Mit dem 1. Januar 2007 wurden die gesetzlichen Anforderungen an Geschäftspapiere auf die E-Mail Korrespondenz ausgeweitet. Werden diese nicht eingehalten, drohen Abmahnung und Bußgeldzahlung. Fachleute befürchten sogar eine regelrechte Abmahnwelle. Die Erlanger Covum AG hat eine einfache und ausgesprochen kostengünstige Lösung auf den Markt gebracht. Für lediglich 149,00 können ohne großen Aufwand die vom Gesetzgeber geforderten Angaben zentral für alle Mitarbeiter eingepflegt werden. Ein konsequenter Einsatz wird damit sichergestellt. Covum bietet eine Testversion an, die im Internet herunter geladen werden kann. Die Adresse lautet: http://mailsignatur.covum.com .
Die Covum AG präsentiert ihre Lösung auf der CEBIT, Halle 9, Stand B20.
Die neue Rechtslage:
Durch das Gesetz über das elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister (EHUG) wurden die Vorschriften der §§ 37a, 125a HGB, 80 AktG, 35a GmbHG und 25a GenG neu gefasst. Betroffen davon sind Einzelunternehmen genauso wie Kapital-gesellschaften. Um einer möglichen Abmahnung wegen Verstoßes gegen das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) und die Zahlung von Bußgeldern zu entgehen, muss sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiter in ihren geschäftlichen E-Mails die geforderten Pflichtangaben verwenden.
Einfache Lösung durch Covum Mailsignatur
Covum Mailsignatur ist ein Autosignatur-Programm mit zentraler Verwaltung von Signaturen und automatischer Einrichtung von E-Mail-Signatureinstellungen im Mail-Client der Mitarbeiter. Die Kosten für die unternehmensweite Pflege und Verwaltung von E-Mail-Signaturen werden auf ein Minimum reduziert. Automatisierung und Prozesssicherheit für die Signaturpflege im Unternehmen entlastet die Mitarbeiter vollständig. Durch die zentrale Verwaltung der Pflichtangaben und Mailsignaturen, verbunden mit der automatischen Signatureinrichtung für alle Mitarbeiter, lassen sich die Prozesse kontrollieren und ein rechtssicherer Status gewährleisten. Auch neue Mitarbeiter werden damit zuverlässig erfasst.
Der verantwortliche Administrator installiert und konfiguriert Covum Mailsignatur einfach in 3 kurzen Schritten. In Verbindung mit den Schnittstellen zum Active Directory, LDAP oder anderen Datenbanken werden dann beim Anmeldevorgang die persönlichen Daten der Mitarbeiter mit den zentralen Signatureinstellungen (gesetzliche Pflichtangaben, Disclaimer etc.) automatisch zu einer individuellen E-Mail-Signatur kombiniert.
Covum Mailsignatur verwaltet gesetzliche Pflichtangaben genauso wie beliebig andere Zusatz- und Unternehmensinformationen (Disclaimer, etc.). Neben der Einhaltung der Gesetzesvorgaben können Unternehmen ein einheitliches Erscheinungsbild gewährleisten, sowie bei Bedarf zusätzliche Unternehmens- und Produktinformationen ergänzen. Aktives Marketing und Verkaufsunterstützung durch kreative Gestaltung eines einheitlichen E-Mail Abbinders ist somit ebenfalls möglich.
Die Vollversion als zentrale Netzwerkinstallation kostet einmalig nur 149,00 zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Mehrfach-Lizenzierungen entfallen. Eine kostenfreie Testversion ist unter http://mailsignatur.covum.com per Download erhältlich.
Besuchen Sie die Covum AG auf der CEBIT, Halle 9, Stand B20.
Weitere Informationen:
Stefan Gentsch
Covum AG
Nägelsbachstraße 49c,
91052 Erlangen
Tel: 09131/8915-84
Fax: 09131/ 8915-85
E-Mail: stefan.gentsch@covum.com
www.covum.com
Über die Covum AG:
Die Covum AG wurde als Softwarefirma im September des Jahres 2000 gegründet. Firmensitz ist Erlangen in Bayern. Zielsetzung der Covum AG ist Entwicklung, Vertrieb und Betrieb von server- und datenbankbasierenden e-Business Lösungen auf Basis von Web-Technologien. Themen sind Informations- und Kommunikationsmanagement, Prozess- und Workflowmanagement sowie Dokumentations- und Publikationsmanagement. Die branchenunabhängigen Technologien fokussieren crossmediale mehrsprachige Publikationen, globales Produktinformationsmanagement, Geschäftsprozessoptimierung und -implementierung.
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