Mit d.velop und der IT-Advisory Group ILM-Strategien erfolgreich etablieren

Auf der DMS EXPO präsentiert die IT Advisory Group ihre Software CRT4ILM®, mit dem Anwender gezielt ihre Daten und Informationen gemäß den zuvor festgelegten ILM-Strategien analysieren und erfassen können. Innerhalb eines Unternehmensnetzwerks kann die Analyse von lokal gehaltenen Daten auf Server HDD, Workstation HDD oder DAS-Systemen durchgeführt werden. Auch die Erfassung von im Netzwerk vorgehaltenen Daten auf NAS und SAN oder mobil gespeicherten Daten auf Notebooks (HDD, PDA etc.) ist durch das CRT4ILM® möglich. In einem ersten Arbeitsschritt bietet die Software eine einfache Möglichkeit für die Erfassung von Filesystem-Metadaten, wie beispielsweise: FileNamen, Dateierweiterungen und Speicherorte. Darüber hinaus können Dateigröße, Erstellungs-Datum, letztes Zugriffs-Datum, letztes Ver¬änderungs-Datum oder auch Dateiattribute (geschützt, versteckt, Archiv) abgefragt werden. Außerdem besteht auch die Möglichkeit der Erfassung der Dateibeschreibung (Titel, Thema, Kategorie, Stichwörter, Kommentare), der Indizierung und der Herkunft (Quelle, Autor, Revisionsnummer) sowie der Sicherheitseinstellungen (Eigentum und Zugriffsgruppen). Für die Datenklassifizierung bietet die CRT4ILM®-Software die Möglichkeit umfangreicher Share-Analysen, mit denen der Speicherplatzbedarf, die Dateierweiterungen, die Datenkategorisierung, die chronologische Entwicklung, die Kosten oder auch die Content-Nutzung analysiert werden können. Arbeiten mit CRT4ILM Die Datenanalyse- und Klassifizierung mit CRT4ILM® erfolgt über fünf Stufen: File-Metadata-Scan, Result Filtering, Business Modul, Analysing, Reporting. Die File-Metadata-Scans werden auf Share-Ebene durchgeführt, wobei neben einzelnen Freigaben auch ganze Partitionen oder vollständige Server- oder Speichersysteme gescannt werden können. Die gescannten Metadaten werden in eine Datenbank geschrieben, auf die die Auswertungslogik aufsetzt und zugreift. Durch die im¬plementierte frei konfigurierbare Filterlogik, ist es möglich, bei der nachfolgenden Analyse mit unterschiedlichen Filtern zu arbeiten. So kann z.B. mit einem Pre-Filter der Umfang des File-Metadata-Scans schon vor dem Ablauf des Scanvorgangs eingeschränkt werden, wohingegen der Post-Filter der nachträglichen individuellen Analyse und Report-Generierung dient. Das implementierte Business-Modul ermöglicht eine freie Kombination kundenspezifischer Datensätze (Kostenstellen, Namenskonventionen, Storagekosten usw.) mit den Scanergebnissen. Alle resultierenden Analyseergebnisse werden in Ergebnistabellen abgelegt und können an nachfolgende Module und Tools weitergereicht werden. Im Reporting Modul können die Analyseergebnisse nach spezifischen Wünschen als Diagramme oder Tabellen präsentiert werden. Neben den Größen Speicherplatzverbrauch, Filehäufigkeit und Doubletten können z. B. auch die Storagekosten analysiert und ein Storage-Billing eingeführt werden. Bei IT & Corporate Governance den Mittelstand im Blick Einen weiteren Ausstellungsschwerpunkt bildet das Themenfeld IT & Corporate Governance, mit dem die IT Advisory Group vor allem den Mittelstand adressiert. Die Berater zeigen auf, wie mittelständische Unternehmen mit dem ECM d.3 die komplexen Regeln und Anforderungen im Rahmen von IT & Corporate Governance in effiziente, digitale Prozesse umsetzen können. Da d.3 neben dem klassischen DMS auch über Schnittstellen und Anknüpfungspunkte für die Themenfelder Compliance, Qualitätsmanagement, Cost-Management und Security verfügt, ist somit eine durchgehende IT-Landschaft gegeben. „Aufgrund seiner modularen Struktur lässt sich d.3 flexibel an die Kundenanforderungen angepassen,“ kommentiert Dr. Rüdiger Gauglitz, Business Unit Manager bei der ITAG und ergänzt „mit moderaten Lizenzkosten und kurzen Projektlaufzeiten ist ein d.3 ECM Projekt auch für Mittelständler sehr attraktiv.“ Die IT Advisory Group: Die IT Advisory Group berät Unternehmen umfassend mit betriebswirtschaftlichem Know-how sowie technischer Expertise. Die Anforderungen an Compliance und Geschäftsprozesse werden bei der Implementierung der Systeme berücksichtigt. Dabei übernimmt die Unternehmensberatung das komplette Projektmanagement von der Analyse bis zum Konzept und der funktionsfähigen Umsetzung. Als Solution-Partner von d.velop für das Rhein-Main-Gebiet führt das Beratungsunternehmen die d.3-Lösungen beim Anwender ein und übernimmt für den Hersteller auch die Vor-Ort-Betreuung. Das Unternehmen d.velop AG: Die 1992 gegründete d.velop AG mit Sitz in Gescher verbessert in Organisationen dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse. Technische Grundlage dafür bildet die strategische Plattform d.3, eine modulare Enterprise Content Management (ECM) Lösung, die ganzheitlich alle Anforderungen in einer Prozesskette erfüllt und sich nahtlos in eine vorhandene IT-Struktur einfügt. Kernfunktionalitäten sind dabei die automatisierte Posteingangsbearbeitung mit selbstlernender Dokumentenklassifizierung, die effiziente Dokumentenverwaltung und –archivierung sowie die komplette IT-gestützte Ablaufsteuerung der Prozesse. So beschleunigt d.3 die Abläufe, vereinfacht Entscheidungen und verbessert nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit. Die inhaltliche Qualität der realisierten Projekte basiert auf dem Wissen der über 250 Mitarbeiter bei der d.velop AG und den d.velop competence centern sowie den 60 weltweit agierenden Partnerunternehmen im d.velop competence network. Diese Wertschöpfung überzeugte bisher über 480.000 Anwender bei mehr als 1300 Kunden wie Hülsta, Kühne+Nagel, IVECO Magirus AG, Schmitz Cargobull AG oder das Universitätsklinikum Tübingen. Vorstand der d.velop AG ist Christoph Pliete. Das Unternehmen pflegt eine enge Partnerschaft mit dem Digital Art Museum [DAM] in Berlin und ist Stifter des seit 2005 jährlich vergebenen ddaa (d.velop digital art award). Ihre Redaktionskontakte: d.velop AG Frank Schnittker Schildarpstr. 6 - 8 48712 Gescher Tel.: +49 2542 9307-0 Fax: +49 2542 9307-20 Frank.schnittker@d-velop.de www.d-velop.de good news! GmbH Nicole Körber Kolberger Straße 36 D-23617 Stockelsdorf Tel.: +49 451 88199-11 Fax: +49 451 88199-29 nicole@goodnews.de www.goodnews.de

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