Über die GAEB-Schnittstelle, Austauschformate und effiziente Alternativen mit der AVA-Software SIDOUN Globe

Mike Karmann, Leiter Geschäftsfeldentwicklung bei SIDOUN International: „Es kommt immer wieder vor, dass Bieter beim Ausschreibungsprozess benachteiligt sind, weil sie entweder keine AVA-Software besitzen oder generell keine Möglichkeiten haben, mit GAEB-Dateien zu handlen. Oftmals entsteht hier zwischen Bieter und ausschreibender Firma ein komplizierter Weg beim Austausch der Daten – oftmals mit vielen händischen Übertragungsarbeiten, was sehr mühselig ist. Genau für diese Fälle sehen wir in unserer AVA-Software leistungsstarke Alternativen vor.
Ein Beispiel: Es gibt zahlreiche Handwerksfirmen, die ihre Daten immer noch im Excel-Format liefern. SIDOUN Globe verfügt genau für diese Gruppe über eine intelligente Excel-Export- und Import-Funktion.
Die ausschreibende Firma exportiert über den ´intelligenten Excel Import oder Export in Vorlage´ ihr fertiges komplettes Leistungsverzeichnis hierbei als Excel Dokument beziehungsweise in eine frei wählbare Vorlage zu exportieren. Die Firma ist hierbei völlig flexibel, was Aussehen und Inhalt der Excel-Tabelle angeht. Beispielsweise werden Spalten je nach Wunsch übernommen oder entfernt oder aber auch einzelne Felder für Eintragungen eines Bieters mit einem Schreibschutz versehen und gesperrt. Übrigens, die Excel Import- und Export Funktion steht in sämtlichen Ansichten von SIDOUN Globe zur Verfügung.“

Auf der der Internetseite des Herstellers www.sidoun.de/ava/bieter-excel-export wird ausführlich der Reimport der vom Bieter ausgefüllten Excel-Dateien erklärt. Dieser verläuft ebenso komfortabel wie der Export. Die ausgefüllte Tabelle wird zellengenau in die Ausschreibungs-Tabelle reimportiert. Die Möglichkeit, spezifische Felder nicht mit zu übernehmen bleibt wie bei der Export-Funktion vorhanden und schafft zusätzliche Flexibilität.
Die dritte, bereits in diesem Bericht genannte Option benennt das AVA-Software-Unternehmen mit dem Namen „X-Bieter“, dem sogenannten GAEB-Excel Bieter-Export. Der „X-Bieter“ ist ein Spezialmodul in der AVA-Software des Entwicklers. Er unterstützt ausschreibende Firmen bei ihrer Angebots-Aufforderung und -Abgabe und spart sehr viel Zeit ein. Der Anwender profitiert laut Unternehmensaussagen von einer barrierefreien und sicheren Datenaustausch-Möglichkeit, bei dem Daten Manipulation ausgeschlossen ist. Die Ausschreibung wird mit dem Modul „X-Bieter“ per geschützter Excel Tabelle bewerkstelligt, welche Bieter mühelos und komfortabel einlesen und ihre Preise nur in die hierfür vorgesehenen Felder eingeben. Beim Reimport der Daten wird die GAEB-konforme Angebotsabgabe in den Preisspiegel zurückgespielt. Hierbei behält die ausschreibende Firma immer die Kontrolle, denn sie entscheidet, was der Bieter ausfüllen darf und was nicht.

 „Die Bieter dürfen, sofern gewünscht ist und die entsprechende Kennzeichnung vorgenommen wird - wir nennen sie ´Menge durch Bieter´- neben den Einzelpreisen auch Mengen eingeben. Beim Einlesen des vom Bieter ausgefüllten Excel-Dokumentes finden sich sodann in den entsprechenden Spalten im Preisspiegel wieder. Darüber hinaus besitzt SIDOUN Globe die Funktion ´Bieterlücke. Ist sie aktiviert, hat der Bieter zusätzlich die Möglichkeit, diverse Textbausteine zu erfassen, um beispielsweise Alternativfabrikate digital zu übermitteln. Bei Vergabe übernimmt die AVA bei Import die Textbausteine in den Preisspiegel und den Langtext der Position im Auftrags-LV“ , ergänzt Mike Karmann abschließend.

Seit 42 Jahren entwickelt SIDOUN International aus Freiburg AVA-Software mit Kostenmanagement + Baukalkulation. Die AVA-Software SIDOUN Globe ist seit 2012 das aktuelle leistungsstarke AVA-Produkt des Innovationsführers. Die junge und zukunftsfähige Software mit innovativer Software-Architektur hat sich in kurzer Zeit auf dem AVA-Markt bei mehr als 45.000 Anwendern etabliert. Neben den zahlreichen gängigen AVA-Klassikern verfügt das AVA-Produkt über zahlreiche ausgereifte Alleinstellungsmerkmale und Spezialfunktionen für mehr Workflow-Effizienz.

Kontakt:

SIDOUN International GmbH
Obere Hardtstr. 18

79114 Freiburg

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