Transparentes Multi-Projektmanagement

Überblick behalten

Die erste Herausforderung ist eine effiziente Projektplanung und -durchführung – um nicht bei jedem Projekt wieder dieselben Planungsschritte zu durchlaufen, ist es sinnvoll, eine abstrakte allgemeingültige Grundstruktur zu schaffen. Darüber hinaus müssen parallel laufende Projekte überwacht werden, um kritische Schwachstellen und Handlungsbedarfe auf einen Blick zu erkennen. Mit Co™projects bietet C.O.S Collaboration Online Systems eine webbasierte Lösung für ein transparentes Multiprojektmanagement, die ohne weiteren Aufwand sofort einsetzbar ist.

Konsistente Informationen für alle Projektbeteiligten

Co™projects gewährleistet jederzeit eine konsistente, online abrufbare Informationslage abgestimmt auf Position und Rolle in der Projektorganisation und bietet den Überblick aus Sicht der Führung ebenso wie aus der des Projektleiters oder des Aufgabenverantwortlichen.

Dieser Überblick ist erfolgsentscheidend für sogen. „Projektfertiger“, bei denen Ressourceneinsatz, Laufzeit und Komplexität der Projekte ein großes wirtschaftliches bzw. strategisches Risiko darstellen. Dazu gehören Forschungsorganisationen, das Bauwesen, Flugzeug- und Schiffbau.

Aber auch Serienfertiger, die ihre Serienproduktion nach gewissen Zeitabschnitten immer wieder neu planen müssen wie Automobilhersteller oder Zulieferer profitieren davon. Für Organisationen mit nur 1 - 2  parallel laufenden Projekten oder Projekte mit Laufzeiten unter einem halben Jahr bietet C.O.S Projektmanagement-Tools co™issues.

Projektmanagment im gewohnten Umfeld von Microsoft-Office

Co™TraX verwendet den Sharepoint-Project-Server als zentrale Plattform für teamübergreifende Arbeit und stellt mit dem Microsoft-Office-Umfeld vertrauten Organisationen ein bewährtes Projektmanagementinstrument zur Verfügung. In einem individuell gestaltbaren Rahmen werden sich wiederholende Eigenschaften von Projekte vereinheitlicht. Unternehmen erhalten zusätzliche zentrale Überwachungs- und Verwaltungsfunktionen an die Hand, die das Projektportfolio auch an verschiedenen Standorten, mit unterschiedlichem Fortschrittsgrad und wechselnder Risikolage abbilden.

Dazu wurden in Co™projects als Projektserver eine Reihe praktischer Anwendungskomponenten integriert:

• Create/copy Project – legt Projekte inkl. logischen Abhängigkeiten, zeitlichen Vorgaben, Phasen, Kernprozessen, Arbeitspaketen, Meilensteinen, Quality Gates, Zuständigkeiten, Rollen und Verantwortlichkeiten von Abteilungen oder Prozessen, weiteren Attributen wie z. B. Qualitätsrisiko, Stückzahlen usw. automatisiert an
• Projektbericht – zeigt die Situation eines Projekts hinsichtlich Qualitäts-, Kosten- und Verzugsrisiko im Überblick an
•  Arbeitspaket – die für die Organisation wichtigen Attribute sowie zusätzliche Dokumente und Informationen können hier hinterlegt werden. Jedes Teammitglied kann hier eine Beschreibung der Aufgabe und der von ihm erwarteten Ziele samt Instruktionen abrufen, so diese zuvor im Masterplan hinterlegt wurden.
• Fachbericht – zeigt den Status einer Organisationseinheit im Hinblick auf das gesamte Projektportfolio an
• Meilensteinbericht – fokussiert den Fortschrittsgrad eines Projektes
• Werksbericht – zeigt die Projektsituation für ein Werk/eine Abteilung an
• One pager – fasst die entscheidenden und kritischen Projekte aus dem gesamten Portfolio so zusammen, dass Schiefstände sofort erkennbar sind und Handlungsbedarfe offenbart werden
• Dokumentenbibliothek, Vorlagenverwaltung
• Risikobewertung, Finanzbericht
• RASIC Zuständigkeits- und Verantwortlichkeitsmatrix

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 Über Sharepoint als zugrundeliegende Plattform ist die Einbettung von anderen Office-Formaten sowie die Gestaltung von Webseiten problemlos möglich. Die Anwendung kann in in der unternehmenseigenen Umgebung installiert und betrieben werden oder über C.O.S in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum.

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