5 Tipps für den Umzug Ihres Unternehmens

Viel zu beachten bei einem Unternehmensumzug

Einsparungen am neuen Standort, günstigere Mieten, eine bessere Infrastruktur oder eine Expansion können die Gründe für einen Unternehmensumzug sein. Bei einem Unternehmensumzug ist vieles zu beachten. Die Mitarbeiter müssen informiert, eine Spedition muss beauftragt werden. Um nichts zu vergessen, sollten Sie eine Checkliste erstellen, was Sie wann ausführen und wen Sie beauftragen. Die folgenden 5 Tipps sollen Ihnen bei Ihrem Unternehmensumzug helfen.

Wichtig bei Ihrem Firmenumzug - 5 Tipps

Information der Mitarbeiter
In einer Betriebsversammlung sollten Sie die Mitarbeiter etwa ein Jahr vorher über den geplanten Umzug informieren. Da ein Umzug für viele Mitarbeiter mit persönlichen Einschränkungen verbunden ist, sollten Sie ihnen die Möglichkeit geben, zu überlegen, ob sie mitziehen wollen. In einem Rundschreiben sollten Sie die Mitarbeiter über
- neuen Standort des Unternehmens
- geplanten Zeitpunkt des Umzugs
- eventuelle Veränderungen, beispielsweise Gehalt oder Arbeitszeit
- rechtliche Möglichkeiten beim Umzug
informieren.
Es ist sinnvoll, dass Sie sich von einem Rechtsanwalt über die rechtlichen Möglichkeiten der Mitarbeiter beraten lassen. Sie sollten auch an ältere Mitarbeiter denken, auf deren soziale Absicherung es ankommt. Mit einem finanziellen Anreiz oder sozialen Leistungen wie Kita-Plätzen steigern Sie die Motivation der Mitarbeiter.

Organisation und Information
Ungefähr sechs bis acht Monate vor dem Umzug sollten Sie an die Organisation und Information denken. Den bestehenden Mietvertrag müssen Sie fristgemäß kündigen. Ihre Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner sollten Sie informieren. Sie sollten auch rechtzeitig die Ämter wie Finanzamt, Gewerbeamt, Agentur für Arbeit oder IHK benachrichtigen. Laufende Verträge wie Strom, Telefon und Internet müssen Sie fristgemäß kündigen. Gleichzeitig sollten Sie sich bereits rechtzeitig nach günstigen Anbietern für Strom, Internet, Telefon und weitere Dienste am neuen Standort informieren und gegebenenfalls Verträge abschließen.

Eine Spedition beauftragen
Sie sollten sich Angebote von mehreren Speditionen für Ihre Standortverlagerung einholen und vergleichen. Komplettlösungen bietet beispielsweise Henk International an. Eine gute Spedition kümmert sich nicht nur um den Transport, sondern sie übernimmt auch den Abbau, das Verpacken und den Wiederaufbau der Möbel. Rechtzeitig müssen Sie überlegen, ob die Möbel in die neuen Geschäftsräume passen oder ob Sie Ihr Unternehmen neu einrichten möchten.

Mitarbeiter mit einbeziehen
Ihre Mitarbeiter sollten Sie in den Umzug einbeziehen und mit verschiedenen Aufgaben betrauen, beispielsweise mit der Inventarisierung Ihrer Einrichtung. Die Mitarbeiter können auch das, was nicht mehr benötigt wird, aussortieren. Legen Sie fest, wer welche Aufgaben übernimmt.

Nach dem Umzug
Am neuen Standort kommt es darauf an, Ihre Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner zu informieren. Planen Sie genügend Zeit für die Einrichtung und aktualisieren Sie Ihren Online-Auftritt. Prüfen Sie Ihre Einrichtung auf eventuelle Schäden.

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