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Bereichsübergreifende elektronische Kassenführung und Digitales Kassenbuch: Iserlohn kassiert bargeldlos


Von EDV Ermtraud GmbH

 

Von der Kantine bis zum Gewerbeamt – vom Mettbrötchen für unter 1 Euro bis zur Gaststättenerlaubnis und Aufstellerlaubnis für Glückspielgeräte für über 1500 Euro – schnell und sicher kassieren. So lautet die Zielsetzung der Stadt Iserlohn, die sich für das neueste System TopCash2 entschieden hat.

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Das neue digitale Kassenbuch und System zum bar und bargeldlosen Kassieren wird seit Juli 2018 sukzessive in allen Fachbereichen der 95.000-Einwohner-Stadt eingeführt und an über 30 Arbeitsplätzen genutzt werden.

 

Der finale Leistungskatalog wird dabei sowohl Angebote der Kantine mit Preisen teils unter einem Euro als auch kostenintensive Dienstleistungen enthalten. Unabhängig vom zu zahlenden Betrag kann  zeitgemäß bargeldlos bezahlt werden.  Die Lösung TopCash2 der EDV Ermtraud GmbH integriert dazu die 20 vorhandenen EC-Terminalgeräte und verbucht jegliche Vorgänge lückenlos revisionssicher.

 

Die IT-Abteilung profitiert nicht nur von der EC-Geräte-Ansteuerung sondern auch von der zentralen Gesamtadministration. Client-Installationen entfallen. Ferner verfügen die TopCash2-Fachverfahrensbetreuer über ein ausgefeiltes Benutzerrechtesystem. Rechnungsprüfungsamt, Fachamtsleiter und Mitarbeiter arbeiten in detailliert zugeschnittenen Anwenderrollen. Im Finanzbereich und den Fachabteilungen haben die Verantwortlichen stets Zugriff auf die relevanten aktiven Daten sowie frühere Abschlüsse. 

 

Rechnungsprüfer können jederzeit Einsicht ins revisionssichere digitale Kassenbuch nehmen, um beispielsweise wiederkehrende Abfragen zu selektieren (z.B. Quartalsberichte) oder Stichprobenprüfungen durchzuführen. Für den Sachbearbeiter wird der Kassiervorgang zur intuitiven Nebentätigkeit: Auswählen des Gebührenfavoriten in der TopCash2-Buchungsmaske, Zahlung anstoßen, der Bürger führt die Karte an das EC-Terminal (für kontaktlose Zahlung), Belege werden automatisch gedruckt.

 

95.000 Bürger und Gewerbetreibende  erwarten von ihrer Stadtverwaltung Bürgerfreundlichkeit - wie z.B. das Angebot der neuesten Zahlarten. Zugleich stellt der Gesetzgeber hohe Anforderungen,  wie beispielsweise die Konformität zur Kassensicherungsverordnung (KassenSichV), die von der Stadt eingehalten werden müssen.  Zwischen der EDV Ermtraud GmbH und der Stadt Iserlohn besteht eine langjährige Zusammenarbeit, deren Erfahrungen in die neueste Generation Gebührenkasse eingeflossen sind. TopCash2  vereint nun in Iserlohn die unterschiedlichen Facetten des gar nicht mehr so „einfachen Kassierens“.

 

Weitere Informationen:

 

EDV Ermtraud GmbH

Tel. 02635/9224-0

vertrieb@edv-ermtraud.de

www.edv-ermtraud.de


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Hinweis Für den Inhalt der Pressemitteilung ist der Einsteller, Tobias Krumnow (Tel.: 01233456), verantwortlich.

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