien wurde im Oktober 2005 ein wichtiger Schritt für den weiteren erfolgreichen Ausbau des Franchisekonzepts vollzogen. Innerhalb der enalog Gruppe stehen nun ganzheitliche Dokumenten Services und Business Process Outsourcing Lösungen flächendeckend im zentraleuropäischen Raum zur Verfügung. Scanpoint Europe beschäftigt zurzeit mehr als 50 Festangestellte. Geschäftsführer sind Petra Greiffenhagen und Erwin Stern. Seit 2004 ist Scanpoint Europe DIN ISO 9001 zertifiziert. Das Unternehmen ist Mitglied im VOI Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.
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